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Para editar os dados de um treinamento em planejamento, primeiramente, localize-o e selecione-o na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
Neste momento, será aberta sua tela de dados. As seguintes seções estarão disponíveis para edição:
Estão disponíveis as seguintes subseções:
Dados gerais
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Nesta seção serão apresentados os dados do treinamento informados no momento de sua criação (seja por inclusão ou cópia), podendo alguns ser editados.
Os campos Tipo de treinamento, Curso e Configuração estarão disponíveis apenas para visualização. O campo Validade somente será preenchido quando o treinamento se encontrar em "Execução". Os campos da seção Planejamento  Custo serão preenchidos pelo sistema com os valores e demais dados informados na seção Custo, descrita a seguir. Veja a descrição detalhada dos campos disponíveis para edição na seção Incluir treinamento.
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Participante
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▪Se o treinamento for Individual, após salvar o registro pela primeira vez, o participante do treinamento será apresentado nesta seção e por meio do botão  será possível visualizar seus dados. ▪Se o treinamento for Coletivo, por meio desta seção será possível gerenciar seus participantes. Na barra de ferramentas lateral, estarão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar os participantes e assim, inscrevê-los no treinamento. Veja como realizar esta operação em cada caso, na seção Inscrever participantes em treinamento coletivo.
Marque a opção "Continuar na tela", ao lado do botão "Salvar" da tela de inclusão de participantes, para que a tela continue aberta ao salvar o registro.
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Acione este botão para informar uma justificativa para a inscrição do participante no treinamento. Na tela que será aberta é possível visualizar as informações do participante e informar a justificativa desejada.
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Acione este botão para excluir e assim, desinscrever o usuário do treinamento. Confirme a solicitação realizada pelo sistema para excluir o participante do treinamento.
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Acione este botão para importar os participantes do treinamento a partir de uma planilha xls. Consulte a seção Importar participantes para treinamento coletivo para obter mais detalhes sobre esta operação.
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Atributo
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Esta seção somente será apresentada, se na seção Atributo da tela de dados da configuração aplicada ao treinamento, foi associado um atributo. Os atributos que foram preenchidos no momento da inclusão do treinamento poderão ter seus valores editados, exceto se tratar-se de um atributo bloqueado. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
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Objeto
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Nesta seção, é possível associar ao treinamento, o documento sobre o qual ele tratará. Se no curso do treinamento, foi associado um documento como objeto de treinamento, ele será apresentado nesta seção. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Documento faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um documento ao treinamento. Na tela que será aberta, localize e selecione o documento desejado. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os documentos que tiverem o controle "Treinamento" marcado e configurado em sua categoria. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre o controle de treinamento para documentos.
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Acione este botão para desassociar o documento selecionado na lista de registros, do treinamento.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros.
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▪Na categoria do documento é configurado se um documento passará por treinamento a cada revisão e se o treinamento se iniciará após a homologação ou aprovação da revisão. ▪No momento da seleção dos participantes de um treinamento cujo objeto é um documento, o sistema marca, por padrão, a opção "Treinamento de documento pendente", restringindo assim os usuários que poderão ser inscritos. |
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Custo
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Nesta seção, é possível incluir e importar os custos planejados para o treinamento. Na parte superior, é possível visualizar de forma resumida, os valores fixos, por participante, total por participante e total dos custos do treinamento. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um custo planejado no treinamento. Consulte a seção Incluir custo para obter mais detalhes sobre esta operação.
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Acione este botão para editar os valores do custo selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para excluir o custo selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para importar os custos planejados do treinamento a partir de uma planilha xls. Consulte a seção Importar custo para obter mais detalhes sobre esta operação.
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Checklist
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Esta seção somente será apresentada se, na seção Checklist da tela de dados da configuração do treinamento, foi associado um checklist de planejamento. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o usuário na realização desta etapa. Para respondê-lo, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
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Conteúdo
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Nesta seção, são apresentados os assuntos informados no curso que será tratado no treinamento, porém, é possível editá-los. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para navegar entre os arquivos salvos no computador, selecionar múltiplos arquivos e anexá-los ao treinamento.
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Acione este botão e clique na opção correspondente ao conteúdo que deseja incluir no treinamento. Veja a descrição detalhada de cada tipo de conteúdo disponível, na seção Conteúdo.
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Acione este botão para editar os dados do conteúdo selecionado na estrutura do treinamento.
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Acione este botão para excluir o conteúdo selecionado na estrutura do treinamento.
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Acione este botão para importar o documento associado na seção Objeto, para ser também, conteúdo do treinamento.
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Acione este botão para alterar um conteúdo requerido para não-requerido e vice-versa. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para pré-visualizar o conteúdo selecionado na estrutura do treinamento.
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Acione este botão para alterar a ordem do conteúdo selecionado na estrutura para cima.
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Acione este botão para alterar a ordem do conteúdo selecionado na estrutura para baixo.
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E-learning
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Nesta seção, são definidas as configurações da disponibilização do conteúdo do treinamento. Note que para poder parametrizar esta seção, é necessário primeiramente, que a seção "Conteúdo" esteja devidamente configurada. Estão disponíveis as seguintes subseções:
Conteúdo de treinamento
Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Disponibilizar conteúdo aos participantes do treinamento
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Os participantes do treinamento terão acesso também ao conteúdo do curso. Com isso, quando o treinamento estiver em execução, os participantes receberão a tarefa Conteúdo de treinamento.
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Os participantes do treinamento não receberão a tarefa "Conteúdo de treinamento", quando este se encontrar em execução.
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Manter acesso aos participantes após a execução do conteúdo
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O conteúdo continuará disponível aos participantes do treinamento mesmo após o fim de sua execução. O conteúdo encerrado poderá ser visualizado por meio da tela de dados do treinamento (menu Consulta Colaborador Participação em capacitação), pelo widget de participação de treinamento e por meio do perfil do colaborador.
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O conteúdo não estará disponível para consulta pelos participantes, após o encerramento do treinamento.
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Requer acesso dos participantes ao conteúdo do treinamento para envio para a próxima etapa
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O treinamento será enviado para a próxima etapa somente após todos os participantes terem executado a tarefa Conteúdo de treinamento.
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O treinamento poderá ser enviado para a próxima etapa, mesmo que nem todos os participantes tenham acessado o conteúdo do treinamento.
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Automatizar o fluxo de treinamento ao encerrar a execução dos conteúdos
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Quando a tarefa Conteúdo de treinamento for encerrada, o sistema gerará a avaliação configurada para o participante que executou esta tarefa e enviará o treinamento para a próxima etapa configurada, dando continuidade ao fluxo do treinamento.
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A equipe de controle terá que enviar o treinamento para a próxima etapa configurada manualmente.
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Permitir encerrar o acesso ao conteúdo somente quando __ % dos conteúdos forem visualizados
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O acesso ao conteúdo somente será encerrado se o participante visualizou ao menos uma determinada porcentagem do conteúdo.
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O acesso ao conteúdo poderá ser encerrado independente da porcentagem de visualização.
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Prazo para acesso ao conteúdo
Campo
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Prazo
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Preencha este campo para estabelecer um prazo até o qual os participantes poderão acessar e executar o conteúdo do treinamento. Neste caso, informe o número de dias, semanas, meses ou anos desejado.
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Bloquear o acesso ao conteúdo ao expirar o prazo1
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Não será possível visualizar ou acessar o conteúdo após a data definida anteriormente.
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Os participantes poderão acessar e visualizar o conteúdo mesmo após o prazo ter expirado.
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1 - Somente estará disponível, se o campo "Prazo" for preenchido.
Participantes
Na lista de registros na parte inferior desta seção, é apresentada a listagem dos participantes do treinamento. Quando o conteúdo do treinamento estiver disponível para execução, será possível acompanhar o progresso da execução do conteúdo de cada participante (a data de início e término da execução, a duração da execução, a porcentagem executada, entre outras informações).
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Sumário
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Campo
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Objetivo
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Este campo é preenchido com o objetivo informado no curso, porém é possível editá-lo. Neste caso, informe o objetivo que se espera alcançar com o treinamento.
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Observação
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Registre informações importantes sobre o treinamento que está sendo incluído.
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Estão disponíveis as seguintes subseções:
Planejamento
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Esta seção somente será apresentada se na configuração do treinamento for definido que o planejamento do treinamento passará por aprovação. Nesta seção será possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação, de acordo com as configurações realizadas na configuração do treinamento.
O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada.
Campo
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Roteiro responsável
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Selecione o roteiro responsável pela aprovação do planejamento do treinamento. Se o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.
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Tipo da aprovação1
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Apresenta o tipo da aprovação (Incremental ou Circular), sendo possível editá-lo.
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Ciclo
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Apresenta um número, indicando o ciclo de aprovação pelo qual o planejamento do treinamento está passando. Cada vez que o treinamento é reprovado e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ele um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Esperar a liberação de todos os membros da sequência1
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O planejamento do treinamento seguirá para a próxima etapa de aprovação, após todos os membros do roteiro liberarem suas tarefas.
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O planejamento do treinamento seguirá para a próxima etapa de aprovação, assim que um membro da etapa atual, libere a tarefa.
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1 - Preenchido pelo sistema de acordo com a configuração realizada no momento do cadastro do roteiro, sendo possível editá-lo.
Se o tipo de roteiro definido para a aprovação do planejamento for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação do planejamento do treinamento, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.
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Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Inscrição
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Esta seção somente será apresentada se na seção Configurações Inscrição, for marcada a opção "Aprovação de inscrição". Nela, será possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação da inscrição dos participantes no treinamento.
O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado:
▪Fixo único: Esta seção não poderá ser editada. ▪Fixo: Somente será possível definir outro roteiro por meio do campo "Roteiro responsável", porém, não será possível editar seus membros. ▪Variável: Será possível personalizar o roteiro responsável pela aprovação.
▪Veja a descrição detalhada dos campos apresentados nesta seção, no tópico Planejamento. ▪Os responsáveis apresentados nesta seção, receberão a tarefa Aprovação de inscrição em treinamento conforme os usuários se inscreverem no treinamento em questão. |
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 Calendário
Nesta seção, é possível visualizar os anexos e documentos associados ao curso do treinamento, assim como associar novas documentações. Está dividida nas seguintes subseções:
Anexo
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Nesta seção é possível incluir, excluir, realizar o download e visualizar os anexos relacionados com o treinamento. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos ao registro, consulte a seção Incluindo anexos.
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Documento
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Esta seção somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Nela, será possível associar, desassociar, visualizar o arquivo eletrônico e os dados dos documentos relacionados com o treinamento. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.
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Esta seção estará disponível se o componente SE Competência fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, é possível gerenciar competências que serão desenvolvidas com a realização do treinamento em questão. Serão apresentadas as competências associadas ao curso do treinamento, sendo possível também, incluir novas.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar uma competência ao treinamento. Na tela que será aberta, localize e selecione a competência desejada. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de uma competência por vez. Feito isso, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar a competência selecionada na lista de registros, do treinamento.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados da competência selecionada na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Competência para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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No momento da avaliação de competência de um colaborador, serão sinalizadas aquelas competências que foram associadas ao curso do qual ele participou. Esta avaliação é feita por meio do componente SE Competência.
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Esta seção estará disponível se o componente SE Competência fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, é possível gerenciar os itens de avaliação relacionados com o treinamento em questão. Serão apresentados os itens associados ao curso do treinamento, sendo possível também, incluir novos.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um item de avaliação ao curso. Na tela que será aberta, localize e selecione o item de avaliação desejado. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um item por vez. Feito isso, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar o item de avaliação selecionado na lista de registros, do curso.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do item de avaliação selecionado na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Competência para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione a seta localizada embaixo desta opção, para emitir os relatórios de dados do treinamento e lista de participantes, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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A maioria dos campos desta seção estarão preenchidos com as parametrizações definidas na configuração aplicada ao treinamento, porém, é possível personalizá-las. Também, é possível estabelecer as configurações para inscrição no treinamento. Estão disponíveis as seguintes subseções:
Assinatura extra
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Utilize esta seção caso houver uma pessoa, além do instrutor e do participante, que deve assinar o certificado. Para isso, marque a opção Assinatura extra e no respectivo campo, informe o nome da pessoa em questão.
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Avaliação
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Esta seção apresenta os tipos de avaliações que serão aplicados ao treinamento e demais informações referentes a elas, definidas na configuração do treinamento. Estas informações poderão ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados nesta seção.
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Calendário
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados nesta seção.
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Certificado
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados nesta seção.
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Confirmação
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados nesta seção.
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Eficácia
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Editar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados nesta seção.
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Inscrição
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Esta seção somente será apresentada se o tipo do treinamento for "Coletivo". Nela, é possível configurar restrições para a inscrição dos participantes no treinamento. Para isso, defina se o treinamento será:
Reservado
Somente poderão participar do treinamento, os usuários associados na seção Participante, pela equipe de controle do planejamento/execução.
Público
Os participantes poderão inscrever-se no treinamento, seja por meio do menu Inscrição em treinamento como pelo widget "Inscrição em treinamento". Neste caso, os seguintes campos serão habilitados, para configurar as restrições para a inscrição:
Campo
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Qtd. participantes
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Informe o número de vagas disponíveis para o treinamento.
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Prazo para inscrição
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Preencha este campo para restringir as inscrições até um determinado período. Neste caso, informe a data até a qual os participantes poderão inscrever-se no treinamento.
Se este campo não for preenchido, os participantes poderão inscrever-se no treinamento até sua execução ser iniciada.
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Processo de seleção
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Ordem de inclusão
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Seguindo a ordem de realização de inscrição, os usuários garantirão sua vaga no treinamento em questão, até o momento em que o número de participantes atinja a quantidade definida anteriormente.
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Escolha pelo responsável
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Os membros da equipe de controle de execução definirá, entre os usuários inscritos, quais poderão participar do treinamento.
Se esta opção for selecionada, a opção Aprovação de inscrição descrita a seguir, será habilitada.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Aprovação de inscrição1
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As inscrições escolhidas pelo responsável passarão por aprovação. Neste caso, preencha os seguintes campos:
▪Tipo de roteiro: Selecione se o roteiro de aprovação da inscrição será "Variável" (poderá ser selecionado/alterado durante o planejamento/inclusão do treinamento, além de permitir a edição de seus membros), "Fixo" (poderá ser selecionado/alterado durante o planejamento/inclusão do treinamento, porém, não será possível editar seus membros) ou "Fixo único" (será estabelecido um roteiro de aprovação padrão para todos os treinamentos aos quais forem aplicados esta configuração. O roteiro selecionado no respectivo campo, não poderá ser alterado - e nem os seus membros - durante o planejamento/inclusão). ▪Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável pela aprovação das inscrições no treinamento. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo, para incluir um novo roteiro responsável, editar os dados do roteiro selecionado e limpar o campo. O preenchimento deste campo é obrigatório, se o tipo de roteiro for "Fixo único". Se for selecionada outra opção de tipo de roteiro e este campo for preenchido, durante a etapa de planejamento/inclusão, o sistema utilizará o roteiro responsável informado, porém, será possível editá-lo. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os roteiros responsáveis de aprovação. |
As inscrições escolhidas pelo responsável não passarão por aprovação..
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1 - Disponível se o processo de seleção for definido como "Escolha pelo responsável".
Público alvo
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Utilize esta lista caso deseje que somente determinados usuários possam se inscrever no treinamento. Por padrão, o sistema configura como público alvo "Todos (Interno)".
Para restringir os participantes do treinamento, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Na tela que será aberta, localize e selecione o público alvo do treinamento: interno (todos, unidade organizacional, função, área + função, usuário, equipe e/ou mapeamento organizacional) e/ou externo (todos os usuários externos, um usuário externo específico ou todos os usuários externos de uma empresa) . Feito isso, salve a seleção.
Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral, para excluir ou visualizar os dados do registro selecionado na lista de público-alvo.
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Se for definido um público alvo, o treinamento em questão somente estará disponível para inscrição pelo menu Inscrição em treinamento ou pelo widget "Inscrição em treinamento", para os usuários que compõem a listagem.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Não permitir a inscrição de participantes já aprovados ou inscritos em outros treinamentos do curso
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Colaboradores que já realizaram o treinamento em questão e foram aprovados ou que estão inscritos em outro treinamento do mesmo curso do treinamento em questão, não poderão inscrever-se neste treinamento.
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Colaboradores que já realizaram este treinamento ou estão realizando outro treinamento do mesmo curso, poderão inscrever-se também, no treinamento em questão.
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Validade
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Esta seção é preenchida com as parametrizações realizadas na configuração do treinamento, podendo ser editadas. Consulte a seção Cadastrar configuração de treinamento para obter uma descrição detalhada dos campos apresentados nesta seção.
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Após realizar todas as configurações necessárias utilize as opções Salvar ou Salvar e sair. Utilize o botão Salvar e próxima etapa, para encerrar a etapa de planejamento do treinamento e enviá-lo para a próxima etapa configurada. Veja mais detalhes na seção Finalizar planejamento.
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