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Alocar recursos para atividades

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Veja como inserir uma alocação de um recurso em uma atividade do projeto:

 

1.Na estrutura, selecione a atividade para a qual deseja alocar um recurso. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado para selecionar na estrutura mais de uma atividade por vez e alocar um mesmo recurso para várias atividades.

 

2.Acione a opção Inserir da paleta Alocação.

 

3.Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

 

 

Recurso: Este campo será preenchido pelo sistema com o responsável pela atividade selecionada na estrutura do projeto, porém, é possível editá-lo. Neste caso, utilize os seguintes botões presentes ao lado do campo para selecionar o recurso desejado:

Acione este botão e na tela que será apresentada, localize e selecione o recurso que deseja alocar à atividade em questão.

Acione este botão para alocar um recurso à atividade, levando em consideração a quantidade de horas disponíveis que ele tem, em um determinado período. Para isso, na tela que será aberta, utilize os filtros de pesquisa para definir a quantidade de horas disponíveis necessárias e em seguida, localize e selecione o recurso desejado.

Acione este botão e no calendário que será apresentado, visualize a disponibilidade dos recursos. Localize e selecione o recurso que deseja associar à atividade em questão.

Acione este botão e selecione a opção correspondente ao recurso que deseja incluir e alocar à atividade: ativo ou genérico. Consulte a documentação do componente SE Controle de atividades, para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.

 

Alocação: Selecione uma das seguintes opções:

Horas: Informe a quantidade total de horas que o usuário permanecerá alocado à atividade. Estas horas serão distribuídas conforme a duração da atividade e levando em consideração as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração). Por exemplo: se a atividade tem duração de 3 dias e forem informadas 24h, o sistema irá alocar o recurso 8h por dia (se as horas por dia configuradas no calendário aplicado ao recurso for de 8h por dia).

%: Informe a porcentagem de tempo que o usuário permanecerá alocado na atividade. Por exemplo: ao informar o valor 50%, o sistema irá alocar o recurso 4h por dia na atividade (se as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração) aplicado ao recurso for de 8h por dia). Seguindo o mesmo exemplo, se for informado 100%, o recurso será alocado 8h por dia na atividade.

O dia inteiro: Esta opção somente será apresentada se o recurso selecionado anteriormente for um ativo. Neste caso, o recurso será alocado pelas horas equivalente a um dia, enquanto durar a atividade. Por exemplo: Se as horas por dia configuradas no calendário aplicado ao recurso for de 8h por dia e a atividade tiver duração de 3 dias, o sistema irá alocar o ativo 8 h por dia.

 

4.Após informar os campos necessários, salve o registro.

 

5.Conforme necessário, utilize os demais botões presentes na barra de ferramentas da tela de alocação de recurso:

Acione este botão para visualizar a agenda do recurso que está sendo alocado. Consulte a documentação do componente SE Controle de atividades, para obter a descrição detalhada da tela que será apresentada.

Acione este botão para visualizar o gráfico de utilização do recurso que está sendo alocado. Consulte a documentação do componente SE Controle de atividades, para obter a descrição detalhada da tela que será apresentada.

 

Aloque quantos recursos forem necessários para realização da atividade selecionada na estrutura do projeto. Para isso, repita o procedimento descrito anteriormente.

Ao realizar a alocação de um recurso do tipo ativo, será criada uma reserva para o recurso em questão no SE Ativo. Quando a atividade à qual o ativo está alocado for executada, será criado um registro de saída para utilização no SE Ativo.