Tarefa:
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Recolhimento de original em empréstimo
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Quem recebe:
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Responsáveis pelo repositório ao qual pertencem os documentos emprestados. Estes responsáveis são os usuários que pertencem à mesma área na qual se encontra o local de armazenamento do repositório e que têm a permissão Arquivar concedida na segurança do documento (SE Documento) em questão.
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Quando:
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É encaminhado um documento emprestado ao usuário que o solicitou.
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Finalidade:
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Acompanhar o prazo de devolução do documento e registrar sua devolução.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, localize e selecione o documento que foi devolvido. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada registro, para selecionar mais de um documento por vez.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
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3.
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Neste momento, a tela de dados de recolhimento será aberta. O campo Data será preenchido pelo sistema com a data na qual se está registrando a devolução, sendo possível editá-la. Neste caso, informe a data na qual a devolução foi realizada.
Também estão disponíveis as seguintes abas:
Observação
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Utilize o campo disponível para registrar informações importantes sobre a devolução do documento.
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Documentos
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Nesta aba são apresentados os documentos selecionados anteriormente, cuja devolução está sendo registrada. Para associar outros documentos que estão sendo recolhidos, utilize o campo Código de barras. Utilize os botões da barra de ferramentas lateral, para visualizar os dados, desassociar e visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado. A descrição detalhada desta aba se encontra no tópico "Leitura de código de barras", a seguir.
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4.
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Após informar os campos necessários, salve o registro. Neste momento, o registro de empréstimo será finalizado e o documento não será mais apresentado na tarefa de acompanhamento Recebimento de documento emprestado.
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1.
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Na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão  .
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2.
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Neste momento, a tela de dados de recolhimento será aberta. O campo Data será preenchido pelo sistema com a data na qual se está registrando a devolução sendo possível editá-la. Neste caso, informe a data na qual a devolução foi realizada.
Também estão disponíveis as seguintes abas:
Observação
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Utilize o campo disponível para registrar informações importantes sobre a devolução dos documentos.
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Documentos
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Código de barras
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Utilize este campo para incluir os documentos devolvidos na lista de registros localizada na parte inferior da tela e assim associá-los ao registro. Para isso, utilize o leitor de código de barras configurado na sua estação. Neste caso, informe o identificador ou código de barras do documento desejado e acione o botão "Incluir" ao lado do campo. Os documentos recolhidos devem estar pendentes nesta tarefa para devolução. Caso contrário, não será possível associá-los ao registro.
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Na listagem, são apresentados os dados dos documentos associados ao registro. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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Acione este botão para desassociar o documento selecionado da lista de devoluções.
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Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros.
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3.
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Após informar os campos necessários, salve o registro. Neste momento, o registro de empréstimo será finalizado e o documento não será mais apresentado na tarefa de acompanhamento Recebimento de documento emprestado.
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