Tarea:
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Verificación de la acción
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Quién recibe:
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Usuarios que componen la ruta responsable por la verificación de la acción de plan de acción.
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Cuando:
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▪La ejecución de una acción de plan de acción planificada sea finalizada. ▪La planificación del plan al cual pertenece una acción inmediata sea finalizada o aprobada, en consonancia con las configuraciones realizadas en su categoría. |
Finalidad:
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Permitir a los responsables confirmar si la ejecución de la acción fue implementada de acuerdo con los objetivos preestablecidos. Esta tarea podrá ser ejecutada también, por medio del botón disponible en el e-mail de notificación referente a ella.
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Cómo ejecutar esta tarea:
En la lista de registros pendientes, seleccione la acción deseada. Enseguida, accione la flecha al lado del botón  y haga clic en la opción deseada:
Esta opción permite visualizar los datos de la acción antes de realizar su aprobación. Después de verificar si los datos informados en la pantalla que se abrirá están correctos, accione la opción Ejecutar aprobación de la barra de herramientas. En este momento se abrirá la pantalla para realizar la aprobación propiamente dicha. Vea más detalles en la sección Aprobación a continuación.
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Esta opción permite aprobar el registro sin visualizar su pantalla de datos. En el campo Aprobado, de la pantalla que se abrirá, seleccione la opción "Sí" para aprobar o la opción "No" para reprobar la ejecución de la acción. El campo Fecha será llenado por el sistema con la fecha en la cual se está realizando esta operación.
Las siguientes pestañas podrán disponibles:
Checklist
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Esta pestaña solo será presentada si el miembro de la ruta responsable que está realizando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la verificación de la acción. Para responderlo, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
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Comentario
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Registre información importante referente a la verificación de la acción. Si la ejecución es reprobada, el llenado de esta pestaña, será obligatorio. En este caso, se debe informar una justificación para la reprobación.
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Ruta
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Esta pestaña solo será presentada si la opción "¿Edita el flujo de aprobación?" ha sido marcada al momento de la definición del miembro de la ruta responsable que está realizando la aprobación. En ella es posible editar el flujo de los miembros responsables por la aprobación de la ejecución. No será posible incluir, editar o excluir miembros que ya hayan ejecutado su tarea de aprobación.
En la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros utilice los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la verificación. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que al incluir un nuevo responsable en la ruta asociada a la verificación de la acción, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración  Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la verificación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable por la verificación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para identificar la situación de la aprobación (columna SA), o sea, cual acción fue tomada por los miembros de la ruta responsable.
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Guarde el registro. Si la ejecución de la acción es:
▪Reprobada: Esta será enviada nuevamente a la etapa de ejecución (sea ella una acción con tipo de ejecución planificada o inmediata), para que los responsables vuelvan a realizar esta etapa. Si en los parámetros generales está marcada la opción "Limpiar las fechas ejecutadas de la acción de plan al reprobar su verificación", al reprobar la verificación de la acción, las fechas de ejecución serán borradas de los campos, debiendo el responsable por la ejecución informarlas nuevamente. Si esta opción no ha sido marcada, las fechas de ejecución se mantendrán en el sistema. ▪Aprobada: Esta será finalizada.
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