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Verificar integridade dos arquivos eletrônicos

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Localização: Configuração Manutenção Verificação de arquivos eletrônicos

 

Pré-requisitos:

Documento com arquivo eletrônico associado

Opção Verificar a integridade dos arquivos marcada, na seção Serviços dos parâmetros gerais

 

Visão geral:

Por meio deste menu, é possível comprovar o resultado da verificação e a situação dos documentos verificados. Em caso de erro, os ajustes deverão ser realizados na categoria do documento ou na fonte do erro.

 

Botões específicos:

Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico selecionado na lista de registros.

Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção desejada:

Visualizar dados do documento: Permite visualizar os dados do documento selecionado na lista de registros.

Visualizar dados da revisão: Permite visualizar os dados da revisão do documento selecionado na lista de registros, se existir.

Acione este botão para utilizar o recurso de Análise OLAP com os arquivos eletrônicos selecionados na lista de registros.

Acione a seta localizada ao lado deste botão, para configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para que o sistema corrija a localização dos arquivos eletrônicos selecionados na lista de registros. Este botão somente estará disponível se a situação do arquivo for "Localização incorreta". Veja mais informações na seção Resultado da verificação.

Acione este botão para identificar: o resultado da verificação (coluna RV), a situação do documento (coluna SD) e o resultado da verificação do PDF (coluna PDF) dos arquivos eletrônicos apresentados na lista de registros. Veja mais informações sobre a coluna RV, na seção Resultado da verificação.

 

A verificação de arquivos eletrônicos é configurada nos parâmetros gerais e sua execução será realizada de acordo com a frequência ali definida.

Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas. Veja no menu Consulta Documento, uma descrição detalhada dos filtros.