Ubicación: Solicitud Copia de archivo físico
Prerrequisitos:
▪Documento archivado en la etapa corriente ▪Documento archivado en la etapa intermedia |
Opcional:
▪Motivo para copia de archivo físico |
Vista general:
Por medio de este menú, el usuario que necesita efectuar copias de documentos que ya fueron archivados, podrá emitir solicitudes referentes a este servicio.
Botones específicos:
|
Accione este botón para emitir una solicitud de copia de archivo físico. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Solicitar copia de archivo físico.
|
|
Accione este botón para editar la solicitud seleccionada en la lista de registros. Este botón solamente estará disponible si la situación de la solicitud es "Emisión".
|
|
Accione este botón para excluir la solicitud seleccionada en la lista de registros. Este botón no estará disponible si la situación de la solicitud es "Aprobada".
|
|
Accione este botón para acceder a la pestaña Documento de la pantalla de datos de la solicitud seleccionada en la lista de registros y visualizar los datos de los documentos asociados a ella.
|
|
Accione este botón para cargar SE Analytics, para que el resultado obtenido en la consulta, pueda ser analizado.
|
|
Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de datos del registro de archivo físico deseado. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
|
|
Accione este botón para devolver la solicitud seleccionada en la lista de registros, para la etapa de emisión. Este botón solamente estará habilitado si la situación de la solicitud es "Aprobación".
|
|
Accione este botón para enviar la solicitud seleccionada en la lista de registros, para aprobación. Este botón solamente estará habilitado si la situación de la solicitud es "Emisión".
|
▪Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica. Consulte el menú Consulta Registro de servicio para obtener una descripción detallada de los filtros. ▪Mientras la solicitud esté en "Emisión", ella estará disponible también, en la tarea Emisión de solicitud de copia. |
|