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Planificación de auditoría

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Tarea:

Planificación de auditoría

Quién recibe:

Miembros del grupo responsable por la auditoría.

Cuando:

Una vez que se planifica la auditoría, pero no se envía a la próxima etapa.

Finalidad:

Permitir que los miembros del grupo verifiquen los datos de la auditoría para, luego, enviarla a la próxima etapa del flujo.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.Seleccione la auditoría deseada en la lista de registros pendientes.

 

2.Utilice los respectivos botones, ubicados en la barra de herramientas de la pantalla de registros pendientes, para efectuar las debidas acciones sobre la auditoría. Consulte la sección Planificación de auditoría para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar el llenado de los campos de la pantalla de datos de la auditoría.

 

3.Al finalizar la elaboración de la planificación, accione el botón Guardar y salir de la pantalla de datos de la auditoría o el botón de la barra de herramientas de la pantalla principal, para que la auditoría sea enviada a la próxima etapa configurada:

Aprobación de la planificación: Si se configura en la categoría de auditoría en cuestión, que esta pasará por aprobación, el sistema genera la tarea Aprobación de auditoría para todos los miembros de la ruta responsable por esta operación.

Preparación de auditoría: Si se configura en la categoría de auditoría en cuestión, que esta pasará por preparación antes de ser ejecutada, el sistema generará la tarea Ejecución de auditoría.

Ejecución: Si la auditoría no tiene las etapas de Aprobación de la planificación y Preparación de auditoría configurada, ella estará lista para ser iniciada, o sea, lista para ser ejecutada.