Tarefa:
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Enviar para arquivo externo
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Quem recebe:
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Responsáveis pela destinação final, definidos na tabela de temporalidade associada à categoria do documento que será enviado para um arquivo externo.
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Quando:
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O recebimento da guia de destinação final for aprovado. Se nos parâmetros gerais for marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver sendo enviado para a sua primeira etapa de arquivamento, esta tarefa será gerada sem a necessidade de emitir e receber guia de transferência.
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Finalidade:
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Manter o documento em guarda permanente, enviando-o para um arquivo localizado fora da organização, para que ele continue disponível para fins de pesquisa ou coleta de informações.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, selecione o documento que será enviado para um arquivo externo. É possível realizar o envio de mais de um documento por vez, para um arquivo externo. Para isso, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
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3.
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Na tela que será aberta, selecione no respectivo campo, o arquivo externo para o qual o documento será enviado.
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4.
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Feito isso, salve o registro. Com isso, o documento não será mais apresentado na lista de registros pendentes.
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