Ubicación: Consulta Lote
Vista general:
A través de este menú se pueden consultar los lotes de captura creados por medio de SE Captura, independientemente de la etapa en la que se encuentren. Al efectuar una consulta de lotes, es necesario tener en cuenta que ciertos lotes solo serán presentados en el resultado de la consulta, o el usuario conectado solo podrá visualizar sus datos, de acuerdo con los permisos que les fueron concedidos en la configuración de la captura a la que los lotes pertenecen.
Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar los datos del lote de captura o accione la flecha al lado de él para ver los datos de los documentos. Tome en cuenta que la opción para visualizar los datos del documento solo se habilita si en el filtro Exhibir se selecciona la opción "Documentos del lote".
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Accione este botón para cargar SE Analytics, para que el resultado obtenido en la consulta pueda ser analizado.
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Accione la flecha situada junto a este botón para configurar y emitir los reportes de lotes de documentos deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
▪Utilice el campo Búsqueda rápida del panel de Filtros de búsqueda, para buscar el documento deseado por medio de palabras contenidas en el título, descripción y/o contenido de cada archivo electrónico. ▪Para obtener más detalles sobre el 'Panel de búsqueda' y demás operaciones de consulta, vea la sección Consultas. |
Defina si el resultado de la búsqueda será presentado en la lista de registros por Lote o por los Documentos del lote. Al seleccionar la opción Documentos del lote, además de las columnas exhibiendo los datos de los lotes, se mostrarán también las columnas con los datos de los documentos asociados a ellos. Es importante resaltar que si el lote tiene más de un documento asociado, aparecerá más de una vez en la lista de registros.
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Marque la opción Solo favoritos para que, en el resultado de la consulta, se presenten solamente los lotes clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
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Identificador: Informe el identificador del lote de captura que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del lote de captura que desea consultar.
Etapa: Expanda la lista y marque las etapas de la captura en las cuales el lote que desea consultar posiblemente se encuentra. Utilice los demás botones al lado del campo para seleccionar todas las etapas y limpiar las marcas realizadas.
Fecha del registro: En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el lote de captura que desea consultar, ha sido creado. En el campo Usuario de registro seleccione el usuario de registro del lote de captura que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado de este campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Perfil de reconocimiento: Para que este filtro sea habilitado, primeramente, en el filtro Tipo, accione el botón Seleccionar tipo y seleccione la configuración de captura aplicada al lote que desea consultar. En el campo Índice, seleccione el índice extraído de los documentos del lote. En el campo Valor, informe el posible valor del índice que desea consultar en el lote.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el lote deseado, a través de los documentos asociados a él. Para eso, informe el identificador y/o el título/resumen del documento deseado.
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▪Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel 'Filtros de búsqueda' o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas. ▪Por medio de la columna E, de la lista de registros, es posible identificar la etapa de la captura en la cual se encuentran los lotes presentados en el resultado de la consulta. |
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