|
Nesta seção é possível visualizar e configurar os dias e turnos nos quais se planeja que o treinamento ocorrerá, assim como reservar a sala e recursos audiovisuais necessários. Para isso, utilize as seguintes subseções:
Os dias nos quais ocorrerão treinamento serão mostrados em um calendário conforme a imagem apresentada a seguir. Os balões numerados identificam cada item disponível:
A
|
 As opções na parte superior, permitem navegar entre as páginas do calendário ou ir para uma data específica.
|
B
|
Ao posicionar o mouse sobre um dia no qual haverá treinamento, serão apresentadas as opções que permitem editar a carga horária definida para este dia, excluir o dia de ocorrência (se no dia em questão não houver treinamento) e definir um ou mais turnos associados ao dia de ocorrência (para isso, basta marcar os turnos nos quais o treinamento ocorrerá e desmarcar os turnos nos quais ele não ocorrerá).
|
C
|
Se após excluir um dia de ocorrência, deseja incluí-lo novamente, utilize a opção Clique para adicionar, e na tela que será apresentada, informe a carga horária do dia de treinamento.
|
|
Nesta seção é possível gerenciar os turnos nos quais ocorrerão o treinamento. Os turnos associados nesta seção serão associados aos dias de ocorrência do treinamento. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
|
Acione este botão para associar um turno ao treinamento. Na tela que será aberta, localize e selecione os turnos desejados. Utilize as teclas CTRL e SHITF do teclado, ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um turno por vez.
|
|
Acione este botão para desassociar o turno selecionado na lista de registros, do treinamento. Se o turno estiver associado a dias de ocorrência do treinamento, o sistema emitirá uma mensagem alertando o fato e solicitando uma confirmação. Clique em OK para efetuar a exclusão.
|
|
Acione este botão para visualizar os dados do turno selecionado na lista de registros.
|
Se o treinamento já tiver um turno associado e, posteriormente, for associado outro turno, o sistema questionará se deseja aplicar o novo turno aos dias de ocorrência do treinamento. Clique em "OK" para confirmar ou em "Cancelar" para que o turno seja associado ao treinamento, mas não aos dias de ocorrência. Neste caso, pode-se definir os turnos por meio do calendário da seção "Dias de ocorrência".
|
|
Nesta seção, é possível reservar a sala onde será realizado o treinamento, assim como recursos audiovisuais que serão utilizados nela. Veja como realizar esta operação:
|
1.
|
Acione o botão da barra de ferramentas lateral da primeira lista de registros, para realizar a reserva de uma sala.
|
2.
|
Preencha os seguintes campos da tela que será aberta:
Campo
|
Data de início
|
Apresenta a data de início definida para o treinamento, sendo possível editá-la. Neste caso, selecione a data a partir da qual deseja reservar a sala.
|
Data de término
|
Apresenta a data de fim definida para o treinamento, sendo possível editá-la. Neste caso, selecione a data até a qual deseja reservar a sala.
|
Hora inicial
|
Informe a hora na qual deseja iniciar a reserva da sala.
|
Hora final
|
Informe a hora até a qual a sala estará reservada.
|
|
3.
|
Na aba Geral, defina o local onde a sala se encontra. Para isso, selecione uma das seguintes opções:
Local
|
Interno
|
Selecione esta opção caso a sala onde ocorrerá o treinamento, se encontra na própria organização. No campo que ficará habilitado, selecione a sala desejada. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova sala e utilizá-la no treinamento, editar os dados da sala ou limpar o campo.
|
Externo
|
Selecione esta opção caso a sala onde ocorrerá o treinamento for localizada fora da organização. No campo que ficará habilitado informe o local onde se encontra a sala em questão.
|
|
4.
|
Salve o registro, porém, não feche a tela de dados. Neste momento a aba Recurso audiovisual ficará habilitada para preenchimento.
Se o período selecionado anteriormente abranger algum dia no qual não está programado ter treinamento, o sistema perguntará se deseja incluir esse dia no calendário. Clique em OK para incluir esse dia no calendário como dia de treinamento. Para ignorar esse dia e não incluí-lo no treinamento, clique em Cancelar.
|
|
5.
|
Na aba Recurso audiovisual, é possível associar o recurso audiovisual que será utilizado na sala que está sendo reservada. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os campos da tela que será apresentada:
Campo
|
Recurso audiovisual
|
Selecione o recurso audiovisual que deseja alocar para a sala em questão. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo recurso audiovisual e utilizá-lo na sala, editar os dados do recurso audiovisual selecionado e limpar o campo.
|
Hora inicial
|
Informe a hora na qual deseja iniciar a alocação do recurso audiovisual.
|
Hora final
|
Informe a hora até a qual o recurso audiovisual estará alocado.
|
Quantidade
|
Informe o número que corresponde à quantidade do recurso audiovisual que será alocado.
|
Após preencher os campos, salve o registro. Repita o procedimento para alocar quantos recursos audiovisuais forem necessários. Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir a alocação de um recurso audiovisual para a sala.
|
6.
|
Quando todos os campos necessários forem preenchidos, salve o registro da reserva de sala. Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral da primeira lista de registros, para editar e excluir a reserva de sala selecionada.
|
7.
|
A segunda lista de registros, apresenta os recursos audiovisuais alocados para a sala selecionada na primeira lista de registros. Utilize os botões da barra de ferramentas lateral desta lista para alocar um recurso para a sala selecionada na primeira lista (passo 5), editar e excluir a alocação do recurso selecionado.
|
Nesta seção são apresentados todos os recursos audiovisuais que já foram reservados para ser utilizados no treinamento em questão, independente da sala para a qual eles foram alocados. Para reservar um novo recurso audiovisual, acione o botão e preencha os campos da tela de dados que será aberta:
Campo
|
Local
|
Selecione o local para o qual o recurso audiovisual será alocado. As opções para seleção irão variar de acordo com o local reservado anteriormente.
|
Recurso audiovisual
|
Selecione o recurso audiovisual que deseja reservar para utilizar no treinamento. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo recurso audiovisual e utilizá-lo no treinamento, editar os dados do recurso audiovisual selecionado e limpar o campo.
|
Data de início
|
Selecione a data a partir da qual deseja reservar o recurso.
|
Data de término
|
Selecione a data até a qual deseja reservar o recurso.
|
Hora inicial
|
Informe a hora na qual deseja iniciar a reserva do recurso.
|
Hora final
|
Informe a hora até a qual o recurso estará reservado.
|
Quantidade
|
Informe o número que corresponde à quantidade do recurso audiovisual que será utilizado.
|
Após preencher os campos, salve o registro. Repita o procedimento para reservar quantos recursos audiovisuais forem necessários. Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir a reserva de um recurso audiovisual.
|
|
