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A execução de uma ação de plano de ação e de uma ação isolada é similar. Por isso, a descrição de como realizar esta operação, apresentada nesta seção, é válida para os dois tipos de ação. Veja a seguir como executar ações:
Veja uma forma fácil e rápida de executar uma ação no tópico "Executar uma ação" do Guia rápido do SE Plano de ação!
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1.
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Para inicializar a execução de uma ação, primeiramente, localize e selecione a ação desejada na lista de registros. As ações com situação "Iniciar" podem ser identificadas com o ícone  na coluna SA.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas da tela principal.
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3.
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Neste momento, será aberta a tela de dados da ação. Na seção Dados gerais, preencha os campos das seguintes seções:
 Esta imagem é referente a uma ação isolada. A tela de dados de uma ação de plano de ação é similar.
Execução
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Início
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Data
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Informe a data na qual a execução da ação teve início. Somente será possível informar uma data de início anterior à data atual, se nos parâmetros gerais for configurada a permissão de datas retroativas durante a execução.
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Hora
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Este campo somente será apresentado se nos parâmetros gerais estiver habilitada a opção "Usar horas e minutos em ações e planos". Neste caso, informe a hora na qual a execução da ação teve início.
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Término
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% Real
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Informe o percentual realizado da ação até então. O sistema só considera a ação como iniciada quando é informado um percentual de execução entre 1% e 99%. Quando é informado 100%, os demais campos da seção "Término" serão preenchidos, considerando a ação como concluída.
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Quanto?
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Informe o custo gerado com a execução da ação.
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Resultado
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Preencha o campo Resultado com a consequência da execução da ação.
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Se a ação cuja execução está sendo iniciada, for classificada por uma categoria:
▪O preenchimento dos campos "Quanto?" e "Resultado" poderá ser requerido, de acordo com as configurações realizadas na aba Regra. ▪Na qual foi configurado um checklist de execução, será necessário responder as perguntas do checklist para iniciar a execução da ação com sucesso. ▪Na qual foram associados atributos de execução configurados como requeridos, será necessário realizar o preenchimento do valor dos atributos para iniciar a execução da ação com sucesso. |
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4.
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Feito isso, salve o registro. Neste momento, a situação da ação passará a ser "Execução". Consulte a seção Editar ação em execução, para obter uma descrição detalhada dos outros campos e seções que deverão ser preenchidos durante a execução da ação.
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1.
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Para encerrar a execução de uma ação, primeiramente, localize-a e selecione-a na lista de registros. As ações com situação "Execução" podem ser identificadas com o ícone  na coluna SA.
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2.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas da tela principal.
É importante destacar que para executar a ação com sucesso é necessário que todos os campos requeridos da ação (checklist de execução, anexos, etc.) estejam devidamente preenchidos. Quando algum campo requerido não for preenchido o sistema emitirá um alerta informando o erro. Consulte a seção Editar ação em execução para obter uma descrição detalhada dos campos e seções que poderão estar disponíveis para preenchimento.
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3.
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Neste momento, será aberta a tela de dados da ação. Na seção Dados gerais, preencha os seguintes campos da seção Execução  Término:
 Esta imagem é referente a uma ação de plano de ação. A tela de dados de uma ação isolada é similar.
Término
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Data
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Informe a data real do fim da execução da ação. Somente será possível informar uma data de término anterior à data atual, se nos parâmetros gerais for configurada a permissão de datas retroativas durante a execução. Ao preencher este campo, o campo % Real será preenchido pelo sistema com o valor 100%.
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Hora
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Este campo somente será apresentado se nos parâmetros gerais estiver habilitada a opção "Usar horas e minutos em ações e planos". Será preenchido pelo sistema com a data na qual se está encerrando a execução da ação, sendo possível editá-la. Neste caso, informe a hora na qual a execução da ação foi concluída.
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% Real
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Preencha este campo com o valor 100% para indicar que a ação foi concluída. Ao preencher este campo com 100%, o campo Data será preenchido pelo sistema com a data atual.
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Utilizar datas planejadas
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Clique nesta opção para utilizar as datas planejadas como datas da execução (realizado) da ação. Neste caso, os campos Início e Término serão preenchidos com as datas de início e fim definidas no planejamento da ação. Note que o campo %Real será preenchido com o valor 100%.
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4.
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Feito isso, utilize a opção Salvar e Sair ou Enviar para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:
OK: A ação seguirá para uma das seguintes etapas:
▪Verificação de ação: Se a ação cuja execução foi encerrada for uma ação de plano de ação e em sua categoria, for marcada a opção Verificação, o sistema gerará a tarefa Verificação de ação para os devidos responsáveis. ▪Verificação de eficácia: Se a ação cuja execução foi encerrada for uma ação isolada e em sua categoria, for marcada a opção Verificação, o sistema gerará a tarefa Verificação de eficácia para os devidos responsáveis. ▪Encerramento: Se a ação não tiver uma categoria associada, ou a categoria não tiver verificação de eficácia configurada, a ação será encerrada. Será possível visualizá-la por meio do menu Consulta Ações e planos. Cancelar: A ação permanecerá pendente com situação Execução. Neste caso, será possível enviá-la para a próxima etapa por meio do botão  da barra de ferramentas da tela principal, ou por meio da tarefa Execução de ação.
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Estas operações podem ser realizadas também, por meio da tarefa Execução de ação e pelo widget Execução de ação, desde que este seja disponibilizado por meio de um portal.
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