Tarea:
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Mis workflows
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Quién recibe:
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Usuario que ha inicializado el workflow.
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Cuando:
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Una vez que el workflow sea inicializado.
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Objetivo:
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Permitir que el usuario haga el seguimiento de los workflows inicializados por él y que están en marcha.
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Como hacer el seguimiento de esta tarea:
1.
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Seleccione el workflow deseado, en la lista de registros pendientes.
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2.
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En la barra de herramientas, accione el botón correspondiente a la acción que desea realizar:
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Accione este botón para editar los datos del workflow seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el workflow seleccionado en la lista de registros. Es importante tener en cuenta que un workflow solo se puede eliminar si el indicador tiene el control Excluir permitido en la lista de seguridad del workflow.
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Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del workflow seleccionado en la lista de registros.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte, asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar la situación del workflow seleccionado en la lista de registros. Cuando un workflow sea finalizado, suspendido o cancelado, este ya no será presentado en la lista de registros pendientes.
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3.
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En la columna "Actividad habilitada", al pasar el mouse sobre el nombre de la actividad, el mismo será presentado en forma de link. Al hacer clic en el nombre de la actividad, será presentada una ventana emergente en la que se mostrará información sobre la actividad, tales como, plazo, fecha en que se habilitó, tipo de ejecutor y ejecutor. En la ventana emergente también serán presentados unos links para realizar las siguientes operaciones:
▪Ejecutar actividad: Utilice esta opción para ejecutar la actividad en la cual se encuentra el flujo del workflow seleccionado en la lista de registros. |
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