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Finalizar planejamento de projeto

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Após planejar os dados e a estrutura do projeto, é necessário enviá-lo para a próxima etapa configurada. Veja como realizar esta operação:

 

1.Na lista de registros da tela principal, selecione o projeto desejado.

 

2.Em seguida, acione o botão Mais da barra de ferramentas.

 

3.Neste momento, o sistema questionará se deseja enviá-lo para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

OK: O projeto seguirá para uma das seguintes etapas:

▪Aprovação: Se no tipo do projeto for configurado que este passará por aprovação, o sistema enviará o projeto para o menu Aprovação de projeto e programa, para que os devidos responsáveis realizem a aprovação de seu planejamento.

▪Acompanhamento de projeto: Se o projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, suas atividades serão liberadas para execução pelos devidos responsáveis e o projeto estará disponível para acompanhamento por meio do menu Acompanhamento de projeto.

Cancelar: O projeto permanecerá pendente com situação Planejamento. Neste caso, o envio do projeto para a próxima etapa poderá ser realizado também, por meio da tarefa Planejamento de projeto.

 

▪Se houver algum impedimento para o envio do projeto para a próxima etapa, será aberta uma tela informando o erro. Neste caso, realize o ajuste necessário e repita a operação descrita anteriormente.

▪Após o encerramento do planejamento, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso Controle do tipo do projeto que foi planejado.

▪Quando o planejamento do projeto for encerrado, os executores das atividades serão notificados por e-mail, de que elas estão disponíveis para execução. Os executores das atividades são notificados por e-mail também, quando a revisão do projeto (se houver) for encerrada e quando a atividade predecessora da atividade sob sua responsabilidade, tem sua execução finalizada.