Mapeo multidimensional de curso
Se permite realizar el mapeo de cursos por otras entidades de SoftExpert Suite, como grupos y roles funcionales.
Además, se agregaron otras posibilidades de mapeo organizativo que se reflejarán en los mapeos de área/función como, por ejemplo, el mapeo de curso para todas las áreas/funciones, unidades organizativas específicas (y niveles inferiores), así como funciones específicas.
Menús de mapeo
Los menús de gestión y consulta de mapeo organizativo y de procesos ahora se han unificado en los menús de gestión y consulta de mapeo de curso.
A través del menú de gestión, será posible mapear los cursos organizativos (Todos, unidad organizativa, función y área/función), por proceso/actividad, grupo, rol funcional e individual. Habrá un selector de vista en la esquina superior derecha para definir qué grupo será mapeado.
En la consulta de mapeo, se enumerarán todos los mapeos de cursos existentes, agrupados por su tipo. Se han agregado nuevos filtros de "tipo de mapeo" y "heredado" para facilitar la búsqueda y estratificación de los mapeos.
Mapeo de curso organizativo
Los mapeos organizativos continúan siendo por área/función; sin embargo, ahora existe la posibilidad de realizar mapeos que se apliquen a todas las áreas/funciones, a las unidades organizativas específicas (y niveles inferiores), además de funciones específicas. Una vez mapeados en estos niveles superiores, las áreas/funciones heredarán estos cursos.
Este recurso es muy importante y facilitará la gestión de los mapeos de cursos, ya que no será necesario mapear un curso que sea común a toda la organización para cada área/función, por ejemplo. O bien, los cursos que son específicos de determinadas áreas, unidades o funciones específicas, pueden ser mapeados en los niveles respectivos y, por lo tanto, se replicarán en todas las áreas/funciones aplicables.
Mapeo de curso por proceso/actividad, grupo y rol funcional
A partir de ahora, será posible mapear cursos por grupo y rol funcional, además de la opción de proceso/actividad existente.
Este recurso le permitirá mapear cursos para grupos específicos de empleados, sin la necesidad de crear una nueva área/función o incluir cursos individualmente para los usuarios, por ejemplo.
Una vez mapeados, los requisitos de estos grupos serán visibles en los requerimientos del área/función de los empleados que aplican al grupo mapeado, junto con los requisitos de la función, sin embargo, con una indicación del tipo de mapeo por grupo, rol funcional o proceso/actividad.
Requisitos de la función en el perfil del empleado
Después de mapear los requisitos en las distintas posibilidades, el empleado heredará los mapeos en las áreas/funciones a las que está asociado, independientemente del tipo de mapeo.
Por ejemplo: en el área/función estándar del empleado, primero tendrá los cursos heredados del área/función y, posteriormente, si hay algún otro mapeo de los tipos proceso/actividad, grupo o rol funcional aplicables, el sistema enumerará estos requisitos después de los cursos del área/función, con una indicación del tipo de mapeo.
Contenido del tipo en vivo [Youtube]
Ahora es permitido el uso de transmisiones de YouTube en vivo como contenido de la capacitación.
Para ello, se ha agregado una nueva opción de contenido, que permite informar la URL de la transmisión en Youtube, además de permitir especificar si se puede mostrar el chat de la transmisión o no.
En estos casos, el contenido solo se considerará completo cuando finalice la transmisión.
Contenido programático
Se agregó un campo para informar el contenido programático del curso y de la capacitación.
A diferencia del contenido actual, dirigido a e-learning, el contenido programático solo permite texto y se utiliza comúnmente para la información del programa de estudios.
Se puede utilizar como docvariable en la generación de certificados mediante la integración con SE Documento.
Vista previa del certificado de la capacitación
Se agregó una opción para permitir la vista previa del certificado de participantes mientras la capacitación aún no ha finalizado.
Para que este recurso funcione, la opción "Permitir la vista previa del certificado durante la ejecución de la capacitación" debe estar habilitada en los parámetros generales de SE Capacitación.
Cuando se marca esta opción, los miembros del grupo responsable por la capacitación pueden generar una vista previa del certificado de un participante para validar que el modelo utilizado o su formato están correctos.
Información sobre la revalidación de la validez de la capacitación
Se agregó información sobre la revalidación de la validez de capacitaciones en las listas. Hasta entonces, no era posible saber si una capacitación con validez vencida ya había sido revalidada por alguna acción en el sistema.
Con este recurso, se agregará un icono de información junto a la validez cuando exista un registro de acción relacionado con la revalidación de una capacitación vencida para uno de los participantes.
Al pasar el cursor sobre el icono, el sistema mostrará información sobre el participante, la situación de la revalidación (pendiente o realizada), la nueva capacitación generada o la justificación del responsable de no crear una capacitación.
Docvariable de validez de la capacitación en el certificado
Se agregó una opción para utilizar la validez de la capacitación como una docvariable en la generación de certificados personalizados utilizando SoftExpert Documento.
Versiones anteriores
Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores:
