Tarea:
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Planificación
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Quién recibe:
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▪Usuario responsable y miembros del grupo responsable por la planificación del plan de acción. ▪Usuario responsable y miembros del grupo responsable por la acción aislada. |
Cuando:
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▪El plan de acción permanece en planificación, o sea, no es enviado para la próxima etapa. ▪La acción aislada permanece en planificación, o sea, no es enviada para la próxima etapa. |
Finalidad:
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Finalizar la planificación de un plan de acción o de una acción aislada, permitiendo realizar los ajustes necesarios, antes de enviarlos a la próxima etapa configurada.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.En la lista de registros pendientes, seleccione el registro deseado. 2.Si es necesario realizar ajustes en los datos de la acción aislada/plan de acción, accione el botón  de la barra de herramientas. Consulte las secciones Editar plan de acción y Planificar acción aislada para obtener la descripción detallada de la pantalla de datos que será presentada.
También están disponibles los siguientes botones en la barra de herramientas:
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Accione este botón para excluir el registro seleccionado en la pantalla principal. En la pantalla que se abrirá, informe una justificación para la eliminación. Para realizar esta operación con éxito, es necesario que el usuario conectado tenga el control Excluir permitido en la lista de seguridad del registro en cuestión.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para importar la estructura de un plan de acción de un archivo .xls. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Importar acciones para el plan. Esta función no estará disponible para acciones aisladas.
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Accione este botón para exportar la estructura del plan de acción seleccionado en la lista de registros, para un archivo .xls. Esta planilla debe utilizarse como modelo para una posterior importación. Esta función no estará disponible para acciones aisladas.
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Accione este botón para incluir un nuevo plan de acción a partir de la copia de un plan ya creado. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el plan de acción deseado y guarde la selección. El plan creado será presentado en la lista de registros.
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3.Si el registro está debidamente configurado y no es necesario realizar ajustes, accione el botón  de la barra de herramientas. El sistema también le preguntará si desea enviar el registro a la próxima etapa. Elija la opción deseada:
Plan de acción
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OK
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El plan seguirá para una de las siguientes etapas:
▪Aprobación de la planificación: Si en la categoría del plan de acción, está marcada la opción Aprobación de planificación, el sistema generará la tarea Aprobación de la planificación para los debidos responsables. ▪Ejecución: Si, en la categoría del plan de acción no está configurada la aprobación de la planificación, será generada la tarea Ejecución de acción para los responsables por la ejecución de las acciones que lo componen. El plan podrá se puede monitorear a través de la tarea Seguimiento. |
Cancelar
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El plan permanecerá pendiente con situación Planificación. En este caso, también se puede finalizar su planificación, a través de la opción "Enviar a la próxima etapa" de su pantalla de datos o por medio del menú Gestión  Planificación.
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Acción aislada
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OK
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La acción seguirá para una de las siguientes etapas:
▪Aprobación de planificación: Si el tipo de ejecución de la acción es planificada y es configurada la etapa de aprobación en su categoría, el sistema generará la tarea Aprobación de planificación para los debidos responsables. ▪Ejecución: Si el tipo de ejecución de la acción es planificada y ella no tiene una categoría asociada, o si la etapa de aprobación no está configurada en la categoría, será generada la tarea Ejecución de acción para los responsables por su ejecución. La acción se puede monitorear a través de la tarea Seguimiento. ▪Verificación de eficacia: Si el tipo de ejecución de la acción es inmediata y es configurada la etapa de verificación en su categoría, el sistema generará la tarea Verificación de eficacia para los debidos responsables. ▪Finalización: Si el tipo de ejecución de la acción es inmediata y ella no tiene una categoría asociada, o si la etapa de verificación no está configurada en la categoría, la acción aislada será finalizada. En este caso, es posible visualizarla por medio del menú Consulta Acciones y planes. |
Cancelar
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La acción permanecerá pendiente con situación Planificación. En este caso, también se puede finalizar su planificación, a través de la opción "Enviar a la próxima etapa" de su pantalla de datos o por medio del menú Gestión Planificación.
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Estas operaciones también se pueden realizar a través del menú Gestión  Planificación, o mediante el botón disponible en el e-mail de notificación para esta tarea.
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