Importar acciones para el plan

SE Plan de acción permite importar nuevas acciones o la edición de acciones existentes en la estructura de un plan de acción.

Obtenga la planilla modelo

Configure la planilla con los valores que desea importar

Abra el archivo .xls y llene las columnas disponibles como desee:

Columna	Rellenado
Plan de acción	Informe el identificador del plan para el cual la acción debe ser importada. En una misma planilla pueden ser importadas acciones para diferentes planes.
Predecesor	Llene esta celda con el identificador de la acción que debe ser predecesora de la acción que será importada.
%Real	Esta celda solamente debe ser llenada si la acción se encuentra en ejecución y el plan de acción se encuentra en seguimiento. En este caso, informe el porcentaje realizado de la acción hasta el momento. Si esta celda ha sido llenada mientras el plan se encuentra en planificación, el valor informado en ella será desconsiderado. Note que solamente será posible importar acciones con tipo de ejecución "Planificada". Acciones "Inmediatas" no serán importadas.
¿Qué?
Categoría	Llene esta celda para definir una categoría para clasificar la acción. En este caso, informe el identificador de la categoría deseada. Si en la categoría del plan de acción es llenado el campo "Categorías permitidas para ser usadas en las acciones del plan de acción", los identificadores que podrán ser informados serán restringidos a las categorías establecidas. Note que al clasificar una acción en una categoría, serán aplicadas las configuraciones establecidas para atributos, verificación etc. El llenado de algunas celdas descritas a continuación, podrá ser requerido, de acuerdo con las configuraciones realizadas en la pestaña Regla de la categoría seleccionada.
Identificador	En el caso de una nueva acción, informe para ella un número o sigla que aún no ha sido registrada en el sistema. Si se trata de la edición de una acción existente, informe su identificador.
Título	Llene esta celda con el nombre de la acción.
¿Quién?
Login	Informe el login del usuario que será responsable por ejecutar la acción.
Nombre	Informe el nombre del usuario que será responsable por ejecutar la acción.
¿Cuándo?
Inicio	Informe la fecha planificada para el inicio de la ejecución de la acción.
Hora	Informe la hora planificada para el inicio de la ejecución de la acción.
Fin	Informe la fecha planificada para el fin de la ejecución de la acción.
Hora	Informe la hora planificada para el fin de la ejecución de la acción.
Duración	Informe la cantidad de días necesarios para la ejecución de la acción.
¿Cuánto?	Informe el costo planificado para la ejecución de la acción.
Realizado
Inicio	Informe la fecha en la que tuvo inicio la ejecución de la acción.
Hora	Informe la hora en la que tuvo inicio la ejecución de la acción.
Fin	Informe la fecha en la cual la ejecución de la acción tuvo fin.
Hora	Informe la hora en la cual la ejecución de la acción tuvo fin.
¿Cuánto?	Informe el costo generado (real) con la ejecución de la acción.

¿Dónde?	Informe el lugar donde la acción será realizada.
¿Cómo?	Informe la forma como la acción será realizada.
¿Por qué?	Informe el motivo por el cual la acción será realizada.
Resultado	Esta celda solamente debe ser llenada si el plan de acción se encuentra en ejecución (seguimiento). En este caso, informe el resultado obtenido con la ejecución de la acción. Si esta celda ha sido llenada mientras el plan se encuentra en planificación, el valor informado en ella será desconsiderado.

Después de realizar todas las configuraciones necesarias, guarde la planilla. Es importante resaltar que el archivo puede tener cualquier nombre, sin embargo, su extensión debe ser .xls.

Realice el upload de la planilla

Para realizar la importación de la planilla, acceda al botón de la barra de herramientas principal. La importación puede ser realizada también, por medio de la opción Importar de la pantalla de datos del plan de acción.

En la pantalla que se abrirá, seleccione en el campo Archivo (*.xls) la planilla debidamente configurada y accione el botón .

▪Si ya hay acciones en la estructura del plan en el cual se está realizando la importación, estas serán sustituidas por las acciones registradas en el archivo .xls.

▪Si hay nuevas acciones en la planilla, y estas son importadas en un plan que ya contiene acciones, estas serán agregadas a la estructura, sin excluir las acciones existentes.

Cuando el sistema termine el proceso de importación, será presentado un reporte de información. En caso de error, verifique la observación presentada, realice los ajustes necesarios en la planilla y repita la importación.