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Atención a la iniciativa

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Tarea:

Atención a la iniciativa

Quién recibe:

Grupo responsable por la atención a la iniciativa, definida en el momento del registro de su tipo.

Cuando:

Después de la aprobación y liberación de la iniciativa.

Finalidad:

Permitir a los responsables por las iniciativas cuya implementación fue considerada prioritaria para la organización, iniciar la elaboración de un proyecto o asociar la iniciativa a un proyecto ya registrado en el componente SE Proyecto.

 

Para ejecutar esta tarea, es necesario que el componente SE Proyecto tenga una clave de licencia activa en SE Suite.

 

Cómo realizar esta tarea pendiente:

 

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione la iniciativa a la cual se dará atención.

 

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Enseguida, accione el botón default de la barra de herramientas y seleccione la opción deseada:

▪Incluir: Permite incluir un nuevo proyecto (SE Proyecto) para dar atención a la iniciativa. La pantalla del asistente de creación de proyecto ofrecerá las siguientes opciones:

oProyecto en blanco: Permite incluir un nuevo proyecto. Siga los pasos del asistente, donde será posible seleccionar el tipo que clasificará el proyecto, atender solicitudes referentes a él, informar su identificador y nombre, definir los responsables, además de configurar las fechas planificadas para su ejecución. Si desea también será posible informar el sumario del proyecto. Las etapas presentadas podrán variar, de acuerdo con las configuraciones realizadas en el tipo del proyecto. Consulte la documentación específica de SE Proyecto (Gestión arrowrgray Planificación de proyectos arrowrgray Crear proyecto utilizando asistente - Proyecto en blanco) para ver más detalles sobre esta operación.

oA partir de modelo: Permite incluir un nuevo proyecto a partir de un modelo. Siga los pasos del asistente, donde será posible seleccionar el modelo a partir del cual será creado el proyecto, atender solicitudes referentes a él y definir cuáles datos del modelo serán copiados al nuevo proyecto. Consulte la documentación específica de SE Proyecto (Gestión arrowrgray Planificación de proyectos arrowrgray Crear proyecto utilizando asistente - A partir de modelo) para ver más detalles sobre esta operación.

oA partir de proyecto existente: Permite incluir un nuevo proyecto a partir de un proyecto ya registrado. Siga los pasos del asistente, donde será posible seleccionar el proyecto a partir del cual será creado el proyecto, atender solicitudes referentes a él y definir cuáles datos del proyecto serán copiados al nuevo proyecto. Consulte la documentación específica de SE Proyecto (Gestión arrowrgray Planificación de proyectos arrowrgray Crear proyecto utilizando asistente - A partir de proyecto existente) para ver más detalles sobre esta operación.

▪Asociar: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione un proyecto (SE Proyecto) ya registrado, que dará atención a la iniciativa.

 

3.

Después de concluir la asociación/inclusión de un proyecto, la atención será concluida, por lo tanto, no será presentada nuevamente en la lista de registros pendientes.

 

▪Las demás configuraciones de la planificación del proyecto (como, por ejemplo: sus metas, plazos, costos y actividades) serán realizadas por medio del componente SE Proyecto.

▪Es posible consultar y visualizar los datos del proyecto creado a partir de la iniciativa, por medio del menú Ejecución arrowrgrayy Registro de iniciativa, accediendo a la pestaña Detalles arrowrgrayy sección Proyecto, de la pantalla de datos de la iniciativa.