Expurgo

Tarefa:

Expurgo

Quem recebe:

Responsáveis pela destinação final, definidos na tabela de temporalidade associada à categoria do documento que será eliminado.

Quando:

O recebimento da guia de destinação final for aprovado. Se nos parâmetros gerais for marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver sendo enviado para a sua primeira etapa de arquivamento, esta tarefa será gerada sem a necessidade de emitir e receber guia de transferência.

Finalidade:

Eliminar o arquivo físico, arquivo eletrônico ou registro do documento (SE Documento) que não tem valor secundário para a organização.

1.

Na lista de registros pendentes, selecione o documento que terá seu arquivo físico, arquivo eletrônico ou registro no SE Documento eliminado. É possível realizar a eliminação de mais de um documento por vez. Para isso, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro.

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

3.

Neste momento, o sistema solicitará a confirmação da eliminação dos documentos. Escolha a opção desejada:

▪OK: Será eliminado o registro físico, o registro eletrônico ou o documento (SE Documento) do repositório no qual ele se encontrava armazenado, de acordo com a configuração estabelecida na tabela de temporalidade.

▪Cancelar: Os documentos não serão eliminados e o documento permanecerá pendente para expurgo.