Con el objetivo de facilitar la creación de actividades en el Kanban, se ha puesto a disposición el servicio web para la creación y edición de actividades. La funcionalidad permite la integración con otros productos de la suite y/o servicios externos.
Para mejorar el control de finalización de actividades de acuerdo con su plazo, el sistema almacenará la información de fecha de finalización de la actividad. Esta información ahora está disponible en la consulta de actividades y en el Analytics de la misma, permitiendo al usuario crear análisis referentes a esos campos.
Modificar e inactivar un flujo de tipo de actividad del workspace
Para un mejor control sobre el diagrama de flujo y el uso de tipos de actividades de un workspace, a partir de esta versión, el sistema permitirá modificar el diagrama de flujo asociado al tipo de actividad. Con esta funcionalidad, si es necesario que el tipo de actividad tenga un nuevo diagrama de flujo, basta modificar el diagrama de flujo al deseado e informe a cuál etapa deben migrar las actividades del flujo.
La funcionalidad también permitirá que el usuario inactive un tipo de actividad. Por lo tanto, si el tipo de actividad ya no está siendo utilizado, no se pueden crear nuevas actividades para ese tipo de actividad, facilitando la gestión y sin impactar en el historial de actividades del workspace.
Widgets para el Kanban
Para ayudar en el proceso de análisis de las actividades del kanban, en esta versión, se han dejado disponibles widgets para uso del componente. Los gráficos utilizan la estructura del Analytics, lo que permite gran flexibilidad para modificar la información de acuerdo con las necesidades del cliente, como aplicación de filtros o adecuaciones en los gráficos.
A continuación, se describirá cada widget disponible.
Widget de Lead Time por actividad
El widget de lead time presenta el tiempo de duración total en una actividad, desde el momento de su creación hasta su finalización. Este análisis permite seguir cada una de las actividades de forma individual, permitiendo un análisis más detallado en situaciones que puedan estar fuera de sintonía con el proceso. Además de la información presentada, si es necesario, es posible estratificar el tiempo en horas, así como también, el tiempo en cada etapa de su flujo, facilitando la identificación de cuellos de botella en el flujo.
Widget de Histograma de Lead Time
El histograma de lead time presenta la información de actividades agrupadas por su lead time. Este análisis permite monitorear si hay mucha variación en el proceso además de identificar puntos de atención dentro de su flujo, ya que se hace fácil identificar actividades con un lead time más elevado de lo normal.
Widget de Lead time promedio por período
El gráfico de lead time promedio por período presenta la evolución de su lead time a lo largo del tiempo, utilizando como información el promedio del lead time del período.
Widget de Throughput
El widget de throughput representa la cantidad de actividades finalizadas dentro de un período de tiempo. Con el gráfico es posible analizar cómo están las entregas del período, si las actividades están siendo finalizadas, si el número de actividades entregadas está aumentando o disminuyendo.
Widget de CFD
El diagrama de flujo acumulativo o CFD (Cumulative Flow Diagram) es un gráfico de seguimiento que muestra lo que sucede durante el flujo de las actividades. Con el gráfico es posible comprender como progresa su proceso, siguiendo la cantidad de actividades que se realizarán, lo que está en progreso y lo que ha sido finalizado. El gráfico es dividido para cada etapa de su flujo, permitiendo analizar posibles puntos de atención de su flujo.
Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores: