Editar dados da atividade

Após inserir as atividades na estrutura do projeto, é necessário realizar os ajustes necessários em seus dados. A tela de dados é igual para todos os tipos de atividade, por isso a descrição será feita apenas nesta seção. Veja como realizar esta operação:

EAP: Este campo é preenchido pelo sistema com a posição da atividade na estrutura analítica do projeto.

Identificador: Este campo é preenchido pelo sistema com o sequencial atribuído à atividade no momento de sua inserção na estrutura. O identificador somente poderá ser editado se a opção Gerar identificador automático nas atividades não estiver marcada na tela de dados do projeto. Neste caso, informe um número ou sigla para identificar a atividade.

Nome: Este campo é preenchido pelo sistema com o nome atribuído à atividade no momento de sua inserção na estrutura, porém, é possível editá-lo. Neste caso, informe um nome para a atividade.

Responsável: Os campos Matrícula e Nome serão preenchidos pelo sistema com as respectivas informações do usuário responsável pelo projeto, porém, é possível editá-los. Neste caso, selecione nos respectivos campos a matrícula e nome do usuário responsável pela atividade. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os usuários do sistema que têm acesso ao SE Projeto.

Equipe: Selecione a equipe que será responsável pela atividade, ou seja, os membros desta equipe terão as mesmas prerrogativas do responsável.

▪Início: Este campo é preenchido pelo sistema com a data planejada para o início da execução da atividade, levando em consideração seu tipo de restrição e vínculo. Se o tipo de restrição da atividade for Datas fixas este campo ficará habilitado para edição. Neste caso, selecione a data de início da execução da atividade.

▪Duração: Este campo é preenchido pelo sistema com a quantidade de dias estimada para duração da atividade, de acordo com suas datas de início e fim, porém, é possível editá-la. Se a duração for alterada, no entanto, a data de fim da atividade será recalculada, conforme a quantidade de dias informada. Caso este campo for preenchido com o valor 0 (zero), a atividade será considerada como um milestone.

▪% Real: Este campo é preenchido pelo sistema com a porcentagem de execução da atividade.

Tipo: Este campo será preenchido pelo sistema com o tipo de atividade padrão definido no projeto ao qual pertence a atividade, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo que classificará a atividade. Note que se o tipo da atividade for alterado, serão alteradas também as configurações aplicadas a ela, como, por exemplo: atributos, calendários, roteiro de aprovação da execução (se houver), etc.

Prioridade: Este campo é preenchido pelo sistema com a prioridade padrão definida no menu Configuração

Prioridade, porém, é possível editá-la. Neste caso, selecione o grau da prioridade da atividade.

Exibir na linha do tempo: Marque esta opção para que a atividade em questão seja apresentada na linha do tempo do projeto.

5.Na aba Predecessores, é possível estabelecer os vínculos de dependência entre as atividades. Este vínculo permite determinar quais atividades devem ser iniciadas ou terminadas antes da atividade em questão. Para isso, preencha os campos das seguintes colunas:

EAP: Selecione a EAP da atividade na qual será criado o vínculo de dependência. Os campos das demais colunas serão preenchidos com as respectivas informações da atividade selecionada.

Identificador: Selecione o identificador da atividade na qual será criado o vínculo de dependência. Os campos das demais colunas serão preenchidos com as respectivas informações da atividade selecionada.

Nome: Selecione o nome da atividade na qual será criado o vínculo de dependência. Os campos das demais colunas serão preenchidos com as respectivas informações da atividade selecionada.

Tipo: Defina como se dará o vínculo (dependência) entre a atividade em questão e a atividade predecessora. Para isso, estão disponíveis as seguintes opções:

Término-a-início	A atividade não poderá ser iniciada enquanto a atividade predecessora não for concluída. Este tipo de vínculo será representado no gráfico da seguinte forma:
Início-a-início	A atividade não poderá ser iniciada enquanto a atividade predecessora não for iniciada, porém, não há necessidade das duas serem iniciadas ao mesmo tempo. Este tipo de vínculo será representado no gráfico da seguinte forma:
Término-a-término	A atividade não poderá ser concluída enquanto a atividade predecessora não for concluída, porém, não há necessidade das duas serem concluídas ao mesmo tempo. Este tipo de vínculo será representado no gráfico da seguinte forma:
Início-a-término	A atividade não poderá ser concluída enquanto a atividade predecessora não for iniciada. Este tipo de vínculo será representado no gráfico da seguinte forma:

Defasagem: Informe o número de dias/horas (de acordo com o formato de tempo do projeto) que será considerado como tempo de atraso (lag) entre a atividade em questão e a atividade predecessora. Este tempo é utilizado quando se necessita um intervalo entre o fim da atividade predecessora e o início da atividade em questão.

Calendário: Este campo é preenchido pelo sistema com o calendário padrão definido no tipo de atividade selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o calendário que será aplicado à atividade recorrente.

Tipo de restrição: Defina as restrições que serão aplicadas às atividades quanto ao modo como as datas de início e fim serão limitadas. Para isso, selecione uma das seguintes opções:

▪O mais breve possível: Agenda o início da atividade para o antes possível. Quando o projeto está configurado para que o agendamento seja realizado a partir da data de início, esta opção virá selecionada por padrão, ao inserir uma atividade na estrutura do projeto.

▪O mais tarde possível: Agenda o início da atividade para o mais tarde possível, com término antes do fim do projeto e sem atrasar as atividades sucessoras. Quando o projeto está configurado para que o agendamento seja realizado a partir da data de término, esta opção virá selecionada por padrão, ao inserir uma atividade na estrutura do projeto.

▪Não iniciar antes de: Agenda para que a atividade inicie em ou após uma data específica.

▪Não terminar antes de: Agenda para que a atividade termine em ou após uma data específica.

▪Não iniciar depois de: Agenda para que a atividade inicie em ou antes de uma data específica.

▪Não terminar depois de: Agenda para que a atividade termine em ou antes de uma data específica.

▪Deve terminar em: Agenda para que a atividade termine em uma data específica.

▪Datas fixas: O início e fim da atividade será aquele especificado pelo usuário por meio da aba Geral.

Data da restrição: Selecione a data para a qual o tipo de restrição selecionado anteriormente será válido. Este campo não ficará habilitado se o tipo de restrição selecionado anteriormente for "O mais breve possível", "O mais tarde possível" ou "Datas fixas".

Padronagem: Selecione a forma que será utilizada para representar a barra da atividade no gráfico de Gantt.

Cor: Utilize os botões localizados ao lado deste campo para selecionar a cor que será utilizada para representar a atividade no gráfico de Gantt e para restaurar a cor da atividade ao padrão estabelecido no sistema.

Classificação de custo: Esta opção somente será apresentada se nos dados do projeto, for configurada a opção "Classificar custos como Capital e Operacional". Selecione uma das opções para definir a classificação dos custos na atividade isolada: Sem classificação, Operacional (OPEX) ou Capital (CAPEX). Esta classificação será exibida na seção "Finança" da atividade.

APQP: Este campo somente será apresentado se no tipo que classifica o projeto ao qual pertence a atividade, foi configurada a automação com o SE APQP/PPAP. Nele, selecione o formulário do APQP que será vinculado à atividade de APQP que será criada a partir da atividade em questão. Esta operação pode ser realizada também por meio da coluna APQP da área de tabela do SE GanttChart. Note que a atividade do APQP criada a partir da atividade de projeto, terá a mesma situação no SE APQP que a atividade de projeto no SE Projeto. Consulte a documentação específica do componente SE APQP/PPAP para obter mais informações sobre formulários de APQPs.

Opção	Marcada	Desmarcada
Verificar atividade	Ao término da execução da atividade, o responsável realizará sua verificação por meio da tarefa Verificação de atividade. Esta opção somente será apresentada se, no tipo da atividade não for configurado que sua execução passará por aprovação e, será apresentada já marcada pelo sistema se, nos parâmetros gerais, for marcada a opção "Definir verificação de atividade como padrão?".	Ao término da execução da atividade, ela será encerrada automaticamente.
Aguardar verificação para liberação das atividades sucessoras	Este campo somente ficará habilitado se o campo Verificar atividade for marcado. Indica que as atividades sucessoras da atividade em questão somente poderão ser executadas quando ela tiver sua verificação aprovada.	As atividades sucessoras poderão ser executadas independentemente de a verificação da execução da atividade predecessora ter sido realizada ou não.
Aguardar aprovação de execução para liberação das atividades sucessoras	Este campo somente ficará habilitado se no tipo da atividade estiver configurado que sua execução passará por aprovação. Indica que as atividades sucessoras da atividade em questão somente poderão ser executadas quando ela tiver sua execução aprovada.	As atividades sucessoras poderão ser executadas independentemente de a aprovação da execução da atividade predecessora ter sido realizada ou não.
Marcar atividade como milestone	Indica que a atividade é um milestone (um ponto de referência do projeto). Veja a seguir algumas considerações sobre esta opção.	A atividade não será considerada como um milestone.
Entrega	Indica que a atividade é uma entrega, ou seja, um serviço único e verificável, cuja execução é exigida para concluir um processo, fase ou projeto.	A atividade não será considerada uma entrega.
Permitir que os recursos alocados executem atividades	Os recursos alocados a esta atividade poderão informar sua porcentagem real de sua execução e encerrá-la.	Apenas o usuário e a equipe responsável pela atividade poderão informar sua porcentagem real de sua execução e encerrá-la.

Sobre a opção "Marcar atividade como milestone?", note que:

▪Esta opção será marcada pelo sistema, se a duração definida para a atividade for igual a 0.

▪Se uma atividade tinha uma duração igual a zero e esta for alterada para um valor maior que zero, esta opção é automaticamente desmarcada. No gráfico a atividade passará a ser representada como uma atividade única, considerando sua duração e datas de início e fim.

▪Se uma atividade definida como milestone e com duração maior que zero, tiver sua duração alterada para um valor diferente de zero, esta opção não será desmarcada automaticamente. No gráfico ela será representada como um milestone na data de fim da atividade.

▪Se esta opção for marcada em uma atividade cuja duração é maior que zero, a duração da atividade não será alterada automaticamente para zero. No gráfico ela será representada como um milestone na data de fim da atividade.

7.A aba Recursos somente será apresentada se o formato de tempo do projeto ao qual pertence a atividade for Horas. Nela, é possível definir o esforço necessário para que os recursos alocados possam executar esta atividade. Note que os recursos alocados serão apresentados na lista de registros da parte inferior desta aba. Preencha os seguintes campos da seção Alocação:

▪Esforço: Informe o número de horas necessário para executar a atividade em questão.

▪Esforço restante (ER): Este campo apresenta o esforço restante necessário para execução da atividade, de acordo com a opção de Escalonamento configurada no projeto ao qual pertence a atividade.

▪Esforço fixo: Marque este campo para tornar fixo o esforço da atividade em questão. Se este campo for marcado, a duração da atividade será calculada automaticamente com base na quantidade de horas informada para o esforço, respeitando o calendário de cada recurso.

Objetivo: Registre a direção para a qual o trabalho na atividade deve ser orientado.

Benefício: Registre os ganhos específicos com o atingimento do objetivo da atividade.

Premissa: Registre proposições consideradas como verdadeiras, reais ou certas de ocorrer na execução da atividade.

Restrição: Registre os fatores limitadores que afetarão a execução da atividade.

9.Após informar todos os campos necessários, clique na opção OK na parte inferior da tela.