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Planejamento de projeto

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Localização: Gestão Planejamento de projeto

 

Pré-requisitos*:

Tipo de projeto

Modelo de projeto

Arquivo .mpp, .mpx ou .xml

*irá variar de acordo com a opção de inclusão de projeto selecionada.

 

Opcional:

Solicitação (SE Solicitação)

Prioridade

Perfil de visualização

Equipe

Calendário (SE Administração)

Tipo de APQP/PPAP

Item (SE PDM)

Categoria (SE Auditoria)

Propósito de auditoria

Escopo da auditoria

Situação

Tipo de atividade

Roteiro responsável

Documento

Categoria (SE Documento)

Tipo de solicitação

Tipo de custo

Tipo de receita

Papel no projeto

Item de comunicação

Meio de comunicação

Cliente (SE Cliente)

Indicador (SE Desempenho)

Análise de risco/controle

Risco

Estratégia

Tipo de ação

Formulário

Papel funcional

Modelo de relatório de situação

Plano de risco/controle (SE Risco)

 

Visão geral:

Um projeto consiste em um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Por meio deste menu é possível realizar o planejamento de projetos, com o objetivo de melhor atender ao plano estratégico da organização.

 

Botões específicos:

Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção desejada:

Criar projeto em branco: Permite incluir um novo projeto em branco. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na seção Criar projeto em branco.

Criar projeto utilizando assistente: Permite incluir novos projetos com o auxílio de um assistente. Ao acessar a tela do assistente, estão disponíveis as seguintes opções:

oProjeto em branco: Permite incluir um novo projeto em branco. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na seção Criar projeto utilizando assistente - Projeto em branco.

oA partir de modelo: Permite incluir um novo projeto a partir de um modelo de projeto. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na seção Criar projeto utilizando assistente - A partir de modelo.

oA partir de projeto existente: Permite incluir um novo projeto a partir de um projeto já cadastrado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na seção Criar projeto utilizando assistente - A partir de projeto existente.

oImportar arquivo: Permite incluir um projeto a partir da importação de um arquivo .mpp, .mpx ou .xml, com o auxílio de um assistente. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na seção Criar projeto utilizando assistente - Importar arquivo.

Acione este botão para editar os dados do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na seção Editar projeto em planejamento.

Acione este botão para excluir o projeto selecionado na lista de registros. Note que projetos que tiverem algum relacionamento, não poderão ser excluídos.

Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto selecionado na lista de registros.

Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto e atividades desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para exportar o GanttChart do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Exportar projetos.

Acione este botão para alterar a situação do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de projeto /programa.

Acione este botão para finalizar o planejamento do projeto selecionado na lista de registros e enviá-lo para a próxima etapa configurada. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Finalizar planejamento de projeto.

Acione este botão para desbloquear um projeto que estiver sendo editado por meio do SE GanttChart ou que estiver bloqueado por algum outro motivo. Note que após acionar este botão o projeto estará disponível para edição. Caso o SE GanttChart estiver aberto por um usuário e outro for realizar alguma edição, pode ocorrer a perda de informação de um dos dois usuários.

Acione este botão para recalcular o cronograma de um projeto que se encontra desatualizado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Acione este botão para visualizar a EAP do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Estrutura analítica do projeto (EAP).

Acione este botão para visualizar a EAO do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Estrutura analítica organizacional (EAO).

Acione este botão para editar o plano de comunicação do projeto selecionado na lista de registros. Por meio da tela que será aberta, será possível editar os dados da equipe e matriz de comunicação, além de visualizar os fóruns relacionados ao projeto selecionado.

Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco. Acione-o para criar um plano de risco do projeto selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados o cronograma e os detalhes do projeto selecionado na lista de registros do segundo quadrante.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.

 

 

Serão apresentados também, na lista de registros deste menu, os projetos de operações automatizadas em objetos iniciados por meio de outros componentes, para que sejam planejados.

Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas. Veja no menu Consulta Projeto uma descrição detalhada dos filtros.

A coluna "N" da lista de registros da tela principal, permite ao usuário conectado identificar seu nível de acesso aos projetos listados. Passe o mouse sobre cada ícone para identificar o que eles representam.

Alguns problemas de software ou hardware podem travar o sistema e manter o projeto permanentemente bloqueado. Neste caso, para desbloquear um projeto que esteja na etapa de planejamento, utilize o botão "Desbloquear", descrito nos botões específicos.