Tarefa:
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Execução de ação
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Quem recebe:
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▪Usuário do SE Suite e membros da equipe responsável pela execução da ação de plano. ▪Usuário do SE Suite e membros da equipe responsável pela execução da ação isolada. |
Quando:
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▪A etapa planejamento do plano de ação ou da ação isolada que não tem a etapa de aprovação configurada, é finalizada e enviada para a próxima etapa. ▪O planejamento do plano de ação ou da ação isolada for aprovado. |
Finalidade:
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Permitir aos responsáveis inicializar, registrar informações importantes e encerrar a execução das ações planejadas, sejam elas isoladas ou de plano de ação.
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Os usuários externos responsáveis pela execução das ações, poderão executar as ações isoladas e ações de planos planejadas por meio do "Painel do cliente".
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Como executar esta tarefa:
1.Na lista de registros pendentes, selecione a ação desejada. 2. Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas. 3.Se a situação da ação for "Iniciar", na tela que será aberta, preencha os campos descritos a seguir da seção Execução. Veja a descrição detalhada sobre como realizar esta operação, na seção Executar ação  Iniciando a execução de uma ação.
Início
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Data
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Informe a data na qual a execução da ação teve início. Somente será possível informar uma data de início anterior à data atual, se nos parâmetros gerais for configurada a permissão de datas retroativas durante a execução.
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Hora
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Este campo somente será apresentado se nos parâmetros gerais estiver habilitada a opção "Usar horas e minutos em ações e planos". Neste caso, informe a hora na qual a execução da ação teve início.
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Término
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% Real
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Informe o percentual realizado da ação até então. O sistema só considera a ação como iniciada quando é informado um percentual de execução entre 1% e 99%. Quando é informado 100%, os demais campos da seção "Término" serão preenchidos, considerando a ação como concluída.
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Quanto?
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Informe o custo gerado com a execução da ação.
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4.Se a ação já se encontra em execução, devem ser registradas as informações relativas à sua execução. Veja mais informações sobre esta operação na seção Editar ação em execução. 5.Para encerrar a execução de uma ação, preencha os campos descritos a seguir da seção Execução Término. Veja a descrição detalhada sobre como realizar esta operação na seção Executar ação Encerrando a execução de uma ação.
Término
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Data
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Informe a data real do fim da execução da ação. Somente será possível informar uma data de término anterior à data atual, se nos parâmetros gerais for configurada a permissão de datas retroativas durante a execução. Ao preencher este campo, o campo % Real será preenchido pelo sistema com o valor 100%.
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Hora
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Este campo somente será apresentado se nos parâmetros gerais estiver habilitada a opção "Usar horas e minutos em ações e planos". Será preenchido pelo sistema com a data na qual se está encerrando a execução da ação, sendo possível editá-la. Neste caso, informe a hora na qual a execução da ação foi concluída.
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% Real
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Preencha este campo com o valor 100% para indicar que a ação foi concluída. Ao preencher este campo com 100%, o campo Data será preenchido pelo sistema com a data atual.
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Utilizar datas planejadas
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Clique nesta opção para utilizar as datas planejadas como datas da execução (realizado) da ação. Neste caso, os campos Início e Término serão preenchidos com as datas de início e fim definidas no planejamento da ação. Note que o campo %Real será preenchido com o valor 100%.
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6.Feito isso, utilize a opção Salvar e Sair ou Enviar para a próxima etapa. O sistema questionará se deseja enviar a ação para a próxima etapa. Escolha a opção desejada: OK: A ação seguirá para uma das seguintes etapas:
▪Verificação de ação: Se a ação cuja execução foi encerrada for uma ação de plano de ação e em sua categoria, for marcada a opção Verificação, o sistema gerará a tarefa Verificação de ação para os devidos responsáveis. ▪Verificação de eficácia: Se a ação cuja execução foi encerrada for uma ação isolada e em sua categoria, for marcada a opção Verificação, o sistema gerará a tarefa Verificação de eficácia para os devidos responsáveis. ▪Encerramento: Se a ação não tiver uma categoria associada, ou a categoria não tiver verificação de eficácia configurada, a ação será encerrada. Será possível visualizá-la por meio do menu Consulta Ações e planos. Cancelar: A ação permanecerá pendente com situação Execução. Neste caso, será possível enviá-la para a próxima etapa por meio do botão  da barra de ferramentas da tela principal, ou por meio do menu Execução Execução de ação.
Estas operações podem ser realizadas também, por meio do menu Execução  Execução de ação, pelo widget , desde que este seja disponibilizado por meio de um portal ou ainda pelo botão disponível no e-mail de notificação referente a esta tarefa.
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