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Revisar projeto/programa

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A forma de realizar a revisão de um projeto como de um programa é similar, por isso, a descrição será feita somente nesta seção.

 

Na lista de registros do menu de acompanhamento correspondente, localize e selecione o projeto ou programa desejado. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

Neste momento, será apresentada a tela para revisão. Os campos Identificador, Nome, Número e Data serão preenchidas com as respectivas informações do projeto/programa e da revisão que está sendo iniciada. Preencha o campo Prazo, com a data até a qual a revisão deverá ser realizada:

 

 

Solicitações

Esta aba somente ficará habilitada, se o projeto/programa que está sendo revisado tiver uma solicitação de revisão pendente para ele. Por meio dela, é possível atender solicitações de revisão tanto de projetos como de programas, emitidas por meio do componente SE Solicitação. Para realizar o atendimento, selecione a solicitação desejada na lista de registros desta aba e em seguida, marque a opção Atender solicitação.

Esta operação pode ser realizada também, por meio da tarefa Atendimento de solicitação. Consulte a documentação específica do componente SE Solicitação para obter mais informações sobre emissão de solicitações.

Observações

Registre informações importantes sobre a revisão que está sendo iniciada. Esta observação deverá ser preenchida caso o campo "Exigir preenchimento da observação da revisão ao iniciar revisão de projeto" esteja habilitado nos parâmetros gerais do sistema ou no tipo de projeto que classifica o projeto em questão.

 

Esta aba somente será apresentada se na aba Aprovação do tipo do programa/projeto for marcada a opção "Terá aprovação?". Nesta seção, é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação da revisão. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:

Aprovação

Revisão

Apresenta a revisão na qual o projeto/programa se encontra. Posteriormente, quando o projeto/programa passar por mais de uma revisão e conforme estas forem aprovadas, é possível selecionar as revisões anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação das revisões.

Roteiro responsável

Selecione o roteiro responsável pela aprovação da revisão. Se na configuração, o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.

Tipo da aprovação

Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.

Ciclo

Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual o projeto está passando. Cada vez que a revisão é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ela um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.

Esperar a liberação de todos os membros da sequência

Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Se o tipo de roteiro definido no tipo do projeto for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurando novo roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da revisão, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.

Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

 

Os responsáveis definidos nesta seção, receberão a tarefa Aprovação de projeto e programa após a execução da revisão.

Se um projeto em branco foi criado ou importado a partir do assistente e se em seu tipo foi definido que o tipo do roteiro será "Variável" ou "Fixo" e o campo Roteiro não foi preenchido, o roteiro responsável pela aprovação foi informado no momento de sua criação, porém, é possível editá-lo nesta seção.

 

Após informar todos os campos necessários, salve o registro. Neste momento, o responsável pelo programa/projeto que será revisado, receberá a tarefa Revisão de projeto e programa.