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Finalizar agendamento

Existem duas maneiras de finalizar o agendamento de uma reunião e enviá-la para a próxima etapa:

Através da tela de dados de agendamento da reunião

Na tela de dados de agendamento da reunião, é possível finalizar o agendamento e enviar a reunião para a próxima etapa ao selecionar a opção Salvar e sair, desde que os participantes, relator e assuntos estejam devidamente definidos. Também é possível finalizar o agendamento e enviar a reunião para a próxima etapa ao realizar a seguinte operação:

Através da tela de registros principal

Na lista de registros da tela principal, selecione a reunião desejada. Para realizar o envio com sucesso é necessário que os participantes, relator e assuntos estejam devidamente definidos.

Em seguida, acione o botão Mais da barra de ferramentas.

Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar o registro para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

Ok: A reunião seguirá para uma das seguintes etapas:

▪Confirmação: Se a opção "Aguardar confirmação de agendamento pelos participantes obrigatórios" foi habilitada e a reunião tiver participantes obrigatórios, esta será enviada a todos os participantes da reunião, para que eles confirmem o agendamento em questão.

▪Registro: Se não foi configurado para aguardar confirmação dos participantes obrigatórios, a reunião será enviada ao relator para que ele registre sua ata.

Cancelar: A reunião permanecerá pendente com situação Agendamento. O encerramento do agendamento da reunião pode ser realizado também, por meio da tarefa Agendamento.