Menú Backlog de actividades

Con el fin de facilitar la gestión de las actividades, se creó un menú en el sistema para presentar las actividades en forma de lista. El menú de Backlog, permite al usuario tener acceso a todas las actividades de su Workspace, permitiendo la gestión del plazo, responsable, copias, priorización, creación y edición de actividades independientemente de su situación/etapa.

 

El menú de backlog es útil para los clientes que no quieren que una nueva actividad aparezca directamente en ejecución, permitiendo al usuario hacer una gestión completa de ella antes que esta sea visualizada en el board del Kanban. Para esta funcionalidad, basta que la etapa inicial de creación de una actividad no esté mapeada como una columna en el Kanban, de esta manera, solo se listará en el backlog hasta que su etapa sea modificada a una ya mapeada.

 

 

Metodología Scrum – Permite trabajar con el concepto de sprint y menú de backlog

A partir de esta versión, el sistema permite una nueva forma de trabajar con las actividades en el tablero (board) de Kanban. Al definir un workspace, el usuario podrá elegir con qué metodología trabajará, Kanban o Scrum. Al seleccionar Scrum, además del backlog, que también está disponible para Kanban, el usuario podrá trabajar con el concepto de Sprints.

El Sprint representa un time box y con él es posible crear un grupo de actividades que se entregarán dentro de un período determinado. En este caso, el usuario podrá organizar y agrupar sus actividades en varios sprints, realizar la planificación de lo que se debe realizar en cada actividad y luego iniciar la ejecución de un Sprint según el período deseado. Con esta configuración, el board de ejecución del Kanban presentará solo las actividades que forman parte de un Sprint con situación activa, asegurando que los usuarios ejecuten solo las actividades de aquel período, sin generar conflicto con las actividades que aún están por planificar o que deben ejecutarse posteriormente.

 

 

Nuevos widgets para acompañamiento de sprint

Para ampliar el proceso de análisis de las actividades, para esta versión están disponibles widgets para los usuarios que opten por trabajar con el concepto de sprint/Scrum. Los gráficos utilizan la estructura del Analytics, lo que permite una gran flexibilidad para modificar la información según las necesidades del cliente, como aplicar filtros o realizar ajustes en los gráficos.

 

 

A continuación se describen todos los widget disponibles.

 

Widget de gráfico de Burndown

El gráfico de burndown permite al usuario analizar el flujo de entrega de un sprint con situación activa. Muestra el esfuerzo total estimado en el inicio del sprint en comparación con la cantidad de actividades realizadas. Con este análisis, el usuario puede entender si la velocidad de entrega de las actividades planificadas es consistente con el tiempo que falta para finalizar el sprint, permitiendo comprender si se cumplirá el cronograma y facilitando el análisis de la necesidad de realizar posibles cambios en la planificación o el proceso.

 

 

Widget de gráfico de velocidad

El gráfico de velocidad permite realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo concluido entre los sprints. Este análisis ayuda a determinar la velocidad del grupo de un workspace y a estimar el trabajo que el grupo puede realizar de manera realista en futuros sprints.

 

 

Widget de reporte del Sprint

El reporte del sprint presenta a través de una tabla la información relacionada con los sprints registrados en el sistema. Este análisis permite estratificar la información de un sprint para que se pueda comprender la evolución de las actividades del sprint así como verificar los cambios de lo que fue planificado.

 

 

 

Apunte de horas

Con el objetivo de mejorar el control de recursos en cada actividad, está disponible la funcionalidad de apunte de horas. Este recurso permite al usuario realizar el apunte de horas en el Kanban, para que sea posible estratificar y analizar la información del tiempo que el grupo dedica para realizar las actividades. Este requisito está integrado con el componente SoftExpert Control de Actividad, permitiendo que el apunte de las horas sea realizado tanto a través de la actividad del Kanban como directamente a través del timesheet de este componente.

 

 

 

Versiones anteriores

Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores: