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Para editar los datos de un requisito, selecciónelo en la pantalla de registros principal y accione la opción  .
La forma de editar el registro varía de acuerdo con el método de revisión, configurado en el tipo de requisito, y con la situación. En el panel de la parte superior, en la sección Registro, los siguientes botones estarán disponibles:
▪Revisión simplificada Situación vigente: Será presentado el botón Habilitar edición. Accione este botón para crear una nueva edición para el registro. De esta forma, será posible hacer modificaciones sin afectar la versión vigente. Enseguida, haga clic en "OK" para confirmar esta operación.
Situación en revisión: Serán presentados los botones Liberar versión y Descartar modificaciones. De esta forma, será posible ejecutar la revisión en cuestión, o descartarla, para que una nueva pueda ser iniciada.
▪Revisión por modelo ISO9000 Situación vigente: Será presentado el botón Incluir nueva revisión. Accione este botón para incluir una nueva revisión y así habilitar la edición. Después de la confirmación de la creación, la tarea Revisión de mapeo de requisito será generada para los responsables.
Hecho eso, también estarán disponibles las siguientes secciones:
Datos generales
Los campos de esta sección serán presentados ya llenados, tal como se informó en el momento de la inclusión del requisito y podrán ser editados. Vea la descripción detallada de los campos disponibles para edición en la sección Registrar requisitos.
Atributo
Esta sección solamente será presentada, si en la pestaña Atributo del tipo del requisito, fue asociado al menos un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos presentados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos, mientras que los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación al tipo. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
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Esta sección solo será presentada si el tipo de requisito en cuestión tiene control de revisión por Workflow o ISO9000. Por lo tanto, si es necesario complementar la información de la revisión, es posible acceder y editar sus datos. Vea más detalles sobre esta operación y sus respectivos campos en la sección Revisar mapeo y requisitos.
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Esta sección solo estará disponible si, en el tipo del requisito, está marcada la opción "Permitir auditoría del requisito". En ella es posible configurar cómo procederán las evaluaciones en las auditorías que aplican este requisito. Para eso, están disponibles los siguientes campos:
Campo
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Criterio de evaluación de auditoría
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Seleccione el criterio de evaluación que será utilizado en la auditoría del requisito en cuestión. Los criterios de evaluación disponibles para selección son aquellos configurados en el componente SE Auditoría. En el campo Revisión, será presentado el identificador de la revisión vigente para el criterio seleccionado.
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Nivel de conformidad estándar
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Seleccione el nivel de conformidad que será considerado como estándar para el criterio, seleccionado anteriormente, en el momento de la auditoría. Este campo solamente estará disponible si el criterio de evaluación seleccionado anteriormente, es del tipo "cualitativo".
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Calcular el valor de los requisitos y su porcentaje de conformidad con base en los:
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Seleccione una de las opciones para definir cómo será calculado el valor medio de los requisitos y su porcentaje de conformidad:
▪Objetos de nivel inmediatamente inferior: Objetos que están un nivel por debajo del requisito de referencia. ▪Requisitos de último nivel: Son aquellos requisitos que no tienen otros sub-requisitos debajo de su estructura, sin embargo pueden tener ítems de verificación o pruebas de auditoría. ▪Objetos de último nivel: Objetos de último nivel son cualquier objeto (requisitos de último nivel, ítems de referencia o pruebas de auditoría) que no tienen ninguna estructura debajo. |
Es importante resaltar que:
▪Requisitos de nivel inferior son requisitos "hijos" de otro requisito, o sea, están un nivel abajo del requisito "padre". Pueden ser requisitos de orientación o de último nivel. ▪Requisitos de último nivel son aquellos que no tienen otros requisitos en niveles inferiores, o sea, no tienen requisitos hijos. |
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Esta sección solamente estará disponible en la pestaña Detalles, si en el tipo del requisito está marcada la opción "Permitir auditoría del requisito". En ella, serán presentados los auditores internos que están calificados para auditar el requisito en cuestión. Accione el botón  de la barra de herramientas lateral de esta pestaña, para visualizar los datos del auditor interno seleccionado en la lista de registros. La asociación del requisito al auditor interno es realizada por medio de la pantalla de registro de auditor interno, en el componente SE Auditoría.
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En esta sección es posible incluir y/o asociar incidentes/problemas/workflows que evidencian el requisito que será registrado. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral de esta sección:
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Accione este botón y seleccione la opción deseada para iniciar un Incidente, Problema o Workflow. En la pantalla que aparecerá, seleccione el tipo que clasificará al evento que desea registrar. Los campos Título y Descripción serán habilitados para el llenado de acuerdo con las configuraciones realizadas en el proceso. Guarde el registro. Si el iniciador es también el ejecutor de la primera actividad del flujo, la pantalla de datos de la actividad será presentada.
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione primero, el evento que desea asociar al requisito (incidente, problema o workflow) y, a continuación, busque y seleccione. Guarde la selección hecha.
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Accione este botón para desasociar el registro seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del evento (incidente, problema o workflow) seleccionado en la lista de registros.
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▪Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que los componentes SE Incidente, SE Problema y SE Workflow formen parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Obtenga más información acerca de incidentes, problemas y workflows consultando la documentación específica de estos componentes. |
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En esta sección, deben ser incluidos los adjuntos y documentos, además de ser posible gestionar los formularios que complementarán la información de los proyectos creados a partir del modelo en cuestión. Para eso, están disponibles las siguientes opciones:
Adjunto
Asocie los adjuntos relacionados con el requisito en cuestión. Consulte la sección Incluyendo adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar adjuntos.
Documento
Incluya o asocie los documentos relacionados con el requisito en cuestión. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.
Notas: Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Documento forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
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Esta sección solamente estará disponible si en el tipo del requisito está marcada la opción "Permitir auditoría del requisito". En ella, son presentadas todas las organizaciones de auditoría a las que está asociado el requisito. Accione el botón de la barra de herramientas lateral de esta pestaña, para visualizar los datos de la organización de auditoría seleccionada en la lista de registros. La asociación del requisito a la organización de auditoría es realizada a través de la pantalla de registro de la organización de auditoría, en el componente SE Auditoría.
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En esta sección es posible incluir y/o asociar planes de acción o acciones aisladas que evidencien el requisito. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral de esta sección:
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Accione este botón y seleccione la opción deseada:
▪Plan de acción: En la pantalla que se presentará, primero seleccione si el nuevo plan de acción será en blanco o será creado a partir de un modelo. A continuación, en la parte inferior de la pantalla, ubique y seleccione la categoría o el modelo de plan de acción, según la opción seleccionada anteriormente y guarde la selección realizada. En este momento será presentada la pantalla de datos de la estructura del plan de acción, posibilitando su configuración. ▪Acción aislada: En la pantalla que se presentará, seleccione la categoría que clasificará a la acción aislada. Guarde la selección hecha. En este momento, se presentará la pantalla de datos del plan de acción, posibilitando su configuración. |
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione primero si desea asociar al requisito un plan de acción o una acción aislada y, enseguida, busque y seleccione el registro deseado. Guarde la selección hecha.
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Accione este botón para desasociar el registro seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del registro seleccionado en la lista.
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▪Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Plan de acción forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Obtenga más información sobre plan de acciones y acciones aisladas consultando la documentación específica del componente SE Plan de acción. |
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Accione esta opción para abrir la pantalla de datos de la estructura del requisito para edición. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Montando la estructura de requisitos.
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Guarde el registro después de informar los campos necesarios.
Consulte la sección Finalizar edición de requisito para obtener detalles sobre cómo finalizar la edición de un requisito.
Mientras el requisito esté con revisión en "Elaboración", si este tiene sub-requisitos o está siendo utilizado en una auditoría, será necesario configurar su estructura. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Formando la estructura de requisitos.
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