Nuevo modelo de autenticación en Docusign
Usuarios que utilizan la integración con Docusign, ¡Atención!:
Para garantizar más seguridad en el envío y recepción de datos y archivos enviados y recibidos de Docusign, ahora el sistema utiliza una nueva forma de autenticación.
A partir de esta versión, por lo tanto, para aquellos que utilizan esa integración, es necesario redefinir la configuración de firma para utilizar esa nueva forma de autenticación.
Para configurar la integración con Docusign, es necesario seguir los pasos a continuación:
1.Acceda a la plataforma de Docusign con usuario y contraseña.
2.Copie el valor del campo ID de usuario y péguelo en el campo de identificador del usuario en la configuración de firma de SoftExpert Documento.
3.Haga clic en "Agregar aplicación y código de integración".
4.Informe un nombre para la aplicación y haga clic en Crear aplicación.
5.Haga clic en "Generar RSA".
6.Copie el valor de clave privada y péguelo en el campo de clave privada en la configuración de firma de SoftExpert Documento.
7.Copie el valor de clave de integración y péguelo en el campo "Clave de integrador" en la configuración de firma de SoftExpert Documento.
8.Copie el valor de la URL de redirección Docusign e ingréselo en la configuración de firma de SoftExpert Documento.
9.En la configuración de Docusign, haga clic en "Agregar URI" y pegue el valor copiado.
10.Guarde las configuraciones de Docusign.
11.En la pantalla de configuración de SoftExpert Documento, haga clic en Conceder permisos Docusign, conéctese con el usuario y contraseña de Docusign y haga clic en Permitir.
12.Guarde las configuraciones de la firma en SoftExpert Documento.
Incluir revisiones en marcha a través de la planilla de importación
Ahora está permitido incluir revisiones en marcha a través de la planilla de importación utilizando el asistente.
De esta forma, la creación de revisión para usuarios que utilizan el asistente resulta más fácil.
Si no se llena el campo de fecha de la revisión en la planilla, la revisión se importará y permanecerá en marcha.
Cuando la revisión sea importada en marcha, y sean informados los participantes de la revisión (modelo ISO9000), no se permitirá informar la fecha de liberación de los participantes.
Llenado de los atributos del documento a través de los atributos de la solicitud
Cuando se crea un documento a través de la atención a una solicitud de creación, si la categoría en que se lo está creando tiene atributos iguales a los de la solicitud, ahora los valores de los atributos se ingresan automáticamente durante la creación.
Llenado de docvariable con datos del formulario
Cuando la revisión del documento se realiza a través del proceso/workflow, y este tiene un formulario asociado, ahora es posible utilizar los datos ingresados en el formulario para realizar el llenado de docvariable en el archivo electrónico del documento que se está revisando.
De esta forma, se evita que los datos ingresados en el componente SoftExpert Workflow tengan que ser ingresados nuevamente en el documento, o mismo directamente en su archivo electrónico.
Modelo para importación de documento a través de planilla
Ahora está disponible en el sistema la descarga de un modelo para importación de documento a través de planilla en el asistente.
De esta forma, los usuarios pueden descargar la planilla modelo con los títulos estándares ya informados, y solo es necesario llenar los datos que se importarán.
Control de revisión en categorías con documentos
Durante la implantación del sistema, se realizan algunas parametrizaciones en el sistema, sin embargo, a lo largo del tiempo, hay que modificar algunas de esas parametrizaciones.
Una de ellas es el control de revisión en las categorías, pues, muchas veces, no es necesario controlar la revisión de una determinada categoría en un primer momento, pero, posteriormente, surge la necesidad, y hasta la versión anterior, eso no era posible si las categorías tuvieran documentos registrados.
Ahora, si todos los documentos de la categoría están en la etapa de la tabla de temporalidad de archivo electrónico, es posible marcar el control de revisión en la categoría y, a partir de entonces, revisar los documentos.
Atributo multivalorado en la regla de seguridad
Una necesidad reportada por muchos usuarios para facilitar el control de seguridad de los documentos es utilizar atributos multivalorados en la regla de seguridad. Para satisfacer esa necesidad, ahora está permitido utilizar un atributo multivalorado en la regla de seguridad de los documentos, además de crear una condición donde un atributo debe contener un determinado valor.
Plazo de conocimiento de publicación por documento
En algunos casos, los documentos de una determinada categoría necesitan tener un plazo para conocimiento de publicación diferente de los demás documentos de la misma categoría.
Por eso, ahora está permitido configurar el plazo de conocimiento de publicación por documento. Para que esa configuración esté disponible, es necesario parametrizarla en la categoría del documento.
Término de aceptación para conocimiento de publicación
Ahora está permitido solicitar un término de aceptación para ejecutar la tarea de conocimiento de publicación.
La configuración se realiza en la categoría del documento, y el término de aceptación se presenta en la pantalla de conocimiento de publicación.
Si es necesario modificar el término de aceptación, es posible personalizar el término 311059 a través de la pantalla CM025.
Control de traducción
En la versión anterior, era posible informar el idioma y traducir el título de cualquier documento del sistema.
Para responder a la demanda de algunos tipos de documentos que no necesitan de traducción, y para dejar en la pantalla solo la información más relevante para los usuarios, ahora es posible configurar por categoría si esta tendrá control de traducción o no.
De esta forma, para las categorías que no tienen control de traducción, los campos de idioma, traducción y relación de traducción no se presentarán para los usuarios.
Relación con adendum de contrato
El adendum de contratos normalmente modifica algunos de sus metadatos y, muchas veces, su validez.
Para perfeccionar la gestión de contratos, ahora se puede efectuar la relación entre contrato y su adendum; será posible configurar para que el sistema actualice automáticamente los atributos y la validez del contrato utilizando los datos del adendum.
Versiones anteriores
Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores:
