Criar projeto utilizando assistente

Na barra de ferramentas da tela principal, acione a seta ao lado do botão e clique na opção Criar projeto utilizando assistente. Neste momento, será aberto assistente de criação.

Selecione a opção Importar arquivo e configure os seguintes campos de cada uma das etapas a seguir. É importante lembrar que a quantidade de etapas apresentadas no assistente varia de acordo com as configurações definidas no tipo de projeto, por isso todas elas estarão descritas a seguir.

Campo
Identificador	Informe um número ou sigla para identificar o projeto, ou, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Não se esqueça que se no tipo do projeto foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. Lembre-se que o identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada na tela de dados do tipo do projeto. Se não for configurada a utilização de máscara de identificação, mas nos parâmetros gerais for marcada a opção "Identificador do projeto somente leitura?" não será possível editar o identificador.
Nome	Este campo será preenchido pelo sistema com o nome do projeto que está sendo importado, porém, é possível editá-lo. Neste caso, informe o nome do projeto que está sendo criado.
Responsável	Defina o usuário que passará a ser o responsável pelo projeto.
Prioridade	Este campo somente será apresentado se não houver uma prioridade padrão definida no menu Configuração Prioridade. Neste caso, selecione uma prioridade para classificar o projeto.
Perfil de visualização	Este campo somente será apresentado se não houver um perfil de visualização padrão definido no tipo do projeto. Neste caso, selecione o perfil de visualização que será aplicado às visões do SE GanttChart do projeto.
Importar alocação de horas dos recursos	Esta opção somente será apresentada se foi feito upload de um arquivo .mpp. Ao habilitá-la serão importadas as alocações dos recursos das atividades contidas no arquivo.
Manter valores reais das atividades na importação	Habilite esta opção para que o projeto seja importado diretamente na etapa de execução (ou seja, ele não passará pelo planejamento). A porcentagem real das atividades contidas no arquivo será mantida.
Incluir nova revisão	Esta opção somente será apresentada se o tipo de projeto selecionado anteriormente não tiver a etapa de aprovação configurada. Neste caso, habilite esta opção para que seja registrada uma revisão para o projeto que está sendo criado.
Clientes/fornecedores	Este campo somente será apresentado se na aba Opcional Cliente/Fornecedor da tela de dados do tipo foi configurado que será requerido associar clientes ou fornecedores ao projeto. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e selecione a opção desejada. Na tela que será aberta, localize e selecione o cliente ou fornecedor do projeto e salve a seleção. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada registro, para selecionar mais de um cliente ou fornecedor por vez.

Esta etapa somente será apresentada, se na aba Aprovação do tipo do projeto que está sendo criado, foi marcada a opção "Terá aprovação?", foi definido que o tipo do roteiro será "Variável" ou "Fixo" e o campo Roteiro não foi preenchido. Por meio desta seção será possível definir os responsáveis pela aprovação do planejamento e revisões do projeto de acordo com as configurações realizadas em seu tipo. Para isso, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo
Roteiro responsável	Selecione o roteiro responsável pela aprovação do projeto. Se na configuração, o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.
Tipo da aprovação	Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.
Ciclo	Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual o projeto está passando. Cada vez que o projeto é reprovado e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ele um número.
Esperar a liberação de todos os membros da sequência	Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Se o tipo de roteiro definido no tipo do projeto for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação do projeto, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.
	Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

Após preencher os campos necessários, acione o botão Finalizar. Na etapa Resumo, será apresentada uma visão geral da criação do projeto. Por meio da opção Dados do projeto é possível acessar a tela de dados do projeto, para realizar as edições necessárias, enquanto por meio da opção SE GanttChart, é possível acessar a estrutura do projeto, por meio do SE GanttChart. Clique na opção Fechar, para fechar o assistente de criação.

Ao realizar uma importação de projeto, serão importadas as seguintes informações:

▪Nome das atividades;

▪Datas de início e fim;

▪Duração (calculada de acordo com o início e fim importados e considerando o calendário do projeto no SE Suite). A duração será em dias e valores inteiros;

▪Milestones;

▪Restrição da predecessão entre as atividades: término-a-início, início-a-início, término-a-término e início-a-término e defasagem (lag);

▪Alocação de recursos (se o arquivo for .mpp e se for habilitada a opção "Importar alocação de horas dos recursos"). Inclusive se houver recursos alocados que não existem no sistema, estes serão cadastrados automaticamente.

▪Tipos de restrição das atividades: O Mais Tarde Possível, O Mais Breve Possível, Não Iniciar Antes De, Não Terminar Antes De, Não Iniciar Depois De, Não Terminar Depois De, Deve Terminar Em, Deve Iniciar Em;

▪A porcentagem real das atividades (se estiver habilitada a opção "Manter valores reais das atividades na importação");

▪Descrição.

É importante ressaltar que, ao realizar uma importação:

▪O identificador das atividades será um valor sequencial gerado pelo sistema;

▪Se no tipo de projeto for configurado um tipo de atividade padrão, será aplicado às atividades que ainda não foram concluídas, o tipo configurado e, consequentemente, suas configurações (atributos, aprovação da execução etc).

▪A EAP (WBS) é gerada novamente, não importando o valor customizado do MS Project®;

▪Se houver algum percentual real informado, a atividade é importada como "Deve iniciar em";

▪O primeiro recurso da aba Recursos da tela de dados da atividade do MS Project® é importado como responsável da atividade, desde que a matrícula, nome ou login sejam iguais. Caso contrário, o responsável será o mesmo do projeto;

▪Se o projeto for em horas, serão importados os campos de esforço, esforço fixo e duração dirigida pelo esforço;

▪A defasagem é importada como duração em dias e somente valor inteiro;

▪As atividades com cálculo manual são importadas com cálculo automático.

▪O calendário não é importado. Neste caso será utilizado o calendário do projeto definido no SE Suite;

▪As linhas de base do projeto também não serão importadas;

▪Se o arquivo utilizado na importação estiver corrompido ou por algum motivo não for válido, o projeto não será criado.

▪Se o projeto do arquivo não tiver atividades, ou seja, se estiver vazio, o projeto não será criado.

▪Consulte a seção Editar projeto em planejamento para obter a descrição detalhada dos demais campos da tela de dados do projeto.

▪Consulte a seção SE GanttChart para obter a descrição detalhada sobre como utilizar este recurso.

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