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Para configurar los parámetros generales de SE Control de actividades, están disponibles las siguientes pestañas:
En esta pestaña, es posible establecer parametrizaciones referentes a las actividades que serán incluidas en el sistema:
Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Definir actividad aislada restringida como estándar
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Las nuevas actividades incluidas en el sistema tendrán su acceso restringido a las partes interesadas.
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El acceso a las actividades será, de forma predeterminada, público.
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Definir identificador de actividad aislada como solo lectura
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El identificador de las nuevas actividades aisladas incluidas, no podrá ser editado. En este caso, será generado un número automático. Si en el tipo que clasificará la actividad, es configurada la utilización de máscara con permiso para editar el identificador, esta configuración no será aplicada.
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El campo "Identificador" estará habilitado para ser llenado, excepto si en el tipo que clasificará la actividad, se configura la utilización de máscara sin permiso para editar el identificador.
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Definir finanza pública como estándar en la seguridad
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De forma predeterminada, las finanzas de la actividad aislada tendrán su acceso como público.
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Solamente las partes interesadas, de forma predeterminada, tendrán acceso a las finanzas de la actividad aislada.
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Definir verificación de actividad como estándar
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Todas las actividades aisladas que sean incluidas en el sistema pasarán, de forma predeterminada, por la etapa de verificación. Si es necesario, esta configuración podrá ser editada por medio de la pantalla de datos de cada actividad.
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Las actividades incluidas en el sistema no pasarán, de forma predeterminada, por la etapa de verificación.
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Liberar la ejecución de actividades que no estén pendientes
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En el menú Ejecución  Ejecución de actividad serán presentadas todas las tareas que están bajo responsabilidad del usuario conectado, para que sean ejecutadas.
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El usuario solamente podrá ejecutar las actividades que están dentro del período de ejecución (pendientes) y cuyas actividades predecesoras están con su ejecución debidamente finalizada. Este parámetro no se aplica al menú Mis tareas Ejecución Ejecución de actividad.
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Permitir informar fechas retroactivas en la ejecución de actividad
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En el momento de la ejecución de la actividad, será posible informar fechas de inicio y/o fin anteriores a la fecha actual.
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En el momento de la ejecución de la actividad no será posible llenar los campos Inicio y Fin realizados de la actividad, con fechas anteriores a la fecha actual.
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Permitir informar porcentaje retroactivo en la ejecución de actividad
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Los ejecutores de la actividad podrán informar un porcentaje de ejecución más pequeño del que ya fue informado.
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Los ejecutores no podrán revertir el porcentaje realizado de la actividad. En este caso, solo el gestor de la actividad, por medio del menú Gestión Seguimiento de actividad, podrá revertir el porcentaje de la ejecución informado.
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Fechas base para generar indicador del plazo
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Defina si la situación de las actividades (al día o en atraso), se basará en las fechas Planificadas o Reprogramadas. El indicador del plazo se genera solo para actividades que ya pasaron por la etapa de planificación.
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Verificación del indicador del plazo
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Seleccione una de las siguientes opciones para definir como el sistema realizará el cálculo para considerar que una actividad está atrasada:
▪Indicar atraso a través del porcentaje real: El sistema indicará que una actividad está atrasada cuando: oSolamente la fecha de inicio real ha sido llenada y el porcentaje de ejecución de la actividad no corresponde con el tiempo transcurrido de ella. oLas fechas de inicio y fin real sean llenadas y la fecha de fin real sea posterior a la fecha de fin planificada/reprogramada. ▪Indicar atraso a través de la fecha estimada (duración): El sistema indicará que una actividad está atrasada cuando: oLas fechas de inicio y fin real no sean llenadas y la fecha actual sea posterior a la fecha de inicio planificada/reprogramada. oSolamente la fecha de inicio real sea llenada y ella sea posterior a la fecha de fin planificada/reprogramada. oLas fechas de inicio y fin real sean llenadas y la fecha de fin real sea posterior a la fecha de fin planificada/reprogramada. ▪Indicar atraso a través de la fecha planificada/reprogramada: El sistema indicará que una actividad está atrasada cuando: oLas fechas de inicio y fin real no sean llenadas y la fecha actual sea posterior a la fecha de inicio planificada/reprogramada. oSolamente la fecha de inicio real sea llenada y la fecha actual sea posterior a la fecha de fin planificada/reprogramada. oLas fechas de inicio y fin real sean llenadas y la fecha de fin real sea posterior a la fecha de fin planificada/reprogramada. |
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En esta pestaña, es realizada la parametrización referente a la visualización de las finanzas en la pantalla de datos del recurso. Defina quién tendrá permiso para visualizar las finanzas, seleccionando la opción correspondiente: Todos, Líder o Usuarios con permiso de registro de recurso.
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Configure el estilo que se aplicará a los objetos presentados en el calendario del recurso. Para eso, seleccione la opción deseada:
Estilo
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Estilo aleatorio
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El color y trama de los objetos tendrán un estilo aleatorio definido por el sistema.
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Exhibir color y trama estándar del objeto
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El color y la trama de los objetos serán los definidos en la pantalla de datos de cada objeto (evento monitoreado, actividad, reunión, proyecto, etc).
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Personalizado
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Permite personalizar el color y trama de los objetos, indicadores de situación e indicadores de plazo. Para eso, en el campo Ítem seleccione la opción deseada. A continuación, se presentan los objetos e índice de desempeño de plazos, en consonancia con la opción seleccionada anteriormente. Marque los que desee personalizar y seleccione el color y trama que desea asignar a cada uno.
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Esta pestaña activa el envío automático de e-mail informando determinadas acciones/etapas en las actividades aisladas incluidas en el sistema. Para activar, marque las opciones que deben tener el envío de notificación automático vía e-mail a los involucrados. Mantenga desmarcada aquellas que no deben enviar la notificación. La configuración realizada en esta sección podrá ser editada después de la creación de la actividad aislada.
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En esta pestaña, es posible configurar los indicadores de gestión del valor agregado de las actividades, definiendo una periodicidad genérica para su cálculo. Para eso, llene los siguientes campos:
Sección
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Periodicidad de cálculo
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Informe el intervalo de días, semanas o meses en los que se debe realizar el cálculo EVM de todas las actividades aisladas.
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Valor base para el cálculo
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Determine si los valores a utilizar para el cálculo del EVM deben ser los planificados o reprogramados.
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CPI (Cost Performance Index - Índice de Desempeño de Costo)
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Llene en los respectivos campos, los rangos de valores que clasificarán el índice de desempeño de costos como bueno, regular o malo.
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SCI (Schedule Cost Index - Índice Compuesto de Plazo y Costo)
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Llene en los respectivos campos, los rangos de valores que clasificarán el índice compuesto de plazo y costo como bueno, regular o malo.
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SPI (Schedule Performance Index - Índice de Desempeño de Plazos)
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Llene en los respectivos campos, los rangos de valores que clasificarán el índice de desempeño de plazos como bueno, regular o malo.
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HPI (Human Performance Index - Índice de Desempeño Humano)
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Llene en los respectivos campos, los rangos de valores que clasificarán el índice de desempeño humano como bueno, regular o malo.
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Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Permitir rango de horas superpuestos
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Permite realizar más de un apunte en un mismo rango de horas en un mismo día.
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No permite realizar apuntes en un mismo rango de horas en un mismo día.
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Después de realizar todas las parametrizaciones deseadas, guárdelas.
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