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Assinatura eletrônica em documentos - Docusign

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Veja como assinar um arquivo eletrônico digitalmente utilizando o DocuSign:

 

Antes de tudo, certifique-se de que os pré-requisitos abaixo estejam sendo cumpridos:

Ter uma conta do DocuSign;

Este recurso somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização e se no protocolo estiverem sendo tramitados documentos.

Os dados da conta do DocuSign devem ter sido devidamente cadastrados na seção Assinatura digital do componente SE Documento.

Na categoria do documento, aba Detalhes seção Arquivo eletrônico, deve estar cadastrada a configuração da Assinatura digital via DocuSign realizada anteriormente.

O usuário que realizar esta operação deverá pertencer à lista de segurança do documento e ter o controle "Assinar" permitido.

 

1.Para efetuar a assinatura, é necessário acessar a tela do sistema que tenha o recurso de assinatura digital. Em seguida, selecione os arquivos desejados.

 

2.Com os arquivos selecionados, acione o botão Assinar arquivo eletrônico da barra de ferramentas da tela de dados ou da tela principal. Se o documento selecionado para assinatura contiver múltiplos arquivos eletrônicos, será apresentada uma tela para confirmar a seleção dos arquivos que deseja assinar. Note que este recurso é compatível apenas com arquivos .pdf ou convertidos para esse formato.

 

3.Neste momento, será aberta a tela para informar os assinantes e o modelo cadastrado no DocuSign:

Campo

Modelo

Se na categoria do documento que está sendo assinado, foi selecionado um modelo, este será apresentado neste campo. Se o tipo do modelo for "Fixo", não será possível editá-lo. Caso for "Variável", será.

Se não foi selecionado um modelo na categoria, clique na opção "Selecione um modelo" e selecione o modelo que seja utilizar na assinatura digital. definido Os modelos disponíveis serão aqueles configurados por meio do menu "Modelo" do DocuSign. Consulte a documentação específica do DocuSign, para obter a descrição detalhada sobre como criar e configurar modelos.

Definir ordem de envio

Marque esta opção para que seja possível definir uma ordem de assinatura do arquivo.

Com isso, o ClickSign notificará os assinantes com ordem "1" e quando estes assinarem, serão notificados os assinantes com ordem "2" e assim, sucessivamente, até todos os assinantes terem assinado o documento.

Feito isso, o arquivo é retornado ao SE Suite devidamente assinado.

Assinatura

Preencha os campos apresentados com o nome e e-mail do assinante.

Utilize a opção Adicionar novo signatário da parte inferior da tela, para adicionar um novo assinante. Neste caso, preencha as informações descritas anteriormente.

 

4.Após preencher os campos dos assinantes, clique em Próximo.

 

5.Na tela que será apresentada, informe o assunto e o texto da mensagem que será enviada para os assinantes.

 

6.Feito isso, estarão disponíveis na parte inferior da tela os seguintes botões:

Enviar agora: Clique neste botão para que o documento seja enviado para o DocuSign e ele notifique os assinantes da necessidade de realizar a assinatura.

Editar no DocuSign: Clique neste botão para que seja aberto o sistema do Docusign. Lá, poderá ser definido o local das assinaturas e rubricas, caso a opção Permitir informar local das assinaturas e rubricas, esteja marcada na configuração da assinatura. Este botão também estará disponível nos dados do envelope da assinatura, tornando possível a edição do envelope que está em andamento. Para editar, basta que o usuário tenha permissão de assinar e o envelope esteja na situação "Em andamento".

 

Após a assinatura do documento, clique sobre o ícone verde, da coluna "AD", para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico.

É possível visualizar a situação da assinatura do arquivo eletrônico do documento por meio da coluna AD, da lista de registros da tela principal. Posicione o mouse sobre o ícone para identificar o que este representa.