Nesta seção serão apresentadas as formas de incluir custos planejados e reais, informar os valores reais de custos planejados e importar custos dos treinamentos de uma planilha .xls:

De acordo com a etapa na qual se encontra o treinamento, é possível incluir os custos planejados com sua realização, assim como, custos reais obtidos durante sua execução, que não foram previstos. Veja como realizar esta operação:

Na barra de ferramentas lateral da seção Custo, acione o botão .

Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

Esta tela é referente a um custo planejado. Se o custo estiver sendo incluído na etapa de execução, somente os campos referentes aos valores reais serão habilitados.

Campo
Tipo de custo	Selecione o tipo que classifica o custo. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo tipo para classificar o custo e limpá-lo.
Fixo	Selecione esta opção para informar o valor total de um custo do treinamento. Se o custo estiver sendo incluído na etapa de planejamento, informe o valor desejado no campo Custo planejado que ficará habilitado. Caso o custo estiver sendo incluído na etapa de execução, informe o valor desejado no campo Custo real.
Por participante	Selecione esta opção para informar o valor correspondente para cada participante do custo para o treinamento. Os campos ficarão habilitados de acordo com a etapa na qual se está incluindo o custo: ▪Custo planejado: Informe o valor do custo que está sendo incluído. O campo Qtd. participantes, apresenta o número total de participantes associados ao treinamento, enquanto que o campo Total, apresenta o produto do valor do custo planejado pela quantidade de participantes do treinamento. ▪Custo real: Informe o valor do custo que está sendo incluído. O campo Qtd. participantes, apresenta o número total de participantes associados ao treinamento, enquanto que o campo Total, apresenta o produto do valor do custo real pela quantidade de participantes do treinamento.

Aba
Planejado	Utilize o campo Descrição para registrar informações importantes sobre o custo planejado que está sendo incluído.
Realizado	Utilize o campo Descrição para registrar informações importantes sobre o custo real que está sendo incluído.

Após preencher os campos necessários, salve o registro.

Conforme os custos são incluídos, eles serão discriminados na lista de registros da seção "Custo". Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir todos os custos desejados.

O SE Treinamento possibilita realizar importações de custos a partir de uma planilha Excel, permitindo incluir mais de um custo simultaneamente. Note que se o treinamento se encontrar na etapa de planejamento, somente poderão ser incluídos custos planejados, enquanto que, se ele se encontrar na etapa de execução, somente poderão ser incluídos custos reais.

Para realizar uma importação, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Neste momento, será aberto o assistente para auxiliar nesta operação. Clique no botão Iniciar para dar continuidade a ela.

Configuração da planilha de importação

Na etapa Selecionar arquivo, deve-se realizar o upload da planilha contendo os custos que serão importados. Para isso, é necessário ter a planilha previamente configurada. A planilha modelo pode ser obtida por meio da seção Primeira vez?, desta etapa de importação.

Preencha as células das colunas da aba TRCOST da planilha, com dados dos custos que deseja importar. A aba Orientações apresenta informações sobre os campos das colunas: se são requeridos, seu tipo e sua descrição.

Após preencher os campos necessários, salve a planilha. É importante ressaltar que a extensão do arquivo deve ser .xls.

Feito isso, retorne ao assistente de importação e execute as seguintes etapas:

Selecionar arquivo

No campo Enviar arquivo, realize o upload da planilha devidamente preenchida. O sistema validará se a planilha contém registros. Caso contrário, emitirá uma mensagem informando que existem erros na configuração da planilha.

Note que a planilha deve ser exportada no mesmo idioma que será importada no SE Suite. Por exemplo, se a planilha for exportada com o idioma do SE Suite em inglês, e for importada com o idioma do SE Suite em português, o sistema não validará ela.

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

Executar

Nesta etapa, será apresentada uma lista contendo os custos configurados na planilha. Verifique se todas as colunas estão preenchidas devidamente. Utilize o botão da barra de ferramentas lateral para excluir o custo selecionado da listagem. Com isso, ele não será importado.

Acione o botão Próximo na parte inferior da tela, e confirme a solicitação realizada pelo sistema para iniciar a importação.

Visualizar

Nesta etapa, é possível acompanhar se todos os participantes foram importados com sucesso ou se houve algum erro.. Acione o botão Finalizar para encerrar a importação e sair do assistente.

▪Utilize o botão Anterior na parte inferior da tela, para retornar para uma etapa anterior da importação, para realizar as edições necessárias.

▪Utilize o botão Cancelar na parte inferior da tela, para sair do assistente de importação. Note que todos os dados informados até o momento atual serão perdidos. Para realizar esta operação efetivamente é necessário confirmar a pergunta feita pelo sistema.