|
Nesta seção, os dias nos quais ocorrerão treinamento serão apresentados em um calendário:
▪Se o treinamento passou pela etapa de planejamento, serão apresentados os dias planejados para o treinamento. De acordo com a data de início e término informadas no campo Realizado, os dias poderão ser apresentados como "Planejado e realizado" ou "Não realizado". Caso não for informada uma data de término no campo Realizado, dentro do período planejado será possível adicionar de forma manual, os dias nos quais houve treinamento. ▪Se o treinamento foi incluído diretamente na etapa de execução e no campo Realizado, a data de início for igual à data atual e a data de término não for informada, será possível adicionar de forma manual os dias de treinamento. Estes dias serão apresentados como "Não planejado". Caso a data de início informada no campo Realizado for anterior à data atual, ou as datas de início e término forem informadas, os dias de treinamento que já ocorreram serão apresentados como "Realizado".
O calendário de dias de ocorrência será apresentado conforme a imagem a seguir. Os balões numerados identificam os itens disponíveis:
A
|
 As opções na parte superior, permitem navegar entre as páginas do calendário ou ir para uma data específica.
|
B
|
Ao posicionar o mouse sobre um dia "Planejado e realizado", "Realizado" ou "Não planejado", serão apresentadas as opções que permitem editar a carga horária definida para este dia, excluir o dia selecionado (se no dia em questão não houver treinamento) acessar a lista de presença (diária, semanal ou mensal) e definir um ou mais turnos associados ao dia de ocorrência (para isso, basta marcar os turnos nos quais o treinamento ocorrerá e desmarcar os turnos nos quais ele não ocorrerá).
|
C
|
Utilize a opção Clique para adicionar para inserir no calendário um dia de ocorrência do treinamento. Na tela que será apresentada, informe a carga horária do dia de treinamento.
|
D
|
Na barra de ferramentas poderão ser apresentadas as seguintes opções:
▪Lista de presença: Este botão somente será apresentado se a opção "Utilizar lista de presença" for marcada nas configurações do treinamento. Acione-o para gerenciar a frequência dos participantes no treinamento em questão. Veja mais detalhes na seção Utilizar lista de presença, logo a seguir. ▪Exportar compromisso: Este botão somente será apresentado se houver participantes ou um instrutor interno associado e se as datas realizadas forem iguais ou posteriores à data atual. Acione-o para enviar ao calendário do cliente de e-mail dos participantes e instrutor do treinamento, compromissos nos dias nos quais o treinamento ocorrerá. É importante ressaltar que para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o campo Exportar compromisso, esteja devidamente configurado nos parâmetros gerais, como também, que os usuários envolvidos tenham o e-mail devidamente configurado no sistema e que o recurso de envio de e-mail esteja habilitado. |
Utilizar lista de presença
|
Para utilizar a lista de presença para controlar a frequência dos participantes no treinamento, acione o botão  . Na tela que será apresentada, são listados os participantes, os dias e os turnos nos quais ocorreu o treinamento. Note que os dias apresentados correspondem ao período de início e fim real do treinamento e à frequência configurada para a ocorrência do treinamento. Marque os campos dos turnos e dias nos quais cada participante esteve presente no treinamento e mantenha desmarcado os campos nos turnos e dias os quais cada participante esteve ausente:
▪Na parte inferior da tela, utilize as opções "Marcar/desmarcar todos" para marcar a presença de todos os participantes listados ou desmarcar todos os campos, a opção "Salvar" para salvar as marcações realizadas e a opção "Fechar" para sair da tela sem salvar as alterações. ▪O sistema utilizará as presenças e ausências para calcular a frequência do participante no treinamento. Baseando-se na "Frequência mínima" informada na seção Configurações  Avaliação, o sistema alterará a situação dos participantes para "Aprovados" ou "Reprovados". ▪Este recurso estará disponível também, ao clicar sobre um dia "Realizado", "Planejado e realizado", "Não planejado" no calendário ou no momento de realizar a avaliação de um participante. |
|
|
