Web service para criação e edição de atividade

Com o objetivo de facilitar a criação de atividades no Kanban, foi disponibilizado o web service de criação e edição de atividades. A funcionalidade permite a integração com outros produtos da suíte e/ou serviços externos.

 

Prazo de atividade

Visando melhorar o controle de finalização de atividades de acordo com seu prazo, o sistema passa a armazenar a informação de data de encerramento da atividade. Essa informação passa a estar disponível na consulta de atividades e no Analytics da mesma, permitindo ao usuário criar análises referentes a esses campos.

 

Modificar e inativar um fluxo de tipo de atividade do workspace

Para um melhor controle sobre o fluxograma e uso de tipos de atividades de um workspace, a partir desta versão, o sistema passa a permitir modificar o fluxograma associado ao tipo de atividade. Com a funcionalidade, caso seja necessário que o tipo de atividade tenha um novo fluxograma, basta modificar o fluxograma para o desejado e informar para qual etapa as atividades do fluxo devem migrar.

A funcionalidade também passa a permitir que o usuário inative um tipo de atividade. Assim, caso o tipo de atividade não seja mais utilizado, novas atividades não poderão ser criadas para esse tipo de atividade, facilitando a gestão e sem impactar no histórico de atividades do workspace.

 

 

Widgets para o Kanban

Visando auxiliar o processo de análise das atividades do kanban, para esta versão, foram disponibilizados widgets para uso do componente. Os gráficos utilizam a estrutura do Analytics, o que permite grande flexibilidade para modificar as informações de acordo com a necessidade do cliente, como aplicação de filtros ou adequações nos gráficos.

A seguir serão descritos cada widget disponibilizado.

 

 

Widget de Lead Time por atividade

O widget de lead time apresenta o tempo de duração total em uma atividade, do momento da sua criação até o seu fechamento. Essa análise permite acompanhar de forma individual cada uma das atividades, permitindo uma análise mais detalhada em situações que possam destoar do processo. Além da informação apresentada, caso necessário, é possível estratificar o tempo em horas, bem como, o tempo em cada etapa do seu fluxo, facilitando a identificação de gargalos no fluxo.

 

 

Widget de Histograma de Lead Time

O histograma de lead time apresenta a informação de atividades agrupadas pelo seu lead time. Essa análise permite acompanhar se existe muita variação no processo além de identificar pontos de atenção dentro do seu fluxo, pois se torna fácil identificar atividades com um lead time mais elevado que o normal.

 

 

Widget de Lead time médio por período

O gráfico de lead time médio por período apresenta a evolução do seu lead time ao decorrer do tempo, utilizando como informação a média do lead time do período.

 

 

Widget de Throughput

O widget de throughput representa a quantidade de atividades finalizadas dentro de um período de tempo. Com o gráfico é possível analisar como estão as entregas do período, se atividades estão sendo finalizadas, se o número de atividades entregues está aumentando ou diminuindo.

 

 

Widget de CFD

O diagrama de fluxo cumulativo ou CFD (Cumulative Flow Diagram) é um gráfico de acompanhamento sobre o que está ocorrendo durante o fluxo das atividades. Com o gráfico é possível entender como está a evolução do seu processo acompanhando a quantidade de atividades por fazer, o que está em progresso e o que foi finalizado. O gráfico é dividido para cada etapa do seu fluxo, permitindo analisar possíveis pontos de atenção do seu fluxo.

 

 

Versões anteriores

Consulte também as melhorias realizadas neste componente em versões anteriores: