Tarea:
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Aprobación de planificación
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Quién recibe:
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Usuarios que componen la ruta responsable por la aprobación de la planificación del plan de acción o de la acción aislada.
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Cuando:
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La planificación del plan de acción o de la acción aislada sea finalizada.
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Finalidad:
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Aprobar la planificación de un plan de acción o de una acción aislada. Esta tarea podrá ser ejecutada también, por medio del botón disponible en el e-mail de notificación referente a ella.
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Cómo ejecutar esta tarea:
En la lista de registros pendientes, seleccione el plan de acción o la acción aislada deseada. Enseguida, accione la flecha al lado del botón  y haga clic en la opción deseada:
Esta opción permite visualizar los datos del registro antes de realizar su aprobación. La pantalla que será presentada irá a variar en consonancia con el registro seleccionado. Consulte las secciones Editar acción en ejecución y Editar plan de acción para obtener la descripción detallada de la pantalla de datos que se abrirá. Después de verificar la información necesaria, utilice las siguientes opciones presentadas en la barra de herramientas:
Acciones
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Checklist de la aprobación
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Esta opción solo será presentada si el miembro de la ruta responsable que está realizando la aprobación, tiene un checklist asociado. En la pantalla que se abrirá, será presentada la lista de preguntas que auxiliará al responsable en la aprobación de la planificación.
Responda cada pregunta presentada, seleccionando la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
Hecho eso, haga clic en el botón Guardar y cierre la pantalla.
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Aprobar
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Haga clic en esta opción para aprobar la planificación de la acción aislada/plan de acción. En la pantalla que será presentada, si lo desea, informe un comentario referente a la planificación. Haga clic en el botón Aprobar de la parte inferior de la pantalla.
En este momento, será generada la tarea Ejecución de acción para los responsables por la ejecución de las acciones del plan/acción aislada. El plan/acción aislada se puede monitorear a través de la tarea Seguimiento.
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Reprobar
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Haga clic en esta opción para reprobar la planificación de la acción aislada/plan de acción. En la pantalla que será presentada, informe una justificación para la reprobación. Enseguida, haga clic en el botón Reprobar de la parte inferior de la pantalla. En este momento, el registro será enviado nuevamente a la etapa de planificación, para que los responsables vuelvan a realizar esta etapa.
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Esta opción permite aprobar el registro sin visualizar su pantalla de datos. En el campo Aprobado, de la pantalla que se abrirá, seleccione la opción "Sí" para aprobar o la opción "No" para reprobar la planificación. El campo Fecha será llenado por el sistema con la fecha en la cual se está realizando esta operación.
Las siguientes pestañas podrán disponibles:
Checklist
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Esta pestaña solo será presentada si el miembro de la ruta responsable que está realizando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación de la planificación. Para responderlo, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
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Comentario
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Registre información importante referente a la aprobación de la planificación. Si la planificación es reprobada, el llenado de esta pestaña será obligatorio. En este caso, se debe informar una justificación para la reprobación.
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Ruta
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Esta pestaña solo será presentada si la opción "¿Edita el flujo de aprobación?" ha sido marcada al momento de la definición del miembro de la ruta responsable que está realizando la aprobación. En ella es posible editar el flujo de los miembros responsables por la aprobación de la planificación. No será posible incluir, editar o excluir miembros que ya hayan ejecutado su tarea de aprobación.
En la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros utilice los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que, al incluir un nuevo responsable en una ruta asociada a la aprobación de la planificación, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración  Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para identificar la situación de la aprobación (columna SA), o sea, cual acción fue tomada por los miembros de la ruta responsable.
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Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro. Si la planificación es:
▪Reprobada: El registro será enviado nuevamente a la etapa de planificación, para que los responsables vuelvan a realizar esta etapa. ▪Aprobado: Será generada la tarea Ejecución de acción para los responsables por la ejecución de las acciones del plan/acción aislada. El plan/acción aislada se puede monitorear a través de la tarea Seguimiento. |
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