Finalizar registro

Hay dos formas de finalizar el registro de una reunión y enviarla para la próxima etapa:

A través de la pantalla de datos del registro de la reunión

En la pantalla de datos de registro de la reunión, es posible finalizar el registro y enviar la reunión para la próxima etapa al seleccionar la opción Guardar y salir, siempre que el acta esté debidamente definida. También es posible finalizar la programación y enviar la reunión para la próxima etapa al realizar la siguiente operación:

A través de la pantalla de registros principal

En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione la reunión deseada. Para realizar el envío con éxito es necesario que el asunto (acta) esté debidamente informado.

Enseguida, accione el botón Más de la barra de herramientas.

En la pantalla que será presentada, primero, mantenga habilitados los participantes que comparecieron a la reunión en cuestión. Haga clic en el toggle al lado del nombre de los participantes que no asistieron a la reunión.

El sistema preguntará si desea enviar la reunión a la próxima etapa configurada. Elija la opción deseada:

OK: La reunión seguirá a una de las siguientes etapas:

▪Firma: Si la opción "Aguardar firma del acta por los participantes" fue habilitada, la reunión será enviada para que los participantes confirmen la firma del acta registrada. Si en el tipo fue habilitada también la opción "Enviar tarea de firma del acta solo para los participantes que asistieron a la reunión", solo los participantes habilitados en el paso anterior recibirán la tarea.

▪Finalización: Si no ha sido configurado para esperar la firma del acta, la reunión será finalizada. Será posible consultar el acta registrada por el relator por medio del menú Consulta Reunión.

Cancelar: La reunión permanecerá pendiente con situación Registro. La finalización del registro del acta de la reunión podrá ser realizada también, por medio de la tarea Registro.