Tarefa:
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Recebimento de guia intermediária
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Quem recebe:
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Responsáveis pelo arquivamento na etapa "Intermediária", definidos na tabela de temporalidade associada à categoria do documento.
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Quando:
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For realizada a emissão de uma guia intermediária.
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Finalidade:
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Verificar se os documentos contidos na guia estão corretos e confirmar seu recebimento.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, selecione a guia intermediária que será recebida.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
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3.
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Neste momento, a tela da guia de transferência será apresentada. Os campos Identificador e Prazo são preenchidos pelo sistema, com as respectivas informações da guia. O prazo do recebimento foi estabelecido na tabela de temporalidade associada à categoria do documento ao qual se refere a guia, ou durante a emissão da guia em questão.
Na seção Recebimento, da aba Geral, selecione a opção "Sim" para aprovar ou "Não" para reprovar o recebimento da guia de transferência e informe um parecer sobre o recebimento. Caso for selecionada a opção "Não" no campo Aprovar, o preenchimento deste campo será obrigatório.
Veja a descrição detalhada de cada aba apresentada, a seguir:
Envio
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Os campos desta seção foram preenchidos no momento da emissão da guia de transferência e estarão disponíveis apenas para visualização.
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Recebimento
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Aprovar
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Selecione a opção "Sim" para aprovar ou "Não" para reprovar o recebimento da guia de transferência.
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Responsável
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Apresenta o nome do usuário que está recebendo a guia de transferência.
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Data
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Apresenta a data na qual se está efetuando o recebimento da guia de transferência. Após efetuar o recebimento, o campo ao lado é preenchido com a hora na qual esta operação foi realizada.
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Parecer
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Preencha este campo para registrar uma observação sobre o recebimento da guia de transferência. Se no campo "Aprovar" foi selecionada a opção "Não", o preenchimento deste campo será obrigatório.
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Nesta aba são apresentados os dados dos documentos relacionados à guia de transferência em questão: categoria, identificador e título. Acione o botão  para visualizar a tela de dados do documento selecionado. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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4.
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Após preencher os campos necessários, salve o registro:
▪Se a guia de transferência for reprovada, a tarefa Guia intermediária reprovada será gerada para os devidos responsáveis. ▪Se a guia de transferência for aprovada, o sistema questionará se deseja visualizar o relatório para impressão. Escolha a opção desejada: oOK: A guia intermediária ficará disponível para arquivamento e será apresentado um relatório sobre ela, possibilitando sua impressão. oCancelar: Será gerada a tarefa Arquivamento intermediário para os devidos responsáveis e não será gerado um relatório.
Se no menu Configuração  Parâmetros gerais aba Arquivo Físico, estiver marcada a opção "Alterar a permissão do documento após o recebimento da guia de transferência", ao executar o recebimento, somente os responsáveis pela etapa de arquivamento poderão editar seus dados.
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