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Assinatura eletrônica em documentos - ClickSign

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Veja como assinar um arquivo eletrônico digitalmente utilizando o ClickSign:

 

Antes de tudo, certifique-se de que os pré-requisitos abaixo estejam sendo cumpridos:

Ter uma conta do ClickSign com suporte à API;

Este recurso somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização e se no protocolo estiverem sendo tramitados documentos.

Os dados da conta do ClickSign devem ter sido devidamente cadastrados na seção Assinatura digital do componente SE Documento.

Na categoria do documento, aba Detalhes seção Arquivo eletrônico, deve estar cadastrada a configuração da Assinatura digital via ClickSign realizada anteriormente.

O usuário que realizar esta operação deverá pertencer à lista de segurança do documento e ter o controle "Assinar" permitido.

 

1.Para efetuar a assinatura, é necessário acessar a tela do sistema que tenha o recurso de assinatura digital. Em seguida, selecione os arquivos desejados. Note que este recurso é compatível apenas com arquivos .pdf ou convertidos para esse formato.

2.Com os arquivos selecionados, acione o botão Assinar arquivo eletrônico da barra de ferramentas da tela de dados ou da tela principal. Se o documento selecionado para assinatura contiver múltiplos arquivos eletrônicos, será apresentada uma tela para confirmar a seleção dos arquivos que deseja assinar.

3.Neste momento, será aberta a tela para informar os assinantes do documento no ClickSign. Estarão disponíveis os seguintes campos:

Campo

Idioma do documento

Selecione o idioma no qual será enviado o e-mail de notificação do assinante.

Definir ordem de envio

Marque esta opção para que seja possível definir uma ordem de assinatura do arquivo.

Com isso, o ClickSign notificará os assinantes com ordem "1" e quando estes assinarem, serão notificados os assinantes com ordem "2" e assim, sucessivamente, até todos os assinantes terem assinado o documento.

Feito isso, o arquivo é retornado ao SE Suite devidamente assinado.

Assinatura

Nome

Informe o nome do assinante.

E-mail

Informe o e-mail do assinante.

O signatário possui CPF?

Selecione a opção desejada:

Sim: Nos campos que serão habilitados, informe o CPF e a data de nascimento do assinante, para que estes sejam apresentados na assinatura.

Não: Não será apresentada na assinatura, o CPF e a data de nascimento do assinante.

Assinar como

Clique neste campo e selecione na listagem apresentada, a opção correspondente à forma como o assinante irá assinar.

Utilize a opção Adicionar novo signatário da parte inferior da tela, para adicionar um novo assinante. Neste caso, preencha as informações descritas anteriormente.

 

4.Após preencher os campos dos assinantes, clique em Próximo.

 

5.Na tela que será apresentada, informe o assunto e o texto da mensagem que será enviada para os assinantes.

 

6.Feito isso, clique em Enviar. Neste momento, o documento será enviado para o ClickSign e este notificará os assinantes da necessidade de realizar a assinatura.

 

Após a assinatura do documento, clique sobre o ícone verde, da coluna "AD", para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico.

É possível visualizar a situação da assinatura do arquivo eletrônico do documento por meio da coluna AD, da lista de registros da tela principal. Posicione o mouse sobre o ícone para identificar o que este representa.