Inserir atividade recorrente

As atividades recorrentes são atividades que ocorrem repetidamente durante o desenvolvimento do projeto. Veja como inserir este tipo de atividade na estrutura do projeto:

1.Na estrutura, selecione o nível da estrutura (projeto ou atividade), abaixo do qual deseja incluir uma atividade recorrente.

2.Clique na seta embaixo de Inserir

Atividade e em seguida, selecione a opção Atividade recorrente.

Identificador: Informe um número ou sigla para identificar a atividade recorrente.

Padrão da recorrência: Defina como se dará a frequência da ocorrência da atividade:

▪Diariamente: A atividade recorrente ocorrerá a cada determinado número de dias. No campo A cada ___ informe o número de dias desejado e em seguida, selecione se este número se refere somente a dias úteis ou a qualquer dia (os dias não úteis no calendário do projeto, não serão considerados no intervalo). Por exemplo, a cada 5 dias, a cada 2 dias úteis, etc.

▪Semanalmente: A atividade recorrente ocorrerá a cada determinado número de semanas e em dias específicos. No campo A cada ___ semana(s) no(a), informe o número de semanas desejado e em seguida, marque os dias da semana correspondentes aos dias nos quais a atividade ocorrerá. Por exemplo, a cada 1 semana na segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira.

▪Mensalmente: A atividade recorrente ocorrerá em um dia específico do mês. Para isso, selecione uma das seguintes opções:

oDia __ a cada __ mês(meses): Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em um determinado dia a cada determinado número de meses. Por exemplo, no dia 15 a cada 1 mês.

oO/A ____ a cada __ mês(meses): Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em um determinado dia da semana a cada determinado número de meses. Por exemplo, a última quarta-feira de cada 1 mês.

▪Anualmente: A atividade recorrente ocorrerá em um dia específico do ano. Para isso, selecione uma das seguintes opções:

oEm ____: Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em uma data específica no ano. Por exemplo, em 29 de junho.

oO/A ____ de __: Selecione esta opção para que a atividade recorrente ocorra em um determinado dia do mês no ano. Por exemplo, a última quarta-feira de junho.

Intervalo da recorrência: Nesta seção, defina o período durante o qual a recorrência da atividade será aplicada:

▪Início: Este campo é preenchido pelo sistema com a data de início do projeto, porém, é possível editá-la. Neste caso, informe a data a partir da qual a recorrência da atividade terá validade. Em seguida, utilize uma das seguintes opções para definir quando será o término da recorrência:

▪Termina após __ ocorrências: Selecione esta opção e informe a quantidade de ocorrências após, as quais a recorrência da atividade terminará.

▪Termina em __: Selecione esta opção e informe uma data específica na qual a recorrência da atividade terminará.

5.Na aba Dados, preencha os seguintes campos para configurar os dados da atividade recorrente:

Responsável: Os campos Matrícula e Nome serão preenchidos pelo sistema com as respectivas informações do usuário responsável pelo projeto, porém, é possível editá-los. Neste caso, selecione nos respectivos campos a matrícula e nome do usuário responsável pela atividade recorrente. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os usuários do sistema que têm acesso ao SE Projeto.

Equipe: Selecione a equipe que será responsável pela atividade, ou seja, os membros desta equipe terão as mesmas prerrogativas do responsável.

Tipo: Este campo será preenchido pelo sistema com o tipo de atividade padrão definido no projeto no qual se está inserindo a atividade recorrente, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo que classificará a atividade recorrente. Note que se o tipo da atividade for alterado, serão alteradas também as configurações aplicadas a ela, como, por exemplo: atributos, calendários, roteiro de aprovação da execução (se houver), etc.

Prioridade: Este campo é preenchido pelo sistema com a prioridade padrão definida no menu Configuração

Prioridade, porém, é possível editá-la. Neste caso, selecione o grau da prioridade da atividade.

Calendário: Este campo é preenchido pelo sistema com o calendário padrão definido no tipo de atividade selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o calendário que será aplicado à atividade recorrente.

Padronagem: Selecione a forma que será utilizada para representar a barra da atividade no gráfico de Gantt.

Cor: Utilize os botões localizados ao lado deste campo para selecionar a cor que será utilizada para representar a atividade no gráfico de Gantt e para restaurar a cor da atividade ao padrão estabelecido no sistema.

Classificação de custo: Esta opção somente será apresentada se nos dados do projeto, for configurada a opção "Classificar custos como Capital e Operacional". Selecione uma das opções para definir a classificação dos custos na atividade isolada: Sem classificação, Operacional (OPEX) ou Capital (CAPEX). Esta classificação será exibida na seção "Finança" da atividade.

Opção	Marcada	Desmarcada
Verificar atividade	Ao término da execução da atividade, o responsável realizará sua verificação por meio da tarefa Verificação de atividade. Esta opção somente será apresentada se, no tipo da atividade não for configurado que sua execução passará por aprovação e, será apresentada já marcada pelo sistema se, nos parâmetros gerais, for marcada a opção "Definir verificação de atividade como padrão?".	Ao término da execução da atividade, ela será encerrada automaticamente.
Aguardar verificação para liberação das atividades sucessoras	Este campo somente ficará habilitado se o campo Verificar atividade for marcado. Indica que as atividades sucessoras da atividade em questão somente poderão ser executadas quando ela tiver sua verificação aprovada.	As atividades sucessoras poderão ser executadas independentemente de a verificação da execução da atividade predecessora ter sido realizada ou não.
Aguardar aprovação de execução para liberação das atividades sucessoras	Este campo somente ficará habilitado se no tipo da atividade estiver configurado que sua execução passará por aprovação. Indica que as atividades sucessoras da atividade em questão somente poderão ser executadas quando ela tiver sua execução aprovada.	As atividades sucessoras poderão ser executadas independentemente da aprovação da execução da atividade predecessora ter sido realizada ou não.
Marcar atividade como milestone	Indica que a atividade é um milestone (um ponto de referência do projeto).	A atividade não será considerada como um milestone.
Entrega	Indica que a atividade é uma entrega, ou seja, um serviço único e verificável, cuja execução é exigida para concluir um processo, fase ou projeto.	A atividade não será considerada uma entrega.
Permitir que os recursos alocados executem atividades	Os recursos alocados a esta atividade poderão informar sua porcentagem real de sua execução e encerrá-la.	Apenas o usuário e a equipe responsável pela atividade poderão informar sua porcentagem real de sua execução e encerrá-la.

6.Após informar todos os campos necessários, clique na opção OK na parte inferior da tela. Neste momento, a atividade recorrente será inserida na estrutura do projeto. Ela pode ser identificada na coluna I pelo ícone

7.Utilize a opção Dados da atividade, para realizar as configurações necessárias nas atividades recorrentes incluídas. Consulte a seção Editar dados da atividade para obter mais informações sobre como realizar esta operação.