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Execução de atividade

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Localização: Execução Execução de atividade

 

Pré-requisitos:

Atividades incluídas na estrutura do projeto

Planejamento/aprovação do projeto finalizado

 

Opcionais:

Tipo de custo

Tipo de receita

Ocorrência*

Documento*

Tipo de incidente*

Incidente*

Workflow*

Plano de ação*

Análise de risco/controle*

*estes opcionais são provenientes de outros componentes

 

Visão geral:

Por meio deste menu os usuários e equipes responsáveis pelas atividades incluídas no projeto, poderão realizar sua execução. Note que se nos dados da atividade, foi marcada a opção "Permitir que os recursos alocados executem atividades" os recursos alocados à atividade também poderão executá-la. As atividades somente estarão disponíveis para execução após a finalização do planejamento ou aprovação do projeto ao qual elas pertencem.

 

Botões específicos:

Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção desejada:

Dados da atividade: Permite executar uma ou mais atividades selecionadas na lista de registros, por meio de sua tela de dados. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Executar atividade.

SE GanttChart: Permite executar a atividade selecionada na lista de registros utilizando as opções da seção Cronograma, da aba Atividade do SE GanttChart. Este botão não estará disponível se mais de uma atividade for selecionada na lista de registros.

Acione este botão para visualizar a tela de dados do projeto ao qual pertence a atividade selecionada na lista de registros

Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto ao qual pertence a atividade selecionada na lista de registros. Note que estas opções estarão disponíveis somente para visualização.

Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para enviar uma atividade com o realizado igual a 100%, selecionada na lista de registros, para a próxima etapa configurada.

Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco e somente ficará habilitado se o projeto ao qual pertence a atividade selecionada na lista de registros, tiver um plano de riscos criado. Acione-o para acessar o plano de risco criado para o projeto em questão. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados o cronograma e os detalhes do projeto ao qual pertence a atividade selecionada na lista de registros do segundo quadrante.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.

 

Se a opção "Liberar a execução de atividades que não estejam pendentes?" estiver marcada nos parâmetros gerais, serão apresentadas na lista de registros deste menu, todas as atividades sob responsabilidade do usuário conectado (ou aquelas as quais ele estiver alocado como recurso, se estiver configurado que ele pode executá-las), para serem executadas. Caso esta opção NÃO estiver marcada, somente serão apresentadas as atividades pendentes, ou seja, as atividades que se encontram no período de execução e cujas atividades predecessoras estão com sua execução devidamente encerradas.

Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas. Veja no menu Consulta Atividade uma descrição detalhada dos filtros.

No momento da execução de uma atividade, pode ser apresentada uma mensagem afirmando que não é possível realizar esta operação. Isto ocorre porque o projeto o qual a atividade pertence está tendo sua estrutura editada por seu responsável. O desbloqueio pode ser feito pelo devido responsável, por meio do menu Gestão Acompanhamento de projeto.