Configurar tipo de reunión

Para configurar un tipo de reunión, en la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el tipo de reunión.

Campo
Tipo superior	Llene este campo para que el tipo sea registrado jerárquicamente abajo del tipo de reunión seleccionado. En este caso, seleccione el tipo de reunión deseado. Si en la jerarquía de la pantalla principal se selecciona un tipo, este campo será llenado por el sistema, sin embargo, es posible editarlo.

Opción	Marcada	Desmarcada
Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios	Al programar una reunión, la opción "Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios" será presentada habilitada por el sistema. Con eso, será generada la tarea Confirmación para los participantes de la reunión y esta solamente podrá ser realizada después de que todos los participantes obligatorios la ejecuten.	La opción "Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios" no será habilitada por el sistema, en el momento de la programación de una reunión. Si es necesario, el usuario que esté realizando la programación, podrá habilitarla durante esta operación.
Aguardar firma del acta por los participantes	Al programar/registrar una reunión, la opción "Aguardar firma del acta por los participantes" será presentada habilitada por el sistema. Con eso, será generada la tarea Firma y la reunión solamente podrá ser finalizada, después de que todos los participantes la ejecuten.	La opción "Aguardar firma del acta por los participantes" no será habilitada por el sistema, en el momento de la programación/registro de una reunión. Si es necesario, el usuario que está realizando la programación/registro, podrá habilitarla durante esta operación.
Enviar tarea de firma del acta solo a los participantes que asistieron a la reunión	Esta opción solamente estará disponible si la opción "Aguardar firma del acta por los participantes" también está habilitada. Al programar/registrar una reunión, la opción "Enviar tarea de firma del acta solo a los participantes que asistieron a la reunión" será presentada habilitada por el sistema. Con eso, la tarea Firma solamente será generada para los participantes que efectivamente asistieron a la reunión.	La opción "Enviar tarea de firma del acta solo a los participantes que asistieron a la reunión" no será habilitada por el sistema, en el momento de la programación/registro de una reunión. Si es necesario, el usuario que está realizando la programación/registro, podrá habilitarla durante esta operación.
Obligar al llenado de la decisión del asunto	En el momento del registro del acta será requerido informar la decisión de los participantes con relación al asunto de la reunión.	No será requerido informar la decisión de los participantes con relación al asunto de la reunión, en el momento del registro del acta.
Publicar acta de la reunión en el SE Documento	Al finalizar la reunión, el reporte con el acta de la reunión será publicado en SE Documento. Para eso, será necesario informar una categoría de SE Documento para la publicación del acta. Notas: Este recurso solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por la organización.	Las actas de las reuniones de este tipo no serán publicadas en SE Documento.
Utilizar máscara para el identificador	Marque esta opción para que al registrar reuniones de este tipo, sea utilizado el recurso de identificación automática. Para eso, llene la que desea en el campo Máscara de identificación. La configuración de la máscara puede ser realizada a través del menú Configuración Máscara de identificación. Marque la opción Permitir modificar identificador para que, al registrar reuniones de este tipo, el identificador generado pueda ser editado. Si esta opción no está marcada, el identificador generado no podrá ser editado.	El recurso de generación de identificación automática no estará disponible en el momento del registro de la reunión.