Barra de herramientas

Datos del registro

Indicador

Accione este botón para agregar un panel donde serán listados los indicadores que componen el elemento cuyos detalles están siendo visualizados, y su información. Las columnas presentadas en el panel serán aquellas configuradas en el perfil de visualización aplicado al scorecard.

Ítems

Accione este botón para agregar un panel donde serán listados los elementos que componen el scorecard cuyos detalles están siendo visualizados, y su información. Las columnas presentadas en el panel serán aquellas configuradas en el perfil de visualización aplicado al elemento.

Subindicador

Accione este botón para agregar un panel donde serán listados los subindicadores del indicador cuyos detalles están siendo visualizados, y su información. Las columnas presentadas en el panel serán aquellas configuradas en el perfil de visualización aplicado al indicador. Esta opción solamente estará disponible si el indicador en cuestión contiene subindicadores.

Comentario

Accione este botón para agregar un panel donde será posible visualizar, incluir, editar y excluir los comentarios realizados en el indicador cuyos detalles están siendo visualizados.

Si la pestaña seleccionada es "Información del intervalo", este panel estará disponible solo para visualización. Por medio de la pestaña "Historial" es posible identificar los autores de los comentarios realizados. Al seleccionar la pestaña "Información del período", el panel estará habilitado para edición.

Para incluir un comentario, accione el botón de la barra de herramientas lateral y, en la pantalla que se abrirá, informe un título y el período del indicador al que se refiere el comentario y registre el comentario deseado. Enseguida, guarde el registro. Para realizar esta operación con éxito, así como editar y excluir comentarios, el usuario debe tener el control Editar (Detalles) permitido en la seguridad del indicador/elemento. El usuario solamente podrá editar y excluir comentarios realizados por sí mismo.

Evento

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción y seleccione la alternativa correspondiente al tipo de evento que desea crear para el indicador cuyos detalles están siendo visualizados. Vea las operaciones que podrán ser realizadas en cada panel en la sección Evento.

Documentación

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción y seleccione la alternativa deseada:

▪Adjunto: Será agregado un panel donde será posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con el registro. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos en el registro, consulte la sección Incluir adjuntos.

▪Documento: Esta opción solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En este caso, será agregado un panel donde será posible asociar, desasociar, visualizar el archivo electrónico y los datos de los documentos relacionados con el registro. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Si la pestaña seleccionada es "Información del intervalo", estos paneles estarán disponibles solo para visualización. Al seleccionar la pestaña "Información del período", los paneles estarán habilitados para edición.

Datos por período

Esta opción solamente estará disponible si la pestaña "Información del intervalo" está seleccionada en la parte inferior de la pantalla. Acciónela para agregar un panel donde serán presentados los períodos del registro y su respectiva información. Las columnas presentadas en este panel serán aquellas configuradas en el perfil de visualización aplicado al registro.

Accione el botón , de la columna A ,para incluir comentarios, documentaciones, eventos y planes de acciones referentes al período deseado. Estas operaciones se describen a lo largo de esta sección.

Meta/Medición

Accione este botón para acceder a la pantalla de entrada de meta y medición del indicador cuyos detalles están siendo visualizados. Vea más detalles en la sección Meta/Medición.

Visualizar

Datos

Accione este botón para visualizar los datos del scorecard, elemento o indicador cuyos detalles están siendo visualizados.

Perfil de visualización

Accione este botón para acceder a los datos del perfil de visualización asociado al scorecard, elemento o indicador cuyos detalles están siendo visualizados.

Gráficos1

Período

Accione este botón para agregar un panel donde será presentado el gráfico de los valores del período del indicador, en consonancia con el intervalo definido y con las características configuradas en el perfil de visualización aplicado al indicador.

Acumulado

Accione este botón para agregar un panel donde será presentado el gráfico de los valores acumulados del indicador, en consonancia con el intervalo definido y con las características configuradas en el perfil de visualización aplicado al indicador.

2ª Acumulación

Accione este botón para agregar un panel donde será presentado el gráfico de los valores de la 2ª acumulación del indicador, en consonancia con el intervalo definido y con las características configuradas en el perfil de visualización aplicado al indicador. Esta opción solamente estará disponible si están siendo visualizados los detalles de un indicador.

Análisis gráfico

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción y seleccione el análisis gráfico relacionado con el indicador que desea visualizar. Con eso, será presentado un panel referente al análisis gráfico en cuestión. Esta opción solo estará disponible si se están visualizando los detalles de un indicador y si en el momento de su inclusión en la estructura se le asociaron análisis gráficos.

SE Suite2

Accione la flecha ubicada debajo de la opción Asociaciones y seleccione la alternativa deseada

Control

Esta opción solo estará disponible si el componente SE Riesgo forma parte de las soluciones adquiridas por la organización y si se están visualizando los detalles de un elemento o indicador. Al accionarla será agregado un panel donde serán presentados los controles asociados al elemento/indicador, en un plan del scorecard al que está asociado.

Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para visualizar los datos del análisis del control seleccionado en la lista de registros. Tenga en cuenta que el control solo será presentado en esta sección, después de liberar la revisión del plan de riesgo del scorecard al que pertenece el registro. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más información sobre planes de riesgo y análisis de control.

Foro

Esta opción solo será presentada si están siendo visualizados los detalles de un indicador y hay al menos un tema de discusión referente a él en el foro.

Al accionarla será agregado un panel donde serán presentados los temas de discusión relacionados con el indicador en cuestión. Utilice el botón de la barra de herramientas lateral, para visualizar los datos del tema seleccionado.

KCI

Esta opción solo estará disponible si el componente SE Riesgo forma parte de las soluciones adquiridas por la organización y si se están visualizando los detalles de un indicador. Al accionarla será agregado un panel donde serán presentados los controles a los cuales el indicador en cuestión fue asociado con el objetivo de monitorear su efectividad.

Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para visualizar los datos del análisis del control seleccionado en la lista de registros. Tenga en cuenta que el control solo será presentado en esta sección, después de liberar la revisión del plan de riesgo del scorecard al que pertenece el indicador.

KRI

Esta opción solo estará disponible si el componente SE Riesgo forma parte de las soluciones adquiridas por la organización y si se están visualizando los detalles de un indicador. Al accionarla será agregado un panel donde serán presentados los riesgos a los cuales el indicador en cuestión fue asociado con el objetivo de monitorear la posibilidad de su ocurrencia.

Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para visualizar los datos del análisis del riesgo seleccionado en la lista de registros. Tenga en cuenta que el control solo será presentado en esta sección, después de liberar la revisión del plan de riesgo del scorecard al que pertenece el indicador.

Plan de acción

Esta opción solo estará disponible si el componente SE Plan de acción forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. Acciónela para agregar un panel donde serán presentados los planes de acción asociados al scorecard/elemento/indicador.

Si se accede al panel a través de la pestaña "Información del período", será posible también, incluir y asociar planes de acción al registro. Para eso, utilice las opciones presentadas en la parte superior del panel. Después de incluir/asociar el plan de acción, será presentada la estructura del plan en cuestión y sus acciones, permitiendo visualizar su información.

Al posicionar el mouse sobre el card del plan de acción, serán presentadas las opciones que permiten acceder a los datos del plan de acción y desasociarlo del registro. Al posicionar el mouse sobre el card de una acción del plan de acción, serán presentadas las opciones que permiten acceder a los datos de la acción y excluirla de la estructura del plan de acción. Consulte la documentación específica del componente SE Plan de acción para obtener más detalles sobre planes y sus acciones.

Proceso

Esta opción solo estará disponible si el componente SE Proceso forma parte de las soluciones adquiridas por la organización y si están siendo visualizados los detalles de un indicador. Al accionarla será agregado un panel donde serán presentados los procesos asociados al indicador.

Utilice los botones de la barra de herramientas lateral, para visualizar los datos, diagrama de flujo y el árbol de la estructura del proceso seleccionado. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener la descripción detallada de las pantallas que se abrirán.

Riesgo

Esta opción solo estará disponible si el componente SE Riesgo forma parte de las soluciones adquiridas por la organización y si se están visualizando los detalles de un elemento o indicador. Al accionarla será agregado un panel donde serán presentados los riesgos asociados al elemento/indicador, en un plan del scorecard al que está asociado.

Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para visualizar los datos del análisis del riesgo seleccionado en la lista de registros. Tenga en cuenta que el control solo será presentado en esta sección después de liberar la revisión del plan de riesgo del scorecard al que pertenece el registro. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más información sobre planes y análisis de riesgo y control.