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Localização: Execução  Destinação final Expurgo
Pré-requisitos:
▪Documento (SE Documento) |
Opcionais:
▪Recebimento de guia de destinação final aprovado |
Visão geral:
Os documentos que não tiverem valor secundário (informação, pesquisa etc.) para a organização, por meio deste menu, poderão ser eliminados. O expurgo consiste na eliminação do arquivo físico ou do arquivo eletrônico ou do documento cadastrado no componente SE Documento, conforme os critérios da organização. Para isso, é necessário que a tabela de temporalidade, associada ao controle Arquivo Físico da categoria do documento que será eliminado (independente de qual registro), esteja com a aba Destinação final devidamente configurada. Nesta aba é definido também, o prazo que os responsáveis terão para realizar esta operação.
Botões específicos:
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Acione este botão para eliminar o documento selecionado. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Expurgo.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Se, no menu Configuração  Parâmetros gerais aba Arquivo físico, estiver marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver sendo enviado para sua primeira fase de arquivamento, ele seguirá diretamente para expurgo, sem a necessidade de emissão e recebimento da guia de transferência de destinação final.
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Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas.
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