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Durante la ejecución de una acción, algunos datos deben ser informados. La pantalla de datos es similar tanto para acciones de plan como para acciones aisladas, por eso, la descripción será hecha solo en esta sección.
Para editar los datos de una acción; en primer lugar, selecciónela en la lista de registros de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
En este momento, la pantalla de datos de la acción será presentada. Note que la mayoría de los campos de la pantalla habrán sido llenados con los datos informados al momento de la planificación de la acción, que estarán disponibles para visualización.
A continuación serán descritas solo las secciones disponibles para edición durante la ejecución de la acción:
En esta sección es posible visualizar la lista de seguridad de la acción aislada, de acuerdo con las definiciones realizadas en la categoría o en la planificación.
Heredar lista de seguridad de la categoría de la acción aislada:
▪Esta opción será marcada por el sistema si la opción "Heredar lista de seguridad de la categoría (estándar)" está marcada en la categoría y solamente podrá ser modificada si la opción "Bloquear modificación de seguridad en el plan de acción" no está marcada en ella. En este caso, solamente será posible editar la lista de seguridad, si la opción "Bloquear modificación de seguridad en el plan de acción" está marcada y si el usuario conectado tiene el control "Editar" permitido. ▪Al desmarcar esta opción, la lista de seguridad definida en la categoría dejará de ser válida para la acción en cuestión, posibilitando crear una lista de seguridad diferente. Para eso, defina si la acción será Pública (todos los usuarios con acceso a SE Plan de acción podrán accederla) o Restringida (solo determinados usuarios podrán acceder a la acción). Si es "Restringida", los siguientes botones de la barra de herramientas serán habilitados:
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Accione este botón para incluir un nuevo acceso en la lista de seguridad de la acción.
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Accione este botón para editar los datos del acceso seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el acceso seleccionado, de la lista de seguridad de la acción.
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De acuerdo con el tipo de la acción que está siendo ejecutada, pueden ser presentadas las siguientes subsecciones:
Verificación de acción (Acción de plan)
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Esta sección solamente será presentada si en la pestaña Aprobación de la categoría de la acción está marcada la opción Verificación. En ella, es posible consultar o definir los responsables por la aprobación de la ejecución de la acción. Estos responsables recibirán la tarea Verificación de acción después de la finalización de la ejecución de la acción en cuestión.
El llenado de la información dependerá del tipo de ruta seleccionado en la categoría. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada.
Campo
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Ruta responsable
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Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la verificación de la acción. Si el tipo de ruta definido es "Fijo", solamente será posible definir otra ruta a través de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Tenga en cuenta que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.
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Tipo de aprobación
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Presenta el tipo de la aprobación (Incremental o Circular) definido en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, siendo posible editarla.
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Ciclo
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Presenta un número, indicando el ciclo de aprobación por el cual la ejecución de la acción está pasando. Cada vez que la acción es reprobada y pasa nuevamente por aprobación, el sistema incrementa un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia1
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La ejecución de la acción pasará a la siguiente etapa de aprobación, después de que todos los miembros de la ruta liberen sus tareas.
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La ejecución de la acción pasará a la siguiente etapa de aprobación, una vez que un miembro de la etapa actual, libere la tarea.
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1 - Será presentada marcada o desmarcada por el sistema, de acuerdo con la configuración realizada en el momento del registro de la ruta
Si el tipo de ruta definido en la categoría es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros, estarán disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la verificación. Los responsables por la verificación de la acción podrán ser los usuarios de un área, función, área + función o grupo, un usuario específico, el responsable por la acción, líder del responsable por la acción, responsable por la planificación, líder del responsable por la planificación, así como el líder del responsable por la ejecución de la acción. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que al incluir un nuevo responsable en la ruta asociada a la verificación de la acción, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración  Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la verificación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable por la verificación seleccionado en la lista de registros.
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Verificación de la eficacia (Acción aislada)
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Esta sección solamente será presentada si en la pestaña Aprobación de la categoría de la acción está marcada la opción Verificación. En ella, es posible consultar o definir los responsables por la verificación de la eficacia de la ejecución de la acción. Estos responsables recibirán la tarea Verificación de eficacia después de la finalización de la ejecución de la acción.
El llenado de la información dependerá del tipo de ruta seleccionado en la categoría. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada.
Campo
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Ruta responsable
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Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la verificación de la acción. Si el tipo de ruta definido es "Fijo", solamente será posible definir otra ruta a través de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Tenga en cuenta que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.
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Tipo de aprobación
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Presenta el tipo de la aprobación (Incremental o Circular) definido en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, siendo posible editarla.
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Ciclo
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Presenta un número, indicando el ciclo de aprobación por el cual la ejecución de la acción está pasando. Cada vez que la acción es reprobada y pasa nuevamente por aprobación, el sistema incrementa un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia1
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La ejecución de la acción pasará a la siguiente etapa de aprobación, después de que todos los miembros de la ruta liberen sus tareas.
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La ejecución de la acción pasará a la siguiente etapa de aprobación, una vez que un miembro de la etapa actual, libere la tarea.
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1 - Será presentada marcada o desmarcada por el sistema, de acuerdo con la configuración realizada en el momento del registro de la ruta
Si el tipo de ruta definido en la categoría es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros, estarán disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la verificación. Los responsables por la verificación de la acción podrán ser los usuarios de un área, función, área + función o grupo, un usuario específico, el responsable por la acción, líder del responsable por la acción, responsable por la planificación, líder del responsable por la planificación, así como el líder del responsable por la ejecución de la acción. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que al incluir un nuevo responsable en la ruta asociada a la verificación de la acción, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la verificación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable por la verificación seleccionado en la lista de registros.
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Haga clic en esta opción para registrar comentarios referentes a la acción. En la pantalla que se abrirá, registre el comentario deseado y haga clic en Enviar. El comentario incluido será presentado en la línea de tiempo de la sección Historial de la acción.
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En esta sección, pueden ser asociadas documentaciones relacionadas con la acción. Se divide en las siguientes subsecciones:
Adjunto
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Por medio de esta sección es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con la acción en cuestión. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos en el registro, consulte la sección Incluir adjuntos.
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Documento
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Esta sección solamente estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, deben ser incluidos o asociados los documentos relacionados con la acción en cuestión. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.
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Están disponibles las siguientes subsecciones:
Donde se usa (Acción aislada)
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Presenta los registros a los cuales la acción aislada está asociada. Por eso, son presentados los componentes y el número de registros de cada componente, que utilizan la acción en cuestión. Al hacer clic en un componente son listados los tipos de registros que la utilizan. Al hacer clic en un tipo de registro, es presentada una lista con los datos de los registros que contiene la acción aislada.
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Predecesor (Acción de plan)
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En esta sección, es posible hacer el seguimiento de todas las acciones vinculadas a la acción en cuestión. Utilice el botón  de la barra de herramientas lateral, para visualizar los datos de la acción seleccionada en la lista de registros.
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Atributos
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Podrán ser presentadas las siguientes subsecciones:
Atributo de la planificación
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Esta sección solamente será presentada si en la pestaña Atributo Planificación de la categoría que clasifica la acción fue asociado al menos un atributo. En ella es posible visualizar los atributos y los valores informados para ellos.
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Atributos de la ejecución
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Esta sección solamente será presentada si en la pestaña Atributo Ejecución de la categoría que clasifica la acción fue asociado al menos un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos presentados. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores informados, mientras que los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación a la categoría.
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Checklist
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Checklist de la planificación
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Esta sección solamente será presentada si el campo Checklist de la planificación, de la categoría que clasifica la acción, ha sido llenado. En ella es posible visualizar el checklist y las respuestas informadas.
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Checklist de la ejecución
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Esta sección solamente será presentada si el campo Checklist de la ejecución, de la categoría que clasifica la acción, ha sido llenado. Para responder las preguntas presentadas, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
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En esta sección es presentada una línea de tiempo con los principales eventos ocurridos en la acción, hasta el momento actual. Utilice la opción Comentar, ubicada abajo de cada evento, para incluir un comentario referente a ella. En el campo que será habilitado, registre el comentario deseado y presione la tecla Enter del teclado. Si desea, es posible notificar a un usuario, sobre determinado evento, mencionándolo a través de "@usuario". El comentario realizado será presentado en la línea de tiempo. El usuario que realizó el comentario podrá editarlo o borrarlo, por medio de las opciones presentadas.
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Esta sección solamente será presentada si el componente SE Solicitud forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En ella, es posible monitorear y emitir solicitudes de la replanificación de acciones.
Para emitir una solicitud de replanificación, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En la pantalla que se abrirá, seleccione el tipo que clasificará la solicitud que será creada y guarde la selección. Note que solamente estarán disponibles los tipos con tipo de objeto "Plan de acción" y operación "Replanificar acción", o sin una operación definida. En este momento, se abrirá la pantalla de datos de la solicitud. Consulte la sección Emitir solicitud, de la documentación específica del componente SE Solicitud, para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.
Cuando la emisión/aprobación de la solicitud sea concluida por los debidos responsables, el sistema generará la tarea Atención de solicitud de replanificación de acción para el responsable del plan (acción de plan), o para el responsable de la acción (acción aislada).
▪La emisión de solicitud de replanificación de acción puede ser realizada también, por medio del menú Emisión de solicitud, del componente SE Solicitud. ▪Si se cancela la acción a la que está asociada una solicitud, la solicitud también será presentada como cancelada en SE Solicitud. Si la acción es reactivada, la solicitud también será reactivada y estará disponible nuevamente para la atención. |
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Apuntar horas
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En esta sección serán presentadas las configuraciones referentes al apunte de horas en la acción.
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Hora real
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Esta sección será llenada con los datos del apunte de horas realizado en la acción. En la parte inferior de la sección, es presentada la Cantidad total de horas normales, extras y totales apuntadas. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Control de actividades forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
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Después de realizar todas las configuraciones necesarias, utilice las siguientes opciones como desee:
Opción
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Guardar
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Guarda las modificaciones realizadas en el registro y mantiene la pantalla de datos abierta.
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Guardar y Salir
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Si los campos de la sección Datos generales referentes a la finalización de la ejecución de la acción no han sido llenados, guarda las modificaciones realizadas en el registro y cierra la pantalla de datos. Si los campos han sido llenados, el sistema preguntará si desea enviar la acción para la próxima fase. Haga clic en la opción deseada:
▪Sí: Los datos del registro serán guardados y la pantalla de datos cerrada. La acción seguirá para la próxima etapa configurada. Vea las posibles etapas en la sección Ejecutar acción Finalizando la ejecución de una acción. ▪No: Los datos del registro serán guardados y la pantalla de datos cerrada. La acción seguirá pendiente en la etapa de "Ejecución". |
Próxima etapa
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Esta opción solamente será habilitada si los campos de la sección Datos generales referentes al fin de la ejecución de la acción han sido llenados. En este caso, el sistema preguntará si desea enviar la acción para la próxima fase. Haga clic en la opción deseada:
▪Sí: Los datos del registro serán guardados y la pantalla de datos cerrada. La acción seguirá para la próxima etapa configurada. Vea las posibles etapas en la sección Ejecutar acción Finalizando la ejecución de una acción. ▪No: Los datos del registro serán guardados y la pantalla de datos cerrada. La acción seguirá pendiente en la etapa de "Ejecución". |
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