Após criar o programa serão apresentadas outras opções que permitem realizar seu planejamento de forma eficaz. Veja como planejar um programa:

Para editar as informações de um planejamento, na lista de registros da tela principal, localize e selecione o programa desejado. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

Neste momento, a tela de dados do programa será aberta:

A apresentação de algumas seções/campos poderá variar se o usuário conectado tiver alguma restrição configurada na aba Acesso Pasta, da tela de dados do tipo do programa.

Por ter muitas configurações parecidas, nesta seção também serão abordados algumas configurações que só estarão disponíveis na etapa de "acompanhamento".

Dados gerais
Dados gerais	Nesta subseção, serão apresentados os dados do programa informados no momento de sua inclusão, podendo ser editados.
Programa	Nesta seção são apresentadas as informações referentes à duração do programa. No campo Planejado preencha os seguintes campos: ▪Início: Este campo é preenchido pelo sistema com a data atual, porém, é possível editá-la. Neste caso, informe a data planejada para que o programa tenha início. ▪Fim: Este campo é preenchido pelo sistema com a data atual, porém, é possível editá-la. Neste caso, informe a data planejada para que o programa tenha fim. Este campo será alterado pelo sistema, conforme os projetos e subprogramas forem inseridos no cronograma do programa. Neste caso, este campo será preenchido com a data de fim do último projeto a ser finalizado. ▪Duração: Este campo é preenchido pelo sistema com o número de dias necessários a partir da data de início e respeitando o calendário selecionado anteriormente, para concluir o programa. Obs.: As datas dos campos da seção "Reprogramado" serão preenchidas de acordo com as datas de início e fim do programa informadas no menu de Acompanhamento. Já as datas da seção "Realizado" serão preenchidas conforme a execução das atividades dos projetos que compõe o programa.
Estrutura	Os campos desta seção serão preenchidos com as datas planejadas, reprogramadas e realizadas dos projetos que compõem a estrutura do programa: ▪Início: Este campo é preenchido pelo sistema com a data de início do projeto que será iniciado por primeiro. ▪Término: Este campo é preenchido pelo sistema com a data de fim do último projeto a ser finalizado. ▪Duração: Este campo é preenchido pelo sistema com a quantidade de dias necessários para executar todos os projetos que compõe a estrutura do programa.

Atributo

Esta seção somente será apresentada no painel de navegação, se na aba Atributo da tela de dados do tipo do programa for associado um atributo. Se for configurada na aba Acesso Atributo, uma restrição de edição/visualização de atributos, eles estarão disponíveis de acordo com a permissão concedida. Os atributos que foram preenchidos no momento da inclusão do programa poderão ter seus valores editados. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro. Se o usuário conectado estiver restrito a apenas visualizar os atributos, ele não poderá realizar o preenchimento dos valores.

Sumário

Utilize os campos desta seção para informar a descrição, a justificativa, o benefício, a premissa e a restrição do programa.

Planejamento/Revisão

Esta seção somente será apresentada se na aba Aprovação do tipo do programa, foi marcada a opção "Terá aprovação?". Neste caso, é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação do planejamento e das revisões pelas quais o programa passar. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:

Campo
Revisão	Apresenta a revisão na qual o programa se encontra. Posteriormente, quando o programa passar por mais de uma revisão e conforme estas forem aprovadas, é possível selecionar as revisões anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação do planejamento e revisões do programa.
Roteiro responsável	Selecione o roteiro responsável pela aprovação do planejamento do programa. Se na configuração, o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.
Tipo da aprovação	Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.
Ciclo	Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual o programa está passando. Cada vez que o planejamento/revisão do programa é reprovado e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ele um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.
Esperar a liberação de todos os membros da sequência	Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Encerramento

Esta seção somente será apresentada se na aba Encerramento do tipo do programa, foi marcada a opção "Terá encerramento?". Nesta seção, é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação do planejamento e das revisões pelas quais o programa passar. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:

Campo
Roteiro responsável	Selecione o roteiro responsável pela aprovação do planejamento do programa. Se na configuração, o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.
Tipo da aprovação	Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.
Ciclo	Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual o programa está passando. Cada vez que o planejamento/revisão do programa é reprovado e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ele um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.
Esperar a liberação de todos os membros da sequência	Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Se o tipo de roteiro definido no tipo do programa for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação do planejamento e revisões do programa, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.
	Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

Os responsáveis definidos nesta seção, receberão a tarefa Aprovação de projeto e programa após o encerramento do planejamento e das revisões do programa.

Na seção Finança é possível gerenciar os valores financeiros do programa. Para isso, estão disponíveis as seguintes subseções:

Campo
Orçamento	Por meio desta seção é possível planejar o orçamento dos custos e receitas fixos e dos recursos do programa. Para obter uma descrição detalhada das opções apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Orçamento.
Custo	Por meio desta seção é possível incluir os custos previstos para o programa. Note que conforme forem incluídos projetos e subprogramas na estrutura do programa em questão, os custos previstos destes também serão apresentados nesta seção. Para obter uma descrição detalhada das opções apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Custo.
Receita	Por meio desta seção é possível incluir as receitas que se espera obter com o programa. Note que conforme forem incluídos projetos e subprogramas na estrutura do programa em questão, as receitas previstas destes também serão apresentadas nesta seção. Para obter uma descrição detalhada das opções apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Receita.
Total	Nesta seção, são discriminados os custos e receitas previstos do programa, além de sua rentabilidade. Note que serão totalizados também, os valores financeiros dos projetos e subprogramas que compõe a estrutura do programa. Para obter uma descrição detalhada das colunas apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Total - Projeto / Programa / Portfólio.

▪Enquanto o programa estiver em execução, os responsáveis por ele poderão, por meio do menu Gestão Acompanhamento de programa ou por meio do menu Execução Apontamento financeiro, reprogramar os valores dos custos e receitas, sendo possível incluir novos custos e receitas, excluir e acessar os dados de custos/receitas já incluídos e, no campo Reprogramado do painel de detalhes, informar a nova quantidade e valor desejado.

▪Enquanto o programa estiver em planejamento, é possível incluir custos e receitas previstos para ele, por meio do menu Execução Apontamento financeiro, desde que o usuário conectado tenha acesso à suas finanças.

Na seção Parte interessada, devem ser incluídos todos aqueles que possam afetar ou ser afetados por uma decisão ou resultado do programa. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela que será apresentada, marque a opção correspondente à parte interessada que deseja incluir (área, área+função, função, usuário ou equipe). Em seguida, localize e selecione a parte interessada desejada e salve a seleção. Conforme as partes interessadas forem incluídas, elas serão apresentadas na lista de registros desta seção. Também estão disponíveis as seguintes colunas:

N: Por meio desta coluna, é possível visualizar o nível de acesso que as partes interessadas terão:

	Responsável	Usuário responsável, equipe ou membro da equipe responsável pelos custos, receitas ou pelo programa.
	Aprovador	Área, função, área+função ou usuários responsáveis pela aprovação do planejamento e revisões.
	Membro	Usuários responsáveis pelos elementos que compõem a estrutura do programa.
	Parte interessada	Usuários que envolvidos com o plano de comunicação do programa e área, área+função, função, usuário ou demais equipes envolvidas, mas que não exercem um papel de responsabilidade.

Autorizado?: Mantenha o campo desta coluna marcado, para que a parte interessada listada possa acessar os dados do programa. Caso contrário, desmarque o campo desta coluna, na linha da parte interessada que não deve ter acesso aos dados do programa.

Finanças?: Mantenha o campo desta coluna marcado, para que a parte interessada listada possa acessar os dados da finança do programa. Caso contrário, desmarque o campo desta coluna, na linha da parte interessada que não deve ter acesso aos dados da finança.

Se a segurança do programa estiver configurada como pública, os campos das colunas "Autorizado?" e "Finanças?" não estarão disponíveis para edição.

▪Se o usuário listado tiver mais de um nível de acesso, o sistema segue a prioridade de níveis listada anteriormente de cima para baixo, ou seja, se o usuário é responsável e membro de um programa ao mesmo tempo, será considerado como responsável.

▪Note que não será possível desmarcar as opções das colunas "Autorizado?" e "Finanças?" para os níveis de acesso Responsável e Aprovador.

▪Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir a associação da parte interessada selecionada na lista de registros.

A seção Risco, somente será apresentada se a integração com o SE Risco estiver habilitada nos parâmetros gerais. Neste caso, serão apresentadas as seguintes seções:

Risco

Por meio desta seção é possível criar análises de riscos negativos referentes ao programa. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:

▪Criar análise: Permite criar uma análise de um risco. Para isso, no campo Risco, selecione o risco para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de risco.

▪Associar análise: Permite associar uma análise de risco já criada ao programa em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição.

▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de risco e associá-la ao programa em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada.

Acione este botão para editar a análise de risco selecionada na lista de registros.

Acione este botão para desassociar uma análise de risco do programa.

Controle

Por meio desta seção é possível criar análises de controle dos riscos que representam oportunidades referentes ao programa. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:

▪Criar análise: Permite criar uma análise de um controle. Para isso, no campo Controle, selecione o controle para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de controle.

▪Associar análise: Permite associar uma análise de controle já criada ao programa em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição.

▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de controle e associá-la ao programa em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada.

Acione este botão para editar a análise de controle selecionada na lista de registros.

Acione este botão para desassociar uma análise de controle do programa.

Programa

Segurança

Selecione uma das seguintes opções para definir como será a segurança do programa:

▪Público: Qualquer usuário com acesso ao SE Projeto terá acesso também, aos dados do programa.

▪Restrito: O acesso ao programa será restrito aos seguintes membros: responsável pelo programa, aprovadores do programa (caso esta etapa estiver configurada) e as partes interessadas.

Perfil de visualização

Este campo será preenchido com o perfil de visualização padrão definido no tipo do programa, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o perfil de visualização que será aplicado às visões do cronograma do programa em questão.

Finança

Marque a opção Classificar custos como Capital e Operacional para que os custos do programa sejam classificados e no campo Classificação de custo, selecione uma das opções para definir uma classificação padrão: Sem classificação, Operacional (OPEX) ou Capital (CAPEX). Esta classificação será exibida na seção Finança. Marque a opção "Bloquear a edição dos valores financeiros após encerramento do programa" para indicar que, após seu encerramento, não será possível editar os valores de seus custos e receitas. Se esta opção não for marcada, após o encerramento do programa, ainda será possível atualizar os valores de seus custos e receitas, conforme necessário.

Comunicação

Na seção Comunicação Evento, é possível configurar o envio automático de e-mail, quando forem realizadas determinadas ações/etapas no programa. As opções da lista Ativar envio automático de e-mail para: serão apresentadas marcadas ou desmarcadas de acordo com as definições realizadas nos parâmetros gerais, porém, é possível editá-las.

Etapa do programa	Quem recebe o e-mail
Aprovação do programa	▪Aprovadores da sequência que estiver pendente
Reprovação do programa	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa
Aprovação de revisão do programa	▪Aprovadores da sequência que estiver pendente
Reprovação de revisão do programa	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa
Conhecimento de revisão	▪Usuários configurados para receber o conhecimento de revisão
Aprovação do encerramento do programa	▪Aprovadores da sequência que estiver pendente
Reprovação do encerramento do programa	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa
Comunicação de encerramento do programa	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa ▪Aprovadores do planejamento do programa ▪Aprovadores do encerramento do programa ▪Partes interessadas do programa
Encerramento de programa	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa
Programa cancelado	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa ▪Usuário responsável pelo projeto/programa que compõe o programa ▪Membros da equipe responsável pelo projeto/programa que compõe o programa ▪Recursos alocados nas atividades do projeto que compõe o programa ▪Usuário responsável pela atividade do projeto que compõe o programa ▪Membros da equipe responsável pela atividade do projeto que compõe o programa
Programa suspenso	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa ▪Usuário responsável pelo projeto/programa que compõe o programa ▪Membros da equipe responsável pelo projeto/programa que compõe o programa ▪Recursos alocados nas atividades do projeto que compõe o programa ▪Usuário responsável pela atividade do projeto que compõe o programa ▪Membros da equipe responsável pela atividade do projeto que compõe o programa
Programa reativado	▪Usuário responsável pelo programa ▪Membros da equipe responsável pelo programa ▪Usuário responsável pelo projeto/programa que compõe o programa ▪Membros da equipe responsável pelo projeto/programa que compõe o programa ▪Recursos alocados nas atividades do projeto que compõe o programa ▪Usuário responsável pela atividade do projeto que compõe o programa ▪Membros da equipe responsável pela atividade do projeto que compõe o programa

Após informar todos os campos necessários, salve o registro.

Se o programa estiver na etapa de planejamento, é necessário montar a estrutura do programa, por meio de seu cronograma. Para isso, selecione o programa na lista de registros e em seguida, acione o botão . Veja a descrição detalhada sobre como usar este recurso na seção Gerenciar cronograma de programa.

Editar programa

Histórico

Planejamento/Revisão

Encerramento

Anexo

Documento

Risco

Programa

Comunicação