Portal do usuário externo

Novidades na tela de configuração do portal do usuário externo!

 

O usuário poderá ordenar as categorias e os conteúdos criados a através das seguintes opções de botões:

 

 

Para ordenar as categorias, basta clicar no seu respectivo botão. Será aberta uma tela no canto direito, em que o usuário poderá arrastar os itens da lista, de como deverá ficar a ordem na sua tela de configuração:

 

 

Para ordenar os conteúdos, basta clicar no seu respectivo botão. Será habilitada a tela referente à categoria escolhida, em que o usuário poderá arrastar os itens da lista, de como deverá ficar a ordem na sua tela de configuração:

 

 

Após realizar essa ordenação, é possível confirmá-la clicando em "Salvar ordenação" ou cancelá-la para voltar ao estado anterior.

 

Houveram algumas melhorias na estrutura da tela, para facilitar a configuração dos conteúdos, com a opção de poder relacionar o mesmo conteúdo em várias categorias. Isso pode ser realizado tanto na criação de um conteúdo quanto na sua edição:

 

 

Quando o mesmo conteúdo for relacionado em mais de uma categoria e houver edições, estas serão aplicadas em todas as referências, mas a exclusão do conteúdo não. Então, mesmo que o usuário queira excluir um conteúdo que é igual em outras categorias, este será removido apenas da categoria onde se está realizando a exclusão, enquanto permanecerá nas demais.

 

O que muda no Dashboard do usuário externo?

Após o configurador liberar o acesso ao usuário externo, este ao entrar no SoftExpert Suite - Portal do usuário externo, visualizará apenas os conteúdos compartilhados.

 

Além disso, ele poderá utilizar a central de notificações para se informar quando houver qualquer alteração ou liberação por parte do seu configurador.

 

Seus conteúdos poderão ser ordenados de acordo com a sua preferência de uso, sem interferir na configuração principal ou de outros usuários que estejam utilizando a plataforma também.

 

As novidades desse novo formato do portal externo não acabam por aqui! Fiquem atentos às futuras atualizações de versão. Estamos trabalhando em novas melhorias para melhorar a performance de sua comunicação com os terceiros que fazem parte do seu processo.

 

Proteção de dados - Aviso de privacidade

Realizada uma melhoria no retorno do Aviso de privacidade do receptor, para que a informação seja retornada após o aceite e não somente quando a página do navegador for atualizada.

 

Comunicação no portal

O usuário receberá notificações referentes aos comentários do portal por e-mail, da mesma forma que acontece com a execução de tarefas. Com isso, será possível acompanhar os assuntos sem a necessidade de estar conectado no SoftExpert Suite. Essas notificações ocorrerão apenas quando:

▪Forem adicionados comentários em tópicos criados por seu usuário;

▪Houver menção (por usuário e grupo) em qualquer comentário.

 

Outra opção adicionada neste recurso, para esta versão 2.1.6, é a configuração de habilitar ou desabilitar o botão Comentários por portal. Essa opção estará disponível no ícone de informações do portal para quem tem permissão de edição.

 

Portal - Geral

Melhorias importantes nas ações do portal:

▪O botão Apresentação do portal foi movido para o botão "Mais ações":

 

 

▪Remoção de seguidor do portal na retirada de sua permissão;

▪Melhoria na definição de home ao trocar o usuário de um grupo (área, equipe ou função), para o portal "Home" ser alterado automaticamente nesse tipo de modificação, sem a necessidade de confirmar novamente a definição.

 

Restrição de informações quando não há acesso ao componente

A partir desta versão, quando um usuário não tiver licença em um determinado componente do SoftExpert Suite, será apresentada a seguinte mensagem no conteúdo do card deste componente no Portal: "A sua licença não possui o componente. Se você não possuir outra licença para o acesso ao sistema, solicite ao administrador a alteração da sua licença". Ou seja, usuário sem licença no componente não terá acesso às informações do card. Se o usuário tiver a licença, mesmo sem a permissão de acesso no menu, as informações do card serão apresentadas desde que esteja com a permissão no registro.

 

Como o componente Analytics é uma ferramenta utilizada e disponibilizada para as telas principais, o comportamento não muda! Se for um card de análise, o usuário também poderá visualizar às informações do card desde que esteja com a permissão no registro a ser apresentado.

 

 

Versões anteriores

Consulte também as melhorias realizadas neste componente em versões anteriores: