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Recebimento de guia intermediária

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Tarefa:

Recebimento de guia intermediária

Quem recebe:

Responsáveis pelo arquivamento na etapa "Intermediária", definidos na tabela de temporalidade associada à categoria do documento.

Quando:

For realizada a emissão de uma guia intermediária.

Finalidade:

Verificar se os documentos contidos na guia estão corretos e confirmar seu recebimento.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.

Na lista de registros pendentes, selecione a guia intermediária que será recebida.

 

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Em seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.

Neste momento, a tela da guia de transferência será apresentada. Os campos Identificador e Prazo são preenchidos pelo sistema, com as respectivas informações da guia. O prazo do recebimento foi estabelecido na tabela de temporalidade associada à categoria do documento ao qual se refere a guia, ou durante a emissão da guia em questão.

 

Na seção Recebimento, da aba Geral, selecione a opção "Sim" para aprovar ou "Não" para reprovar o recebimento da guia de transferência e informe um parecer sobre o recebimento. Caso for selecionada a opção "Não" no campo Aprovar, o preenchimento deste campo será obrigatório.

 

Veja a descrição detalhada de cada aba apresentada, a seguir:

 

4.

Após preencher os campos necessários, salve o registro:

Se a guia de transferência for reprovada, a tarefa Guia intermediária reprovada será gerada para os devidos responsáveis.

Se a guia de transferência for aprovada, o sistema questionará se deseja visualizar o relatório para impressão. Escolha a opção desejada:

oOK: A guia intermediária ficará disponível para arquivamento e será apresentado um relatório sobre ela, possibilitando sua impressão.

oCancelar: Será gerada a tarefa Arquivamento intermediário para os devidos responsáveis e não será gerado um relatório.

 

Se no menu Configuração arrowrgrayy Parâmetros gerais arrowrgrayy aba Arquivo Físico, estiver marcada a opção "Alterar a permissão do documento após o recebimento da guia de transferência", ao executar o recebimento, somente os responsáveis pela etapa de arquivamento poderão editar seus dados.