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Criar documento utilizando assistente - Importar ZIP

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Para incluir um documento a partir da importação de um arquivo .zip, com o auxílio de um assistente, acione a seta ao lado do botão e clique na opção Criar documento utilizando assistente.

 

No assistente de criação que será aberto, clique na opção Importar ZIP. Neste momento, estarão disponíveis as seguintes etapas:

 

Primeiros passos

 

Campo

Upload de arquivo ZIP

Inclua um arquivo .zip a partir do qual será criado o documento. Para isso, arraste-o e solte-o na área indicada ou use o link para selecionar. Após incluir o arquivo, serão apresentadas as opções que permitem redefinir (selecionar outro) arquivo ou remover o arquivo selecionado.

Somente arquivos com extensão .zip são compatíveis com este recurso, ou seja, não poderão ser utilizados arquivos com extensão .rar, por exemplo.

Categoria

Neste painel, localize e selecione na hierarquia apresentada, a categoria que classificará o documento que está sendo criado. É importante ressaltar que o tipo de arquivo configurado na categoria selecionada deve ser "Complexos" e que é requerido que o usuário conectado tenha o controle Incluir permitido na lista de segurança.

 

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

 

Atributo

 

Esta etapa somente será apresentada, se na aba Atributo da tela de dados da categoria selecionada na primeira etapa, foi associado ao menos um atributo. Neste caso, informe o valor dos atributos mostrados. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos enquanto os atributos bloqueados, serão preenchidos pelo sistema com o valor padrão definido no momento de sua associação à categoria.

A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro. Se algum atributo for utilizado pela máscara de identificação aplicada ao documento, certifique-se de que este está devidamente preenchido.

 

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

 

Dados do documento

 

Campo

Identificador

Informe um número ou sigla para identificar o documento, ou, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático.

Se na categoria foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. O identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada na tela de dados da categoria.

Somente será possível utilizar um mesmo identificador de documento em diferentes categorias, se a respectiva opção estiver marcada na aba Documento dos parâmetros gerais.

Idioma

Selecione o idioma dos arquivos eletrônicos do documento. Com isso, será possível relacionar os mesmos documentos em diferentes idiomas, permitindo relacioná-los e revisá-los em conjunto, quando necessário.

Título

Apresenta o nome do arquivo .zip selecionado na primeira etapa, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe um nome/título para o documento, ou, se na categoria foi configurada a utilização de máscara de identificação para o título, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar o título automaticamente.

O título gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar o título" estiver marcada na tela de dados da categoria.

Responsável pelo documento

Apresenta os dados do usuário conectado, ou seja, que está realizando o cadastro do documento e somente poderá ser editado se a opção "Bloquear alteração do usuário de cadastro" não for marcada na seção Segurança Documento, na aba Detalhes, da categoria do documento.

Caso a edição estiver desbloqueada, utilize os botões localizados ao lado do campo para selecionar outro usuário para ser responsável pelo documento ou limpar o campo.

Revisão*

Se for definido que o identificador da revisão será "Numérico" ou "Texto", apresenta o número/letra correspondente à revisão vigente do documento. Se o identificador da revisão for "Customizado", informe um identificador para a revisão vigente do documento.

Se a opção "Permitir alterar o identificador de revisão em emissão" estiver marcada, será possível editar este campo.

Data

Este campo somente poderá ser preenchido, se na categoria não estiver marcada a opção "Bloquear cadastro de documentos homologados". Neste caso, informe a data de vigência do documento/revisão.

Se este campo não for preenchido, o documento será criado em emissão.

Resumo

Descreva o documento que está sendo cadastrado.

 

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

 

Arquivo eletrônico

 

Nesta etapa o sistema tentará identificar automaticamente a pasta do container de arquivo complexo ao qual o arquivo estará destinado. Para isso, o nome da pasta contida no .zip será comparado ao identificador da pasta do container de arquivo complexo. O nome da pasta para a qual o arquivo será destinado será apresentado no campo da coluna Para. Utilize os botões apresentados ao lado do campo da coluna "Para", para selecionar a pasta do container na qual o arquivo deverá ser armazenado, incluir uma nova pasta no container de arquivo complexo e limpar o campo.

 

Acione o botão Finalizar para encerrar a criação do documento.

 

Utilize o botão Anterior na parte inferior da tela, para retornar para uma etapa anterior da criação do documento, para realizar as edições necessárias. Esta operação pode ser realizada também, clicando no nome da etapa no painel lateral do assistente.

Utilize o botão Cancelar na parte inferior da tela, para sair do assistente de criação de documentos. Note que todos os dados informados até o momento atual serão perdidos. Para realizar esta operação efetivamente é necessário confirmar a pergunta feita pelo sistema.

 

Resumo

 

Nesta etapa será apresentada uma visão geral da criação do documento. Por meio da opção Dados do documento é possível acessar a tela de dados do documento criado, para realizar as edições necessárias. Consulte a seção Editar documento para obter a descrição detalhada dos demais campos da tela de dados do documento.

 

Clique na opção Fechar para sair do assistente de criação.