Para cadastrar uma nova ficha inspeção, na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão . Selecione o tipo que classifica a ficha de inspeção que será cadastrada e salve a seleção.

Neste momento, o sistema irá exibir a tela de dados da ficha de inspeção. Preencha os seguintes campos:

Campos
Identificador	Informe o número ou sigla que identifica a configuração ou acione o botão ao lado desde campo para gerar uma numeração automática.
Item	Este campo será apresentado quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for Produto em processo, Produto acabado interno (item interno), Produto acabado externo (item externo), ou Serviço. Selecione o item que terá sua inspeção configurada. O sistema irá preencher o campo Revisão com o número da última revisão do item, no entanto, é possível alterá-lo.
Insumo	Este campo será apresentado quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for Matéria-prima. Selecione o insumo que terá sua inspeção configurada. O sistema irá preencher o campo Revisão com o número da última revisão do insumo, no entanto, é possível alterá-lo.
Processo	Este campo será apresentado quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for Produto em processo, Workflow, Atividade de workflow, Processo ou Atividade de processo. Selecione o processo que terá sua inspeção configurada. O sistema irá preencher o campo Revisão com o número da última revisão do processo, no entanto, é possível alterá-lo.
Atividade	Este campo será apresentado quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for Produto em processo, Atividade de workflow ou Atividade de processo. Selecione a atividade do processo que terá sua inspeção configurada.

Preencha as informações das seguintes abas:

Obs.: O registro somente poderá ser salvo após o preenchimento dos campos requeridos das abas Geral e Configuração da ficha/Configuração padrão.

Campos
Tipo de ficha de inspeção	Este campo estará preenchido com o tipo de ficha de inspeção, selecionado anteriormente
Objeto da ficha	Este campo estará preenchido com o objeto configurado no tipo da ficha de inspeção.
Grupo de avaliação	Selecione o grupo responsável pelo acompanhamento dos índices de qualidade dos recebimentos desta ficha de inspeção.
Índice de qualidade	Selecione o índice de qualidade que será utilizado para avaliar a qualidade do recebimento.
Fluxo do recebimento	Selecione o fluxo que será utilizado pelos recebimentos. O fluxo define a ordem e o prazo de cada etapa de inspeção, além de definir quais etapas terão aprovação e quem serão os responsáveis pela aprovação.
Permitir alterar o fluxo na inclusão do recebimento	Marque esta opção para que seja possível alterar o fluxo durante a etapa de identificação.
Bloquear recebimentos para esta ficha de inspeção	Marque esta opção para impedir o cadastro de novos recebimentos para esta ficha de inspeção.
Frequência de identificação de recebimentos	Os campos desta seção não serão apresentados quando o objeto da ficha for Serviço ou Matéria-prima. No campo Tipo de frequência, defina como será a frequência de identificação de registros de recebimento: ▪Não controlada: Selecione esta opção para que a frequência não seja controlada. ▪Data de execução: Selecione esta opção para que o recebimento seja executado em uma data específica. oFrequência: Informe a frequência com que serão executados os recebimentos. No campo Unidade defina se a frequência será calculada em dias, semanas, meses ou anos. Por exemplo: a cada 3 dias, a cada 2 meses, a cada ano, entre outros. oPróxima execução: Selecione a data em que será executado o recebimento. Quando a ficha de inspeção estiver agendada, as datas das próximas execuções serão calculadas conforme a frequência definida no campo anterior. Se a execução não ocorrer, após passar essa data, será gerada a tarefa Vencimento de ficha de inspeção. oEquipe responsável: Selecione a equipe que será responsável execução da etapa de identificação dos recebimentos. ▪Inspecionar uma instância a cada: Esta opção é válida apenas quando o tipo do objeto da ficha for Produto em processo, Processo, Atividade de processo, Workflow ou Atividade de Workflow. Selecione esta opção para que o recebimento seja executado após uma determinada frequência de processos finalizados. oFrequência: Informe a quantidade de processos finalizados que fará com que inspeção seja executada. oEquipe responsável: Selecione a equipe responsável pela execução dos recebimentos.

Os usuários da equipe responsável recebem a tarefa Vencimento de ficha de inspeção.

De acordo com o objeto da ficha de inspeção varia:

Nome da aba	Tipo de objeto
Configuração da ficha	Produto em processo, Produto acabado interno, Produto acabado externo, Workflow, Atividade de Workflow, Processo ou Atividade do processo.
Configuração padrão	Matéria-prima ou Serviço. Neste caso será possível replicar as configurações da frequência de inspeção e do controle de amostra inicial para todos os fornecedores. Para isso basta acionar o botão "Replicar dados" presentes da seção Frequência da etapa de inspeção.

Regra de amostragem

Determine a regra de amostragem que será utilizada na inspeção do objeto desta ficha:

Opção
Registrar leituras	Selecione esta opção para que o registro das amostragens seja efetuado a partir das leituras das características do objeto desta ficha.
Registrar médias	Selecione esta opção para que o registro das amostragens seja efetuado a partir das médias das leituras, ou seja, no momento da inspeção, deverá ser informado o valor máximo, mínimo e médio, ao invés de todos os valores das leituras da característica do item.

Regra
Plano de amostragem	Selecione esta opção para que seja utilizado o plano de amostragem nas leituras das características do item. Este plano contém as configurações necessárias para que o sistema retire um tamanho de amostra do recebimento. Acione o botão , localizado ao lado do campo Regra, para efetuar a simulação do plano de amostragem. Preencha as seguintes informações: ▪Plano de amostragem: Selecione o plano de amostragem que será utilizado na leitura das características do item: Simples, Duplo ou Múltiplo. ▪Nível de inspeção: Selecione o nível de inspeção que será aplicado nas características do item. Este nível fixa uma relação entre o tamanho do lote e o tamanho da amostra: oNível 01: quando os custos da inspeção são elevados. oNível 02: situações normais. oNível 03: quando os custos da inspeção são reduzidos. oNíveis S1 à S4: quando o custo do teste destrutivo é elevado para amostras pequenas ou grandes riscos tolerados. Esses níveis podem ser considerados adequados quando forem usados processos repetitivos por um fornecedor de boa qualidade. ▪Regime de trabalho: Selecione o regime que estabelece a severidade de inspeção da característica do item: Atenuado, Normal ou Severo. ▪NQA: Selecione o nível de qualidade aceitável (NQA) para o item em questão.
Tabela de amostragem	Selecione esta opção para que seja utilizada uma tabela de amostragem nas leituras das características do item. Neste caso, selecione no respectivo campo, uma tabela de amostragem e o respectivo regime de trabalho.
Tamanho definido	Selecione esta opção para que a amostra a ser inspecionada tenha um tamanho definido. Para isso, no campo Tamanho da amostra, informe o valor desejado. Defina, também, a quantidade máxima de rejeitos que poderá existir.
Porcentagem	Selecione esta opção para que no campo Porcentagem, seja informado o percentual do objeto que será inspecionado. Defina, também, a porcentagem máxima de rejeitos que poderá existir.

Acione o botão "Replicar dados" para replicar as configurações de regra de amostragem em todas as características da ficha questão.

Característica

Associe as características que serão inspecionadas. Para isso, acione o botão e preencha os campos da tela que será apresentada:

1.Preencha os seguintes campos:

▪Característica: Selecione a característica a ser inspecionada. Lembre-se que somente serão apresentadas as características do objeto (item, insumo, processo ou atividade do processo) da ficha de inspeção. Inclua as características no objeto para que estas possam ter sua inspeção configurada.

▪Incluir característica no laudo de inspeção?: Selecione esta opção para que a característica em questão seja adicionada no laudo de inspeção.

2.Na aba Regra de amostragem devem ser definidas as regras de amostragem da característica. Estes campos virão preenchidos conforme as configurações estabelecidas na seção Regra de amostragem descrita anteriormente, no entanto, poderão ser alterados.

3.Na aba Aviso devem ser registrados os avisos referentes a inspeção em caso de características especiais. O aviso poderá ser utilizado na etapa de inspeção da característica.

4.Salve o registro após efetuar todas as configurações necessárias.

Esta aba somente será apresentada quando o objeto da ficha de inspeção for Matéria-prima, Serviço ou Produto acabado externo. Por meio desta aba, associe e configure os fornecedores de itens e insumos que serão inspecionados. Para isso, acione o botão .

Nesta aba poderão ser apresentados os fornecedores associados no item ou no insumo durante o cadastro ficha de inspeção. Neste caso, acione o botão para alterar a configuração do fornecedor em questão.

Preencha as seguintes informações na tela de dados do fornecedor:

Fornecedor: Selecione o fornecedor do item ou insumo. Lembre-se que somente serão apresentados os fornecedores do item/insumo da ficha de inspeção. Inclua os fornecedores ao item/insumo para que estes possam ter sua inspeção configurada.

Bloquear recebimentos para este fornecedor: Selecione esta opção para bloquear os recebimentos do fornecedor selecionado anteriormente.

Preencha os campos das seguintes abas:

Frequência de inspeção

Selecione a frequência que será utilizada na inspeção do item/insumo para o fornecedor em questão. Estão disponíveis as seguintes opções:

▪Skip-lote: Esta opção tem como objetivo reduzir a quantidade total de inspeções, depois de ter comprovado um histórico favorável da qualidade dos itens/insumos. Selecionando esta opção, no campo ao lado, é necessário selecionar o skip-lote (Tipo) e a Frequência aplicável ao fornecedor deste item/insumo.

▪Inspeção total: Esta opção faz com que todos os recebimentos do fornecedor sejam inspecionados.

▪Sem inspeção: Esta opção faz com que nenhum recebimento do fornecedor seja inspecionado.

▪Último registro inspecionado: Este campo é preenchido pelo sistema com a última inspeção realizada no fornecedor. Acione o botão para visualizar os dados da inspeção.

Controlar amostra inicial
Selecione esta opção para que a amostra inicial do objeto deste fornecedor seja controlada pelo sistema. Amostra inicial indica que o item/insumo foi recebido, ou seja, ainda está em fase de avaliação e, por este motivo, serão inspecionadas todas suas características. Caso exista este controle, todo primeiro recebimento do item/insumo do fornecedor será tratado como amostra inicial. Se uma nova revisão do item/insumo for liberada, esta também será considerada amostra inicial.
Amostra	Selecione a situação da amostra e o seu prazo para inspeção.
Controlar validade da amostra inicial	Selecione a frequência de controle da amostra inicial. No campo Unidade defina se a frequência será calculada em dias, semanas, meses ou por recebimentos das amostras.
Observações	Informe as observações necessárias sobre a configuração do fornecedor.

Alguns campos desta aba virão preenchidos conforme as configurações estabelecidas na aba Configuração padrão, nos dados da ficha de inspeção, no entanto, poderão ser alterados.

Nesta aba é possível associar características de controle do objeto que serão inspecionadas para esse fornecedor.

Para isso, acione o botão . Na tela que será apresentada, selecione a Característica que será inspecionada. Lembre-se que somente serão apresentadas as características do objeto (item ou insumo) da ficha de inspeção.

Os seguintes campos também estarão disponíveis na aba Regra de amostragem:

Opção
Registrar leituras	Selecione esta opção para que o registro das amostragens seja efetuado a partir das leituras das características do objeto da ficha de inspeção.
Registrar médias	Selecione esta opção para que o registro das amostragens seja efetuado a partir das médias das leituras, ou seja, no momento da inspeção, deverá ser informado o valor máximo, mínimo e médio, ao invés de todos os valores das leituras da característica do objeto da ficha de inspeção.

Regra
Plano de amostragem	Selecione esta opção para que seja utilizado o plano de amostragem nas leituras das características do item. Este plano contém as configurações necessárias para que o sistema retire um tamanho de amostra do recebimento. Acione o botão , localizado ao lado do campo Regra, para efetuar a simulação do plano de amostragem. Preencha as seguintes informações: ▪Plano de amostragem: Selecione o plano de amostragem que será utilizado na leitura das características do item: Simples, Duplo ou Múltiplo. ▪Nível de inspeção: Selecione o nível de inspeção que será aplicado nas características do item. Este nível fixa uma relação entre o tamanho do lote e o tamanho da amostra: oNível 01: quando os custos da inspeção são elevados. oNível 02: situações normais. oNível 03: quando os custos da inspeção são reduzidos. oNíveis S1 à S4: quando o custo do teste destrutivo é elevado para amostras pequenas ou grandes riscos tolerados. Esses níveis podem ser considerados adequados quando forem usados processos repetitivos por um fornecedor de boa qualidade. ▪Regime de trabalho: Selecione o regime que estabelece a severidade de inspeção da característica do item: Atenuado, Normal ou Severo. ▪NQA: Selecione o nível de qualidade aceitável (NQA) para o item em questão.
Tabela de amostragem	Selecione esta opção para que seja utilizada uma tabela de amostragem nas leituras das características do item. Neste caso, selecione no respectivo campo, uma tabela de amostragem e o respectivo regime de trabalho.
Tamanho definido	Selecione esta opção para que a amostra a ser inspecionada tenha um tamanho definido. Para isso, no campo Tamanho da amostra, informe o valor desejado. Defina, também, a quantidade máxima de rejeitos que poderá existir.
Porcentagem	Selecione esta opção para que no campo Porcentagem, seja informado o percentual do objeto que será inspecionado. Defina, também, a porcentagem máxima de rejeitos que poderá existir.

Salve o registro.

Cadastrar fichas de inspeção

Regra de amostragem

Característica