Tarefa:
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Recebimento de documento emprestado
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Quem recebe:
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▪Usuário que emitiu uma solicitação de empréstimo de arquivo físico; ▪Usuário que foi associado como solicitante em um registro de empréstimo de arquivo físico. |
Quando:
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▪O aprovador da solicitação de empréstimo repassar os documentos solicitados; ▪O executor do registro de empréstimo repassar os documentos ao solicitante. |
Finalidade:
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Notificar o usuário do repasse dos documentos solicitados e lembrá-lo do prazo de devolução.
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Como acompanhar esta tarefa:
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Por meio da coluna P, da lista de registros pendentes, é possível acompanhar a situação do prazo de devolução do documento emprestado: em dia, próximo do vencimento ou em atraso.
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Na barra de ferramentas, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção desejada:
▪Visualizar dados do registro: Permite visualizar a tela do registro de empréstimo do documento selecionado na lista de registros. ▪Visualizar dados do documento: Permite visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento. |
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Acione a seta localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou ainda, para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Quando o responsável pelo documento confirmar a devolução do documento, por meio da tarefa Recolhimento de original em empréstimo, este não será mais apresentado na lista de registros pendentes desta tarefa.
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