Navigation:  Ejecución >

Ejecución de actividad

Previous  Top  Next

Ubicación: Ejecución arrowrgray Ejecución de actividad

 

Prerrequisitos:

Planificación/aprobación de la actividad aislada finalizada

 

Opcionales:

Ruta responsable

Documento

Recurso

Tipo de costo

Tipo de ingreso

Cliente (SE Cliente)

Solicitud

Ocurrencia (SE Acción)

Proceso

Incidente

Workflow

Plan de acción

 

Visión general:

Por medio de este menú, se realiza la ejecución de las actividades aisladas planificadas en el sistema, por los usuarios y grupos responsables por esta operación. Note que si en los datos de la actividad, ha sido marcada la opción "Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades" los recursos asignados a la actividad también podrán ejecutarla. Las actividades solamente estarán disponibles para ejecución después de la finalización o aprobación de su planificación.

 

Botones específicos:

default

Accione este botón para ejecutar una o más actividades seleccionadas en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Ejecutar actividad aislada.

report_config

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

next

Accione este botón para enviar una actividad con porcentaje real "100%" seleccionada en la lista de registros, para la próxima etapa configurada.

association

Accione este botón para asociar la ejecución de una actividad al usuario autenticado, o sea, ella deja de ser de responsabilidad de un grupo y pasa a ser responsabilidad exclusiva del usuario que la asumió. Este botón solo quedará habilitado si el tipo de la actividad en cuestión está con esta configuración habilitada.

desassociation

Accione este botón para desasociar la ejecución de una actividad del usuario autenticado, o sea, ella deja de estar bajo responsabilidad exclusiva y pasa a ser de responsabilidad de un grupo (rol funcional, área/rol, área o área/función), permitiendo que cualquier usuario perteneciente a él, la ejecute.

3_quadrants

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son exhibidos los detalles de la actividad seleccionada en la lista de registros del segundo cuadrante.

2_quadrants

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

 

Si la opción "Liberar la ejecución de actividades que no estén pendientes" está marcada en los parámetros generales, serán presentadas, en la lista de registros de este menú, todas las actividades bajo responsabilidad del usuario conectado, para que sean ejecutadas. Si esta opción NO está marcada, solamente serán presentadas las actividades pendientes, es decir, las actividades que se encuentran en el período de ejecución.

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta arrowrgrayy Proyecto/Actividad aislada arrowrgrayy Actividad una descripción detallada de los filtros.

Al desvincular a un usuario, se enviará al grupo un e-mail de notificación de ejecución.

No será posible desvincular a un usuario cuando no exista un grupo responsable de la ejecución definida en la actividad.