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Revisão de projeto e programa

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Tarefa:

Revisão de projeto e programa

Quem recebe:

Usuários e equipes responsáveis pelos projetos e programas que serão revisados.

Quando:

É criada uma revisão para um projeto ou programa.

Finalidade:

Permitir que os responsáveis executem a revisão dos projetos e programas.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto ou programa desejado.

 

Se nos parâmetros gerais/tipo do projeto foi marcada a opção "Exigir revisão para replanejamento do projeto" alguns dos campos da tela de dados do projeto somente estarão disponíveis para edição por meio desta tarefa.

 

2.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto ou programa desejado.

 

Se nos parâmetros gerais/tipo do projeto foi marcada a opção "Exigir revisão para replanejamento do projeto" alguns dos campos da tela de dados do projeto somente estarão disponíveis para edição por meio desta tarefa.

 

3.Verifique também, se a estrutura do projeto/programa está devidamente montada. Para isso, acione a seta ao lado do botão e selecione a opção desejada para acessar o cronograma do projeto/programa ou SE GanttChart (disponível apenas para projetos).

 

4.Também estão disponíveis os seguintes botões na barra de ferramentas:

Acione a seta localizada ao lado deste botão para visualizar a tela de dados do projeto/programa ou da revisão selecionada na lista de registros.

Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto e atividades desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para recalcular o cronograma de um projeto/programa que se encontra desatualizado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco. Acione-o para criar um plano de risco do projeto selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.

 

5.Após realizar todos os ajustes necessários, acione o botão da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja finalizar a revisão. Escolha a opção desejada:

OK: A revisão seguirá para uma das seguintes etapas:

Aprovação: Se no tipo do programa/projeto revisado foi marcada a opção "Terá aprovação?", o sistema gerará a tarefa Aprovação de projeto e programa para que os devidos responsáveis verifiquem a revisão.

Encerramento: Se o programa/projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, a revisão será homologada. Neste momento, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso Controle do tipo do projeto/programa que foi revisado.

Cancelar: A revisão permanecerá pendente.